Ultimateimmo 24.0.0

📌 Versión del módulo: 24.0.3 📅 Última actualización: 24/08/2026 👤 Editor / Licencia: Philippe GRAND / GPL 🌍 Idiomas de la interfaz: 📧 Soporte: por correo electrónico en contact@atoo-net.com ✅ Compatibilidad: Dolibarr 24.0.x 💡 Actualizaciones gratuitas durante un año para la misma versión y, posteriormente, un 50 % de descuento en la siguiente versión.

Gestione su patrimonio inmobiliario directamente en Dolibarr con UltimateImmo

El UltimateImmo módulo convierte Dolibarr en una solución completa de gestión inmobiliaria y de alquileres.

Permite centralizar la información sobre sus propietarios, inmuebles, inquilinos, contratos de alquiler, recibos de alquiler, pagos, gastos de alquiler, actas de estado del inmueble, fin del contrato y mandatos de gestión.

Toda la información se gestiona directamente en Dolibarr, evitando la necesidad de utilizar varias aplicaciones y archivos externos.

🆕 Novedades de la versión 24.0.3

Las versiones 24.0.1 y 24.0.2 introdujeron copropiedad, alquiler compartido, garantes, el flujo de fin del contrato, el mandato de gestión inmobiliaria y el estado de gestión.

🏠 Gestión inmobiliaria integrada en Dolibarr

UltimateImmo cubre las principales etapas de la gestión de un patrimonio inmobiliario:

🏢 Gestión de inmuebles

El módulo permite registrar y gestionar los distintos inmuebles de su patrimonio inmobiliario:

• Edificios de apartamentos

• Casas

• Apartamentos

• Locales comerciales

• Oficinas

• Garajes y plazas de aparcamiento

• Trasteros y dependencias

Cada ficha de inmueble centraliza la información administrativa, técnica y de alquiler relacionada con el inmueble:

🧱 Organización mediante inmuebles principales

El inmueble principal permite crear una organización jerárquica de su patrimonio inmobiliario.

Un edificio principal puede, por ejemplo, contener varios inmuebles individuales:

Edificio
├── Apartamento A
├── Apartamento B
├── Garaje 1
└── Trastero 3

Esta organización permite:

• Agrupar varias unidades de alquiler bajo el mismo edificio

• Estructurar claramente el patrimonio inmobiliario

• Centralizar la información común

• Simplificar la gestión administrativa de las distintas unidades

🧾 Gestión de lotes fiscales

Los lotes fiscales representan la organización jurídica o catastral del patrimonio inmobiliario.

Pueden utilizarse para:

• Identificar lotes dentro de un inmueble en copropiedad

• Registrar participaciones de copropiedad

• Gestionar información fiscal y jurídica

• Asociar varios inmuebles físicos al mismo lote fiscal

El inmueble principal representa la organización física del patrimonio, mientras que el lote fiscal representa su organización jurídica.

👤 Gestión de propietarios

UltimateImmo permite registrar propietarios y asociarlos con los terceros correspondientes en Dolibarr.

Puede acceder rápidamente a:

• Los datos de contacto del propietario

• Los inmuebles de su propiedad

• Los contratos de alquiler asociados

• Los mandatos de gestión confiados a un gestor

• La información administrativa necesaria para la gestión del alquiler

🤝 Copropiedad

Un inmueble no siempre pertenece a una sola persona. UltimateImmo permite registrar varios copropietarios en el mismo inmueble, cada uno con su propia participación.

• Número ilimitado de copropietarios por inmueble

• Participación expresada en porcentaje

• La participación del propietario de referencia se deduce de las demás, por lo que nunca debe introducirse dos veces

• Comprobación inmediata de que el total de las participaciones es coherente

Esto resulta especialmente útil para inmuebles heredados, sociedades inmobiliarias familiares e inmuebles adquiridos por varios compradores.

🧑 💼 Mandato de gestión inmobiliaria y estado de gestión

Cuando el patrimonio se gestiona por cuenta de un tercero, UltimateImmo permite registrar un mandato de gestión entre un propietario y un gestor.

El estado de gestión puede generarse posteriormente para cualquier período. Se calcula sobre los importes realmente cobrados, en función de la fecha de pago, con el alquiler sin gastos prorrateado en caso de pagos parciales.

Muestra los alquileres cobrados, los gastos, los honorarios adeudados al gestor, el importe neto que debe abonarse al propietario y, a título informativo, los depósitos de garantía liquidados durante el período.

🧑 🤝 🧑 Gestión de inquilinos

Cada inquilino puede asociarse a un tercero Dolibarr existente o crearse directamente desde UltimateImmo.

La ficha del inquilino centraliza:

📝 Gestión de contratos de alquiler

Los contratos de alquiler permiten asociar uno o varios inquilinos a un inmueble.

Puede gestionar información como:

• Fecha de inicio del alquiler

• Fecha de finalización opcional

• Importe del alquiler

• Importe de los gastos

• Depósito de garantía, con su fecha de cobro y método de pago

• Periodicidad de facturación, obtenida de un diccionario editable desde diaria hasta anual

• Información necesaria para las revisiones del alquiler

• Documentos asociados al contrato

Los contratos validados se utilizan posteriormente como base para generar avisos de alquiler y recibos de alquiler.

👥 Alquiler compartido y garantes

Un contrato de alquiler puede ser firmado por varios inquilinos y estar respaldado por uno o varios garantes.

Alquiler compartido:

• Varios coinquilinos en el mismo contrato

• Parte individual del alquiler para cada uno

• Indicador de responsabilidad solidaria

• Fechas individuales de inicio y fin, útiles cuando los coinquilinos entran o salen

Garantes:

• Persona física o jurídica

• Garantía solidaria o simple

• Importe máximo garantizado

• Vínculo con el coinquilino al que garantiza

• Documento de garantía PDF generado desde la ficha del garante

📄 Plantillas de documentos

UltimateImmo incluye un conjunto completo de plantillas PDF, cada una seleccionable desde la configuración del módulo:

También está disponible una plantilla ODT genérica para los usuarios que prefieren editar sus documentos con un procesador de textos.

🧾 Generación de recibos de alquiler

UltimateImmo permite generar recibos de alquiler a partir de contratos activos.

La página de generación muestra la lista de contratos activos. Puede seleccionar los alquileres que desea procesar antes de iniciar la creación de los avisos de alquiler.

Esta función permite:

• Generar varios recibos de alquiler en una sola operación

• Calcular automáticamente el alquiler y los gastos

• Realizar el seguimiento de los recibos pagados y pendientes

• Generar documentos PDF para los inquilinos

• Conservar un historial completo de los avisos de alquiler

💳 Registro de pagos

Desde un recibo de alquiler pendiente puede registrarse directamente un pago entrante.

El módulo admite:

La gestión de pagos CAF permite distinguir el importe abonado directamente por el organismo del importe que todavía debe pagar el inquilino. Puede generarse un certificado PDF para el organismo pagador.

🧮 Gastos de alquiler y regularización anual

Los gastos soportados por el inmueble pueden registrarse y clasificarse por tipo y por familia: repercutibles al inquilino, deducibles de los ingresos imponibles del propietario o ninguno de los dos.

Al final del año, el módulo compara:

• El las provisiones reclamadas al inquilino mediante los recibos de alquiler

• El los gastos reales repercutibles registrados en el inmueble

A continuación genera la regularización anual con un estado desglosado por tipo de gasto, tal como exige el artículo 23 de la ley francesa de 6 de julio de 1989, e indica si el saldo es favorable al inquilino o al propietario.

La regularización puede abarcar varias familias de gastos a la vez y puede emitirse como estado PDF para entregar al inquilino.

📈 Revisiones de alquiler mediante un índice

UltimateImmo incluye un índice configurable de revisión del alquiler, diseñado para ampliarse a nuevos índices sin modificar el código:

El módulo permite:

• Recuperar los últimos valores del índice

• Guardar los valores del índice en Dolibarr

• Identificar los contratos cuyo alquiler debe revisarse

• Calcular automáticamente el nuevo importe del alquiler

• Conservar un historial completo de revisiones, con los índices y los importes utilizados en cada revisión anterior

Se aplica el siguiente cálculo:

Nuevo alquiler = alquiler actual × nuevo índice ÷ índice de referencia

El módulo también gestiona la congelación del alquiler en viviendas con clasificación energética F y G introducida por la ley francesa « Climat et Résilience », con una opción explícita para levantarla.

El panel destaca los contratos validados cuya última revisión del alquiler se realizó hace más de doce meses.

⚡ Diagnósticos energéticos (DPE / GEI)

Cada inmueble puede incluir sus diagnósticos reglamentarios: certificado de eficiencia energética, emisiones de gases de efecto invernadero, plomo, amianto, electricidad, gas y otros informes exigidos para el alquiler de una vivienda.

• Tipo de diagnóstico, fecha de realización y fecha de validez

• Resultado del diagnóstico: clase energética, clase GEI, observaciones

• Aviso en el panel cuando un certificado se aproxima a su vencimiento

• Alerta para viviendas clasificadas F y G, con recordatorio de los plazos legales de prohibición de alquiler

• Vinculación automática con la congelación del alquiler aplicada a viviendas clasificadas F y G

💧 Contadores y lecturas

Pueden registrarse contadores en cada inmueble, junto con sus lecturas a lo largo del tiempo:

Las lecturas se incluyen automáticamente en las actas de estado del inmueble. Para un acta de entrada, el módulo utiliza la primera lectura registrada. Para un acta de salida, utiliza la última lectura disponible antes de la fecha de inspección.

🔑 Gestión de actas de estado del inmueble

UltimateImmo permite crear actas de entrada y de salida directamente en Dolibarr.

Cada acta puede asociarse a:

• Un inmueble

• Un contrato de alquiler

• Un inquilino

• Una fecha de inspección

• Notas públicas o privadas

Las habitaciones del inmueble se preparan automáticamente según el número de habitaciones principales indicado en la ficha del inmueble.

🚪 Evaluación detallada de las habitaciones

Se pueden evaluar varios elementos en cada habitación:

Una habitación no aplicable puede desactivarse para que no se muestren los campos correspondientes.

📸 Fotos para las actas de estado del inmueble

Se pueden añadir una o varias fotos para cada habitación del inmueble.

Cada foto puede incluir:

• El nombre de la habitación

• Un pie de foto

• Una observación adicional

Se admiten los formatos de imagen más comunes: JPG, PNG, GIF y WebP.

Las fotos se muestran como miniaturas y pueden abrirse en un visor a pantalla completa.

📄 Generación del PDF del acta de estado del inmueble

Una vez completada el acta, puede generarse un documento PDF completo.

El PDF incluye:

• Información general de la inspección

• El inmueble y el contrato de alquiler correspondientes

• Información del propietario y del inquilino

• Lecturas de contadores

• El estado detallado de cada habitación

• Las observaciones registradas

• Fotos organizadas por habitación

• Zonas de firma para el propietario y el inquilino

Tras la validación, el acta de estado del inmueble queda bloqueada para preservar la integridad de la información registrada.

🧾 Recibo del depósito de garantía

El depósito de garantía no es un producto vendido, sino una suma retenida por cuenta del inquilino, fuera del ámbito del IVA. La ley francesa de 6 de julio de 1989 exige al arrendador un recibo por el importe cobrado, no una factura.

Por tanto, el contrato de alquiler dispone de su propio recibo del depósito de garantía, generado en PDF una vez introducidos la fecha de cobro y el método de pago.

El recibo recoge:

• El inmueble y la fecha de entrada

• El alquiler sin gastos

• El importe recibido, su fecha y su método de pago

• Su equivalente en meses de alquiler, para comprobar de un vistazo el límite legal

• Las condiciones legales para su devolución

• Una zona de firma para el arrendador

El recibo se almacena por separado del contrato firmado: regenerar uno nunca sobrescribe el otro.

🚪 Fin del contrato y liquidación del depósito de garantía

UltimateImmo gestiona el final de un contrato de alquiler desde la recepción del preaviso hasta la devolución del depósito, en tres etapas sucesivas:

Las deducciones se dividen por tipo – alquileres impagados, regularización de gastos y reparaciones a cargo del inquilino – cada una justificada, con la fecha límite legal de devolución y un recordatorio de la penalización por retraso del 10 % mensual.

Una factura de regularización puede crearse directamente desde la ficha de salida, como factura de cliente en borrador que incluye la regularización de gastos y las reparaciones a cargo del inquilino.

La ficha también resume los coinquilinos y los garantes del contrato y ajusta su fecha de fin a la fecha de salida, de modo que un contrato cerrado ya no los muestre como presentes.

📊 Panel

El panel de UltimateImmo ofrece una visión clara de su actividad de gestión de alquileres.

Permite supervisar:

• Contratos de alquiler activos

• Recibos de alquiler pendientes de generar

• Recibos de alquiler impagados

• Pagos recibidos

• Próximas revisiones del alquiler

• Inmuebles e inquilinos registrados

🧭 Cartografía de inmuebles

La configuración de OpenStreetMap permite localizar los inmuebles en un mapa mediante su dirección.

Esta vista cartográfica facilita la visualización del patrimonio inmobiliario, especialmente cuando los inmuebles se encuentran en varias ciudades o zonas geográficas.

📚 Guía de usuario integrada

Una completa guía de usuario está incluida en el módulo y se muestra directamente desde su página de configuración, sin necesidad de consultar un sitio externo.

• 24 secciones, siguiendo el orden real de utilización de los objetos

• Un único ejemplo práctico, desde el propietario hasta el final del contrato

• Puntos de atención y lista de comprobación completa del flujo de trabajo

• Disponible en francés, inglés, alemán, español e italiano

🧰 Casos de uso

• Propietarios particulares: centralizar inmuebles, inquilinos, alquileres y documentos.

• Sociedades inmobiliarias: gestionar un patrimonio perteneciente a una o varias sociedades inmobiliarias, incluidos los inmuebles en copropiedad.

• Gestores inmobiliarios: gestionar varios propietarios y varios patrimonios inmobiliarios, con mandatos y estados de gestión.

• Agencias inmobiliarias: ampliar Dolibarr con funciones de gestión de alquileres.

• Empresas propietarias de inmuebles: gestionar oficinas, locales comerciales, viviendas o plazas de aparcamiento.

• Asociaciones y organismos públicos: realizar el seguimiento de la ocupación y facturación de locales o viviendas.

⚙️ Instalación

Después de descargar el archivo ZIP, el módulo puede instalarse desde:

Inicio → Configuración → Módulos / Aplicaciones → Desplegar / Instalar un módulo externo

El módulo debe instalarse en el siguiente directorio:

htdocs/custom/ultimateimmo

Una vez activado el módulo, configure las opciones relativas a inmuebles, contratos, recibos de alquiler, plantillas de documentos y cartografía.

Actualización desde una versión anterior: desactive y vuelva a activar el módulo para que se creen las nuevas tablas y columnas y, a continuación, habilite las plantillas de documentos que desee utilizar.

❓ Preguntas frecuentes

• ¿UltimateImmo sustituye a un software de gestión de alquileres?
  El módulo añade a Dolibarr las principales funciones necesarias para gestionar inmuebles, contratos, alquileres, gastos, actas de estado del inmueble y fin de contratos.

• ¿Se pueden gestionar varios propietarios?
  Sí. Cada inmueble puede asociarse a su propietario y a un tercero Dolibarr.

• ¿Se puede gestionar un inmueble propiedad de varias personas?
  Sí. La copropiedad permite registrar varios propietarios en el mismo inmueble, cada uno con su propia participación.

• ¿Se pueden agrupar varios apartamentos bajo un mismo edificio?
  Sí. La función de inmueble principal permite vincular apartamentos, garajes, trasteros o locales comerciales a un edificio principal.

• ¿Se admite el alquiler compartido?
  Sí. Pueden registrarse varios coinquilinos en el mismo contrato, cada uno con su parte del alquiler, un indicador de responsabilidad solidaria y sus propias fechas. Los garantes pueden asociarse a un coinquilino concreto.

• ¿El módulo gestiona las revisiones del alquiler?
  Sí. UltimateImmo utiliza un índice configurable (IRL francés, IPC-DANE colombiano) para identificar los contratos que deben revisarse, calcular el nuevo importe del alquiler y conservar el historial de revisiones anteriores.

• ¿Gestiona la regularización anual de gastos?
  Sí. El módulo compara las provisiones reclamadas al inquilino con los gastos reales repercutibles y genera el estado por tipo de gasto.

• ¿Cómo se gestiona el depósito de garantía?
  Se genera un recibo al cobrarse y el flujo de fin de contrato permite liquidarlo con deducciones desglosadas por tipo, la fecha límite legal de devolución y el importe realmente devuelto.

• ¿Se pueden registrar pagos de ayudas a la vivienda?
  Sí. Los pagos CAF y el importe que todavía debe abonar el inquilino pueden controlarse por separado.

• ¿Se pueden añadir fotos a las actas de estado del inmueble?
  Sí. Se pueden añadir varias fotos y organizarlas por habitación.

• ¿Se puede generar un acta de estado del inmueble en PDF?
  Sí. El PDF incluye información general, habitaciones, observaciones, lecturas de contadores, fotos y zonas de firma.

• ¿Se puede imprimir el propio contrato de alquiler?
  Sí. Se proporcionan tres plantillas de contrato: sin amueblar, amueblado y comercial o profesional.

• ¿El módulo está integrado directamente en Dolibarr?
  Sí. Los propietarios y los inquilinos pueden asociarse a terceros Dolibarr y todos los datos se gestionan desde la misma interfaz.

¿Por qué utilizar UltimateImmo?

• Centralizar su gestión inmobiliaria en Dolibarr

• Reducir la duplicación de datos y los archivos externos

• Estructurar claramente edificios, inmuebles y lotes fiscales

• Gestionar copropiedades y alquileres compartidos sin hojas de cálculo

• Automatizar la generación de recibos de alquiler

• Realizar el seguimiento de pagos e importes pendientes

• Realizar la regularización anual de gastos sobre cifras fiables

• Anticipar las revisiones anuales del alquiler

• Crear actas detalladas del estado del inmueble con fotos

• Cerrar correctamente un contrato, desde el preaviso hasta la devolución del depósito

• Rendir cuentas a los propietarios para los que gestiona

• Generar documentos PDF profesionales

• Conservar un historial completo de cada contrato de alquiler

• Beneficiarse del ecosistema Dolibarr y de sus funciones nativas

📖 Documentación

La documentación completa del módulo está disponible en el wiki oficial de Dolibarr:

👉 Wiki Dolibarr – Módulo UltimateImmo

El propio módulo también incluye una guía de usuario en cinco idiomas.

🚀 Probar en línea

¿Desea probar el módulo antes de comprarlo? Inicie sesión en DoliWeb.com , la plataforma de demostración en línea de Dolibarr.

Puede probar UltimateImmo directamente en su navegador, sin necesidad de instalarlo en su propio servidor.

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