Ultimateimmo 24.0.0

📌 Version du module: 24.0.3 📅 Dernière mise à jour le : 24/08/2026 👤 Éditeur / Licence : Philippe GRAND / GPL 🌍 Langues de l’interface : 📧 Support : par e-mail à contact@atoo-net.com ✅ Compatibilité : Dolibarr 24.0.x 💡 Mises à jour gratuites pendant un an pour la même version, puis remise de 50 % sur la version suivante.

Gérez votre patrimoine immobilier directement dans Dolibarr avec UltimateImmo

Le UltimateImmo transforme Dolibarr en une solution complète de gestion immobilière et locative.

Il vous permet de centraliser les informations concernant vos propriétaires, biens, locataires, baux, quittances de loyer, paiements, charges locatives, états des lieux, fin de bail et mandats de gestion.

Toutes les informations sont gérées directement dans Dolibarr, ce qui évite de multiplier les applications et les fichiers externes.

🆕 Nouveautés de la version 24.0.3

Les versions 24.0.1 et 24.0.2 ont introduit l’indivision, la colocation, les garants, le processus de fin de bail, le mandat de gestion immobilière et le compte rendu de gestion.

🏠 Gestion immobilière intégrée à Dolibarr

UltimateImmo couvre les principales étapes de la gestion d’un patrimoine immobilier :

🏢 Gestion des biens

Le module permet d’enregistrer et de gérer les différents biens de votre patrimoine immobilier :

• Immeubles

• Maisons

• Appartements

• Locaux commerciaux

• Bureaux

• Garages et places de stationnement

• Caves et dépendances

Chaque fiche bien centralise les informations administratives, techniques et locatives liées au bien :

🧱 Organisation à l’aide des biens parents

Le bien parent permet de créer une organisation hiérarchique de votre patrimoine immobilier.

Un immeuble principal peut, par exemple, contenir plusieurs biens individuels :

Immeuble
├── Appartement A
├── Appartement B
├── Garage 1
└── Cave 3

Cette organisation permet de :

• Regrouper plusieurs lots locatifs sous un même immeuble

• Structurer clairement le patrimoine immobilier

• Centraliser les informations communes

• Simplifier la gestion administrative des différents lots

🧾 Gestion des lots fiscaux

Les lots fiscaux représentent l’organisation juridique ou cadastrale du patrimoine immobilier.

Ils peuvent être utilisés pour :

• Identifier les lots au sein d’un bien en indivision

• Enregistrer les quotes-parts de copropriété

• Gérer les informations fiscales et juridiques

• Associer plusieurs biens physiques à un même lot fiscal

Le bien parent représente l’organisation physique du patrimoine, tandis que le lot fiscal représente son organisation juridique.

👤 Gestion des propriétaires

UltimateImmo permet d’enregistrer les propriétaires et de les associer aux tiers correspondants dans Dolibarr.

Vous pouvez accéder rapidement à :

• Les coordonnées du propriétaire

• Les biens qu’il possède

• Les baux associés

• Les mandats de gestion confiés à un mandataire

• Les informations administratives nécessaires à la gestion locative

🤝 Indivision

Un bien n’appartient pas toujours à une seule personne. UltimateImmo permet d’enregistrer plusieurs indivisaires sur un même bien, chacun avec sa propre quote-part.

• Nombre illimité d’indivisaires par bien

• Quote-part exprimée en pourcentage

• La quote-part du propriétaire de référence est déduite de celles des autres, elle n’a donc jamais à être saisie deux fois

• Contrôle immédiat de la cohérence du total des quotes-parts

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les biens hérités, les sociétés immobilières familiales et les biens achetés par plusieurs acquéreurs.

🧑 💼 Mandat de gestion immobilière et compte rendu de gestion

Lorsque le patrimoine est géré pour le compte d’un tiers, UltimateImmo permet d’enregistrer un mandat de gestion entre un propriétaire et un mandataire.

Le compte rendu de gestion peut ensuite être produit sur n’importe quelle période. Il est calculé sur les encaissements réellement perçus, selon la date de paiement, avec un loyer hors charges proratisé en cas de paiement partiel.

Il présente les loyers encaissés, les charges, les honoraires dus au mandataire, le montant net à reverser au propriétaire et, à titre informatif, les dépôts de garantie réglés pendant la période.

🧑 🤝 🧑 Gestion des locataires

Chaque locataire peut être associé à un tiers Dolibarr existant ou être créé directement depuis UltimateImmo.

La fiche locataire centralise :

📝 Gestion des baux

Les baux permettent d’associer un ou plusieurs locataires à un bien.

Vous pouvez gérer des informations telles que :

• Date de début du bail

• Date de fin facultative

• Montant du loyer

• Montant des charges

• Dépôt de garantie, avec sa date d’encaissement et son mode de paiement

• Périodicité de facturation, issue d’un dictionnaire modifiable allant du quotidien à l’annuel

• Informations nécessaires à la révision du loyer

• Documents associés au bail

Les baux validés servent ensuite de base à la génération des appels de loyer et des quittances.

👥 Colocation et garants

Un bail peut être signé par plusieurs locataires et garanti par un ou plusieurs garants.

Colocation :

• Plusieurs colocataires sur un même bail

• Quote-part individuelle du loyer pour chacun

• Indicateur de solidarité

• Dates individuelles de début et de fin, utiles lors des arrivées et départs de colocataires

Garants :

• Personne physique ou morale

• Caution solidaire ou caution simple

• Montant maximal garanti

• Lien avec le colocataire pour lequel le garant se porte caution

• Acte de cautionnement PDF généré depuis la fiche du garant

📄 Modèles de documents

UltimateImmo fournit un ensemble complet de modèles PDF, chacun pouvant être sélectionné dans la configuration du module :

Un modèle ODT générique est également disponible pour les utilisateurs qui préfèrent modifier leurs documents dans un traitement de texte.

🧾 Génération des quittances de loyer

UltimateImmo permet de générer des quittances de loyer à partir des baux actifs.

La page de génération affiche la liste des baux actifs. Vous pouvez sélectionner les locations à traiter avant de lancer la création des appels de loyer.

Cette fonctionnalité permet de :

• Générer plusieurs quittances en une seule opération

• Calculer automatiquement le loyer et les charges

• Suivre les quittances payées et impayées

• Générer des documents PDF pour les locataires

• Conserver un historique complet des appels de loyer

💳 Enregistrement des paiements

Depuis une quittance impayée, un règlement entrant peut être enregistré directement.

Le module prend en charge :

La gestion des paiements CAF permet de distinguer le montant versé directement par l’organisme du montant restant à la charge du locataire. Une attestation peut être générée au format PDF pour l’organisme payeur.

🧮 Charges locatives et régularisation annuelle

Les charges supportées par le bien peuvent être enregistrées et classées par type et par famille: récupérables auprès du locataire, déductibles du revenu imposable du propriétaire, ou ni l’un ni l’autre.

À la fin de l’année, le module compare :

• Le les provisions appelées auprès du locataire via les quittances

• Le les charges récupérables réelles enregistrées sur le bien

Il produit ensuite la régularisation annuelle avec un décompte ventilé par nature de charge, conformément à l’article 23 de la loi française du 6 juillet 1989, et indique si le solde est en faveur du locataire ou du propriétaire.

La régularisation couvre plusieurs familles de charges à la fois et peut être éditée sous forme de décompte PDF remis au locataire.

📈 Révision des loyers à l’aide d’un indice

UltimateImmo intègre un indice de révision des loyers configurable, conçu pour être étendu à de nouveaux indices sans modification du code :

Le module permet de :

• Récupérer les dernières valeurs d’indice

• Enregistrer les valeurs d’indice dans Dolibarr

• Identifier les baux dont le loyer doit être révisé

• Calculer automatiquement le nouveau montant du loyer

• Conserver un historique complet des révisions, avec les indices et les montants utilisés pour chaque révision passée

Le calcul suivant est appliqué :

Nouveau loyer = loyer actuel × nouvel indice ÷ indice de référence

Le module gère également le gel des loyers pour les logements classés F et G introduit par la loi française « Climat et Résilience », avec un paramètre explicite permettant de le lever.

Le tableau de bord met en évidence les baux validés dont la dernière révision de loyer remonte à plus de douze mois.

⚡ Diagnostics énergétiques (DPE / GES)

Chaque bien peut comporter ses diagnostics réglementaires: diagnostic de performance énergétique, émissions de gaz à effet de serre, plomb, amiante, électricité, gaz et autres diagnostics requis pour la mise en location d’un logement.

• Type de diagnostic, date de réalisation et date de validité

• Résultat du diagnostic : classe énergétique, classe GES, observations

• Alerte sur le tableau de bord lorsqu’un diagnostic approche de sa date d’expiration

• Alerte sur les logements classés F et G, avec rappel des échéances légales d’interdiction de location

• Lien automatique avec le gel des loyers appliqué aux logements classés F et G

💧 Compteurs et relevés

Des compteurs peuvent être enregistrés sur chaque bien, avec leurs relevés dans le temps :

Les relevés sont automatiquement intégrés aux états des lieux. Pour un état des lieux d’entrée, le module utilise le premier relevé enregistré. Pour un état des lieux de sortie, il utilise le dernier relevé disponible avant la date de l’état des lieux.

🔑 Gestion des états des lieux

UltimateImmo permet de créer des états des lieux d’entrée et de sortie directement dans Dolibarr.

Chaque état des lieux peut être associé à :

• Un bien

• Un bail

• Un locataire

• Une date d’état des lieux

• Des notes publiques ou privées

Les pièces du bien sont automatiquement préparées selon le nombre de pièces principales renseigné sur la fiche du bien.

🚪 Évaluation détaillée des pièces

Plusieurs éléments peuvent être évalués pour chaque pièce :

Une pièce non concernée peut être désactivée afin que les champs correspondants ne soient pas affichés.

📸 Photos des états des lieux

Une ou plusieurs photos peuvent être ajoutées pour chaque pièce du bien.

Chaque photo peut comporter :

• Le nom de la pièce

• Une légende

• Une observation complémentaire

Les formats d’image courants sont pris en charge : JPG, PNG, GIF et WebP.

Les photos sont affichées sous forme de miniatures et peuvent être ouvertes dans une visionneuse plein écran.

📄 Génération du PDF d’état des lieux

Une fois l’état des lieux complété, un document PDF complet peut être généré.

Le PDF comprend :

• Les informations générales de l’état des lieux

• Le bien et le bail concernés

• Les informations du propriétaire et du locataire

• Les relevés de compteurs

• L’état détaillé de chaque pièce

• Les observations enregistrées

• Les photos organisées par pièce

• Les zones de signature du propriétaire et du locataire

Après validation, l’état des lieux est verrouillé afin de préserver l’intégrité des informations enregistrées.

🧾 Reçu de dépôt de garantie

Le dépôt de garantie n’est pas un produit vendu, mais une somme détenue pour le compte du locataire, hors champ de la TVA. Ce que la loi française du 6 juillet 1989 attend du bailleur est un reçu pour la somme encaissée, et non une facture.

Le bail dispose donc de son propre reçu de dépôt de garantie, généré au format PDF une fois la date d’encaissement et le mode de paiement renseignés.

Le reçu reprend :

• Le bien et la date d’entrée dans les lieux

• Le loyer hors charges

• Le montant reçu, sa date et son mode de paiement

• Son équivalent en mois de loyer, afin de vérifier d’un coup d’œil le plafond légal

• Les conditions légales de sa restitution

• Une zone de signature pour le bailleur

Le reçu est stocké séparément du bail signé : la régénération de l’un n’écrase jamais l’autre.

🚪 Fin de bail et règlement du dépôt de garantie

UltimateImmo pilote la fin d’un bail depuis la réception du préavis jusqu’à la restitution du dépôt, en trois étapes successives:

Les retenues sont ventilées par nature – loyers impayés, régularisation des charges et réparations locatives – chacune étant justifiée, avec la date limite légale de restitution et un rappel de la pénalité de retard de 10 % par mois.

Une facture de régularisation peut être créée directement depuis la fiche de sortie, sous forme de facture client brouillon comportant la régularisation des charges et les réparations locatives.

La fiche récapitule également les colocataires et les garants du bail, et aligne leur date de fin sur la date de sortie afin qu’un bail clôturé ne les affiche plus comme présents.

📊 Tableau de bord

Le tableau de bord UltimateImmo fournit une vue d’ensemble claire de votre activité de gestion locative.

Il permet de suivre :

• Les baux actifs

• Les quittances à générer

• Les quittances impayées

• Les paiements reçus

• Les prochaines révisions de loyer

• Les biens et locataires enregistrés

🧭 Cartographie des biens

La configuration OpenStreetMap permet de localiser les biens sur une carte à partir de leur adresse.

Cette vue cartographique facilite la visualisation du patrimoine immobilier, notamment lorsque les biens sont situés dans plusieurs villes ou zones géographiques.

📚 Guide utilisateur intégré

Un guide utilisateur complet est inclus dans le module et affiché directement depuis sa page de configuration, sans avoir à consulter un site externe.

• 24 sections, suivant l’ordre réel d’utilisation des objets

• Un exemple fil rouge unique, du propriétaire jusqu’à la fin du bail

• Points d’attention et liste de contrôle complète du processus

• Disponible en français, anglais, allemand, espagnol et italien

🧰 Cas d’utilisation

• Propriétaires particuliers : centraliser les biens, les locataires, les loyers et les documents.

• Sociétés immobilières : gérer un patrimoine détenu par une ou plusieurs sociétés immobilières, y compris les biens en indivision.

• Gestionnaires immobiliers : gérer plusieurs propriétaires et plusieurs patrimoines immobiliers, avec mandats et comptes rendus de gestion.

• Agences immobilières : étendre Dolibarr avec des fonctionnalités de gestion locative.

• Entreprises propriétaires de biens immobiliers : gérer des bureaux, locaux commerciaux, logements ou places de stationnement.

• Associations et organismes publics : suivre l’occupation et la facturation de locaux ou de logements.

⚙️ Installation

Après téléchargement de l’archive ZIP, le module peut être installé depuis :

Accueil → Configuration → Modules / Applications → Déployer / Installer un module externe

Le module doit être installé dans le répertoire suivant :

htdocs/custom/ultimateimmo

Une fois le module activé, configurez les options relatives aux biens, aux baux, aux quittances, aux modèles de documents et à la cartographie.

Mise à jour depuis une version antérieure : désactivez puis réactivez le module afin que les nouvelles tables et colonnes soient créées, puis activez les modèles de documents que vous souhaitez utiliser.

❓ FAQ

• UltimateImmo remplace-t-il un logiciel de gestion locative ?
  Le module ajoute à Dolibarr les principales fonctionnalités nécessaires pour gérer les biens, les baux, les loyers, les charges, les états des lieux et la fin de bail.

• Peut-on gérer plusieurs propriétaires ?
  Oui. Chaque bien peut être associé à son propriétaire et à un tiers Dolibarr.

• Peut-on gérer un bien appartenant à plusieurs personnes ?
  Oui. L’indivision permet d’enregistrer plusieurs propriétaires sur un même bien, chacun avec sa propre quote-part.

• Peut-on regrouper plusieurs appartements sous un même immeuble ?
  Oui. La fonctionnalité de bien parent permet de rattacher des appartements, garages, caves ou locaux commerciaux à un immeuble principal.

• La colocation est-elle prise en charge ?
  Oui. Plusieurs colocataires peuvent être enregistrés sur un même bail, chacun avec sa quote-part de loyer, un indicateur de solidarité et ses propres dates. Des garants peuvent être rattachés à un colocataire donné.

• Le module gère-t-il les révisions de loyer ?
  Oui. UltimateImmo utilise un indice configurable (IRL français, IPC-DANE colombien) pour identifier les baux à réviser et calculer le nouveau montant du loyer, tout en conservant l’historique des révisions passées.

• Gère-t-il la régularisation annuelle des charges ?
  Oui. Le module compare les provisions appelées auprès du locataire aux charges récupérables réelles et produit le décompte par nature de charge.

• Comment le dépôt de garantie est-il géré ?
  Un reçu est généré lors de son encaissement, puis le processus de fin de bail permet son règlement avec des retenues ventilées par nature, la date limite légale de restitution et le montant effectivement restitué.

• Peut-on enregistrer les paiements d’aides au logement ?
  Oui. Les paiements CAF et le montant restant à la charge du locataire peuvent être suivis séparément.

• Peut-on ajouter des photos aux états des lieux ?
  Oui. Plusieurs photos peuvent être ajoutées et organisées par pièce.

• Peut-on générer un état des lieux au format PDF ?
  Oui. Le PDF comprend les informations générales, les pièces, les observations, les relevés de compteurs, les photos et les zones de signature.

• Le bail lui-même peut-il être imprimé ?
  Oui. Trois modèles de bail sont fournis : non meublé, meublé et commercial ou professionnel.

• Le module est-il directement intégré à Dolibarr ?
  Oui. Les propriétaires et les locataires peuvent être associés à des tiers Dolibarr, et toutes les données sont gérées depuis la même interface.

Pourquoi utiliser UltimateImmo ?

• Centraliser votre gestion immobilière dans Dolibarr

• Réduire les doubles saisies et les fichiers externes

• Structurer clairement les immeubles, les biens et les lots fiscaux

• Gérer l’indivision et la colocation sans tableur

• Automatiser la génération des quittances

• Suivre les paiements et les montants restant dus

• Régulariser annuellement les charges sur des données fiables

• Anticiper les révisions annuelles de loyer

• Créer des états des lieux détaillés avec photos

• Clôturer correctement un bail, du préavis à la restitution du dépôt

• Rendre compte aux propriétaires pour lesquels vous assurez la gestion

• Générer des documents PDF professionnels

• Conserver un historique complet de chaque bail

• Bénéficier de l’écosystème Dolibarr et de ses fonctionnalités natives

📖 Documentation

La documentation complète du module est disponible sur le wiki officiel de Dolibarr :

👉 Wiki Dolibarr – Module UltimateImmo

Un guide utilisateur en cinq langues est également inclus directement dans le module.

🚀 Tester en ligne

Vous souhaitez tester le module avant de l’acheter ? Connectez-vous à DoliWeb.com , la plateforme de démonstration en ligne de Dolibarr.

Vous pouvez tester UltimateImmo directement dans votre navigateur, sans l’installer sur votre propre serveur.

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