Umfassendes Ausschreibungssystem für Dolibarr

Steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer öffentlichen und privaten Ausschreibungen, von der Bekanntmachung bis zur Zuschlagserteilung: vollständige Angebotsakte, detaillierte Kostenschätzung, Dokumentenverwaltung, Ausführungsort auf Google Maps, gewichtete Bewertung und Projekterstellung mit einem Klick.

Für wen? Bau- und Tiefbauunternehmen, Ingenieur- und Dienstleistungsbüros, Lieferanten und Systemhäuser, die sich regelmäßig an öffentlichen, halböffentlichen oder privaten Ausschreibungen beteiligen und ihre Angebote, Kosten und Erfolgsquote im Blick behalten wollen.

Angebote und Ausschreibungen

• Vergabenummer, Vergabestelle, Quelle und Webseite der Bekanntmachung.
• Termine für Bekanntmachung, Bietergespräch, Abgabefrist, Öffnung und Bindefrist, Ausführungsdauer.
• Auftragswert, Angebotssumme, geschätzte Kosten, erwartete Marge, Unterlagengebühr und Bietungsgarantie (Art und Gültigkeit).
• Sektoren öffentlich, privat und halböffentlich, Vergabearten, Angebotsarten, Leistungskategorien, Kennzeichen und Priorität.

Kostenschätzung und Angebot

• Positionen nach Abschnitt gruppiert: Material, Lohn, Geräte, Nachunternehmer, Gemeinkosten.
• Produkte und Dienstleistungen aus dem Katalog, Menge, Einheit, Einheitskosten und Marge je Position.
• Wagnis-Prozentsatz, Mehrwertsteuer, Mehrwährungsfähigkeit mit Umrechnungskurs, Summen je Abschnitt.
• Freigabe der Schätzung und Erstellung des Angebots: eine Position je Schätzungsposition oder je Abschnitt.

Unterlagen der Akte

• Unterlagen nach Art geordnet: Vergabeunterlagen, technisches und finanzielles Angebot, Konformitätsnachweise, Verträge, Garantien und Bürgschaften.
• Datum des Dokuments, Gültigkeitsende und Kennzeichen „mit dem Angebot abgegeben“.
• Mehrfach-Upload, Zähler je Art, Download und Löschen.

Ausführungsort und Google Maps

• Adresse der Baustelle, Startort und Zielort mit Breiten- und Längengrad.
• Eingebettete Google-Karten (ohne API-Schlüssel), Links „Auf Google Maps ansehen“ und „Route anzeigen“.
• Der Ort wird in das erstellte Projekt und in den PDF-Ausschreibungsbericht übernommen.

Gewichtete Angebotsbewertung

• Konfigurierbare, gewichtete Kriterien: technische Leistungsfähigkeit, Preis, Erfahrung, Termintreue…
• Punktzahl von 0 bis 10 je Kriterium, berechnete gewichtete Punktzahl und freier Kommentar.
• Gesamtpunktzahl auf dem Angebot, im PDF-Bericht und als Entscheidungshilfe für die Abgabe.

Vom Zuschlag zum Projekt

• Phasen tragen die Option „Projekterstellung erlauben“: die Schaltfläche erscheint zum richtigen Zeitpunkt.
• Das Projekt übernimmt die Ausschreibungsdaten, das Budget, die Termine, den Kunden, den Verantwortlichen und eine Aufgabe je Abschnitt der Schätzung.
• Registerkarte Ausschreibung im Projekt, vorhandenes Projekt mit einem Angebot verknüpfbar.
• Als verloren markieren: Verlustgrund, Zuschlagsempfänger und Zuschlagssumme für die Wettbewerbsanalyse.

Pipeline, Listen und Dashboard

• Kanban-Pipeline je Phase mit Drag & Drop, Anzahl der Angebote und kumulierten Beträgen.
• Filterbare Liste (Sektor, Vergabeart, Leistungskategorie, Kennzeichen, Verantwortlicher, Fristen, abgeschlossene Angebote).
• Dashboard: laufende, abgegebene und gewonnene Angebote, Erfolgsquote, gewichtete Pipeline, anstehende Fristen, Verteilung nach Phase, Sektor und Kategorie.
• PDF-Bericht: Ausschreibungsdaten, allgemeine Informationen, Ort, Schätzung, Bewertung und Unterlagen.

Einstellungen, Rechte und Multi-Company

• Pipeline-Phasen mit Wahrscheinlichkeit, Farbe und Kennzeichen (abgegeben, gewonnen, verloren, eingeklappte Spalte).
• Konfigurierbare Verzeichnisse: Vergabearten, Leistungskategorien, Angebotsarten, Kennzeichen, Bewertungskriterien.
• 7 detaillierte Rechte, darunter alle Angebote einsehen (sonst nur die eigenen) und Projekterstellung.
• Multi-Company, Nummerierung mit Präfix (BID, EST), konfigurierbare Fristwarnung und Standardmarge.

Technische Informationen

• Kompatibel mit Dolibarr 16 und höher (getestet mit 23.x), PHP 7.4 bis 8.4, MySQL/MariaDB.
• Erforderliche Module: Partner und Projekte. Optional: Angebote, Produkte/Dienstleistungen, Mehrwährung.
• 5 Sprachen: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch. PDF-Dokumentation enthalten, Support durch NextGestion.

Demo des Moduls Tender Bid
Benutzername : demo
Passwort : demo