Ultimateimmo 24.0.0

📌 Versión del módulo: 24.0.0 📅 Última actualización: 14/07/2026 👤 Editor / Licencia: Philippe GRAND / GPL 🌍 Idiomas de la interfaz: 📧 Soporte: por correo electrónico en contact@atoo-net.com ✅ Compatibilidad: Dolibarr 24.0.x 💡 Actualizaciones gratuitas durante un año para la misma versión y, posteriormente, un 50 % de descuento en la siguiente versión.

Gestione su patrimonio inmobiliario directamente en Dolibarr con UltimateImmo

El módulo UltimateImmo transforma Dolibarr en una solución completa de gestión inmobiliaria y de alquileres.

Permite centralizar la información relacionada con sus propietarios, inmuebles, inquilinos, contratos de alquiler, recibos de alquiler, pagos e inventarios de entrada y salida.

Toda la información se gestiona directamente desde Dolibarr, evitando la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones o archivos externos.

🏠 Gestión inmobiliaria integrada en Dolibarr

UltimateImmo cubre las principales etapas de la gestión de un patrimonio inmobiliario:

🏢 Gestión de inmuebles

El módulo permite registrar y gestionar los distintos inmuebles de su patrimonio:

• Edificios

• Casas

• Apartamentos

• Locales comerciales

• Oficinas

• Garajes y plazas de aparcamiento

• Sótanos, trasteros y dependencias

Cada ficha de inmueble centraliza la información administrativa, técnica y relacionada con el alquiler:

🧱 Organización mediante inmuebles principales

El concepto de inmueble principal permite crear una organización jerárquica del patrimonio inmobiliario.

Un edificio principal puede, por ejemplo, contener varios inmuebles:

Edificio
├── Apartamento A
├── Apartamento B
├── Garaje 1
└── Trastero 3

Esta organización permite:

• Agrupar varias unidades de alquiler bajo un mismo edificio

• Estructurar claramente el patrimonio inmobiliario

• Centralizar la información común

• Simplificar la gestión administrativa de las diferentes unidades

🧾 Gestión de lotes fiscales

Los lotes fiscales permiten representar la organización jurídica o catastral del patrimonio inmobiliario.

Pueden utilizarse principalmente para:

• Identificar los lotes de una copropiedad

• Registrar las cuotas de copropiedad

• Gestionar la información fiscal y jurídica

• Asociar varios inmuebles físicos a un mismo lote fiscal

El inmueble principal representa la organización física del patrimonio, mientras que el lote fiscal representa su organización jurídica.

👤 Gestión de propietarios

UltimateImmo permite registrar los propietarios de los inmuebles y asociarlos con los terceros correspondientes en Dolibarr.

Puede acceder rápidamente a:

• Los datos de contacto del propietario

• Los inmuebles de su propiedad

• Los contratos de alquiler asociados

• La información administrativa necesaria para la gestión del alquiler

🧑 🤝 🧑 Gestión de inquilinos

Cada inquilino puede asociarse con un tercero existente en Dolibarr o crearse directamente desde UltimateImmo.

La ficha del inquilino centraliza:

📝 Gestión de contratos de alquiler

Los contratos de alquiler permiten asociar uno o varios inquilinos con un inmueble.

Puede gestionar información como:

• Fecha de inicio del alquiler

• Fecha de finalización opcional

• Importe del alquiler

• Importe de los gastos

• Depósito de garantía

• Periodicidad de facturación

• Información necesaria para la revisión del alquiler

• Documentos asociados al contrato

Los contratos validados se utilizan posteriormente como base para generar los avisos de alquiler y los recibos.

🧾 Generación de recibos de alquiler

UltimateImmo permite generar recibos de alquiler a partir de los contratos de alquiler activos.

La página de generación muestra la lista de contratos activos. Puede seleccionar los alquileres que desea procesar antes de iniciar la creación de los avisos de alquiler.

Esta función permite:

• Generar varios recibos de alquiler en una sola operación

• Calcular automáticamente el alquiler y los gastos

• Realizar el seguimiento de los recibos pagados y pendientes

• Generar documentos PDF para los inquilinos

• Conservar un historial completo de los alquileres reclamados

💳 Registro de pagos

Desde un recibo de alquiler pendiente se puede registrar directamente el pago recibido.

El módulo admite:

La gestión de los pagos de la CAF permite distinguir el importe abonado directamente por el organismo del importe que sigue siendo responsabilidad del inquilino.

📈 Revisión del alquiler mediante el índice IRL

UltimateImmo integra la gestión del Índice de Referencia de los Alquileres francés — IRL, publicado trimestralmente por el INSEE.

El módulo permite:

• Recuperar los últimos valores del índice IRL

• Guardar los índices en Dolibarr

• Identificar los contratos cuyo alquiler debe revisarse

• Calcular automáticamente el nuevo importe del alquiler

• Conservar la fecha y el índice utilizados para cada revisión

Se aplica la siguiente fórmula:

Nuevo alquiler = alquiler actual × nuevo IRL ÷ IRL de referencia

El panel de control destaca los contratos validados cuya última revisión del alquiler se realizó hace más de doce meses.

🔑 Gestión de inventarios de entrada y salida

UltimateImmo permite crear inventarios de entrada y salida directamente en Dolibarr.

Cada inventario puede asociarse con:

• Un inmueble

• Un contrato de alquiler

• Un inquilino

• Una fecha de inspección

• Observaciones públicas o privadas

Las habitaciones del inmueble se preparan automáticamente en función del número de habitaciones principales indicado en la ficha del inmueble.

🚪 Evaluación detallada de las habitaciones

Para cada habitación pueden evaluarse varios elementos:

Una habitación que no sea aplicable puede desactivarse para que no se muestren los campos correspondientes.

📸 Fotografías de los inventarios

Se pueden añadir una o varias fotografías para cada habitación del inmueble.

Cada fotografía puede incluir:

• El nombre de la habitación

• Un pie de foto

• Una observación adicional

Se admiten los formatos de imagen habituales: JPG, PNG, GIF y WebP.

Las fotografías se muestran como miniaturas y pueden abrirse en un visor de pantalla completa.

💧 Lecturas de contadores

Las lecturas de los contadores asociados al inmueble pueden incluirse automáticamente en el inventario:

Para un inventario de entrada, el módulo utiliza la primera lectura registrada. Para un inventario de salida, utiliza la última lectura disponible antes de la fecha de inspección.

📄 Generación del inventario en PDF

Una vez completado el inventario, se puede generar un documento PDF completo.

El PDF incluye:

• La información general de la inspección

• El inmueble y el contrato de alquiler correspondientes

• La información del propietario y del inquilino

• Las lecturas de los contadores

• El estado detallado de cada habitación

• Las observaciones registradas

• Las fotografías organizadas por habitación

• Las zonas de firma para el propietario y el inquilino

Después de su validación, el inventario queda bloqueado para preservar la integridad de la información registrada.

📊 Panel de control

El panel de control de UltimateImmo ofrece una visión clara de la actividad de gestión de alquileres.

Permite supervisar:

• Los contratos de alquiler activos

• Los recibos de alquiler pendientes de generar

• Los recibos de alquiler pendientes de pago

• Los pagos recibidos

• Las próximas revisiones de alquiler

• Los inmuebles e inquilinos registrados

🧭 Localización de los inmuebles en el mapa

La configuración de OpenStreetMap permite localizar los inmuebles en un mapa a partir de su dirección.

Esta vista cartográfica facilita la visualización del patrimonio inmobiliario, especialmente cuando los inmuebles se encuentran en varias localidades o zonas geográficas.

🧰 Casos de uso

• Propietarios particulares: centralizar los inmuebles, inquilinos, alquileres y documentos.

• Sociedades inmobiliarias: gestionar un patrimonio perteneciente a una o varias sociedades.

• Administradores de fincas: gestionar varios propietarios y distintos patrimonios inmobiliarios.

• Agencias inmobiliarias: ampliar Dolibarr con funciones de gestión de alquileres.

• Empresas propietarias de inmuebles: gestionar oficinas, locales comerciales, viviendas o plazas de aparcamiento.

• Asociaciones y organismos públicos: realizar el seguimiento de la ocupación y facturación de locales o viviendas.

⚙️ Instalación

Después de descargar el archivo ZIP, el módulo puede instalarse desde:

Inicio → Configuración → Módulos / Aplicaciones → Desplegar / Instalar un módulo externo

El módulo debe instalarse en el siguiente directorio:

htdocs/custom/ultimateimmo

Una vez activado el módulo, configure las opciones relacionadas con los inmuebles, contratos, recibos de alquiler, modelos de documentos y cartografía.

❓ Preguntas frecuentes

• ¿UltimateImmo sustituye a un programa de gestión de alquileres?
  El módulo añade a Dolibarr las principales funciones necesarias para gestionar inmuebles, contratos, alquileres e inventarios.

• ¿Se pueden gestionar varios propietarios?
  Sí. Cada inmueble puede asociarse con su propietario y con un tercero de Dolibarr.

• ¿Se pueden agrupar varios apartamentos bajo un mismo edificio?
  Sí. La función de inmueble principal permite vincular apartamentos, garajes, trasteros o locales comerciales con un edificio principal.

• ¿El módulo gestiona las revisiones del alquiler?
  Sí. UltimateImmo utiliza el índice IRL para identificar los contratos que deben revisarse y calcular el nuevo importe del alquiler.

• ¿Se pueden registrar las ayudas de vivienda?
  Sí. Los pagos de la CAF y el importe que sigue siendo responsabilidad del inquilino pueden registrarse por separado.

• ¿Se pueden añadir fotografías a los inventarios?
  Sí. Se pueden añadir varias fotografías y organizarlas por habitación.

• ¿Se puede generar un inventario en PDF?
  Sí. El PDF incluye la información general, las habitaciones, las observaciones, las lecturas de los contadores, las fotografías y las zonas de firma.

• ¿El módulo está integrado directamente en Dolibarr?
  Sí. Los propietarios y los inquilinos pueden asociarse con terceros de Dolibarr, y todos los datos se gestionan desde la misma interfaz.

¿Por qué utilizar UltimateImmo?

• Centralizar la gestión inmobiliaria en Dolibarr

• Reducir la duplicación de datos y los archivos externos

• Estructurar claramente edificios, inmuebles y lotes fiscales

• Automatizar la generación de recibos de alquiler

• Realizar el seguimiento de pagos e importes pendientes

• Anticipar las revisiones anuales de alquiler

• Crear inventarios detallados con fotografías

• Generar documentos PDF profesionales

• Conservar un historial completo de cada contrato de alquiler

• Aprovechar el ecosistema Dolibarr y sus funciones nativas

📖 Documentación

La documentación completa del módulo está disponible en el wiki oficial de Dolibarr:

👉 Wiki de Dolibarr — Módulo UltimateImmo

🚀 Pruébelo en línea

¿Desea probar el módulo antes de comprarlo? Inicie sesión en DoliWeb.com , la plataforma de demostración en línea de Dolibarr.

Puede probar UltimateImmo directamente desde su navegador, sin necesidad de instalarlo en su propio servidor.

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