DoliVeto — Gestión de clínica veterinaria en Dolibarr

DoliVeto — Gestión de clínica veterinaria en Dolibarr

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DoliVeto es el módulo veterinario de Ma Gestion Cloud para Dolibarr. Reúne en un solo lugar a los clientes (propietarios), los expedientes de animales, la agenda, la sala de espera, las consultas, las recetas, la facturación y los recordatorios. La interfaz está pensada para el día a día de una clínica o consultorio veterinario.

¿Por qué elegir DoliVeto?

Ya no hace falta alternar entre varias herramientas: su equipo sigue el recorrido del paciente — desde la cita hasta la factura — directamente en Dolibarr. Cada animal dispone de un expediente completo (historial, peso, documentos, notas). Veterinarios y recepción cuentan con pantallas claras y una búsqueda global para encontrar rápidamente un cliente, un animal o una consulta.

Funcionalidades principales

📊 Panel de control

El día de un vistazo

• Citas del día, pacientes en sala de espera, consultas en curso
• Facturación del día y recordatorios pendientes
• Acceso directo a las pantallas correspondientes
• Selección de fecha para consultar otro día

👥 Clientes (propietarios)

Gestione propietarios y contactos

• Listado y búsqueda de clientes
• Filtro para mostrar solo clientes con al menos un animal
• Creación y modificación de fichas (datos de contacto, dirección, notas internas)
• Categorías de cliente y número de animales por propietario
• Ficha detallada con contactos asociados y animales del hogar

🐾 Animales

Un expediente completo del paciente

• Fichas: especie, raza, sexo, identificación (chip, tatuaje, pasaporte), propietario
• Historial cronológico: citas, consultas, facturas, recetas, recordatorios
• Seguimiento del peso con gráfico y nuevas mediciones
• Documentos adjuntos al expediente
• Notas con historial: texto, grabación de voz, foto o imagen
• Creación rápida de cita o consulta desde la ficha

📅 Agenda

Planifique las citas de la clínica

• Vista en lista o calendario
• Creación y modificación de citas (animal, cliente, veterinario, motivo, horarios)
• Filtrado por período
• Seguimiento de estados (programada, llegada, etc.)

⏳ Sala de espera

Recepción y flujo del consultorio

• Registro a la llegada del animal
• Cola del día con hora de llegada y estado
• Inicio de consulta desde la sala de espera
• Activable o desactivable en la configuración

🩺 Consultas

El núcleo del seguimiento médico

• Creación y seguimiento de consultas vinculadas a un animal
• Notas SOAP (subjetivo, objetivo, análisis, plan)
• Líneas de actos y productos en la consulta
• Cierre de la consulta
• Documentos adjuntos a la consulta
• Creación de factura o receta desde la consulta

💊 Recetas

Prescripciones veterinarias

• Listado y ficha de receta vinculada a una consulta
• Líneas: sustancia, forma, vía de administración, posología, duración, tiempo de espera
• Menciones de cascada y antimicrobiano
• Generación del documento de receta (PDF y plantilla ODT personalizable)
• Configuración de menciones legales, clínica y veterinario

🧾 Facturación

De la consulta a la factura

• Listado de consultas pendientes de facturar
• Creación de facturas de cliente a partir de consultas
• Consulta de facturas emitidas y acceso al detalle
• Activable o desactivable en la configuración

🔔 Recordatorios

Vacunaciones, controles y seguimientos

• Listado de recordatorios con filtros (todos, vencidos, próximos 7 días)
• Mostrar solo recordatorios pendientes
• Envío de e-mails de recordatorio a propietarios con plantillas personalizables
• Activable o desactivable en la configuración

🔍 Búsqueda global

• Búsqueda rápida desde la barra del módulo: clientes, animales, consultas
• Acceso directo a la ficha correspondiente

⚙️ Configuración (administradores)

Adapte DoliVeto a su clínica

• Nombre y datos de contacto de la clínica, duración predeterminada de citas
• Activación de sala de espera, facturación y recordatorios
• Diccionarios: especies, razas, tipos de consulta (con importación CSV)
• Plantillas de e-mail para recordatorios y parámetros del documento de receta
• Consulta de campos personalizados configurados para animales y consultas
• Datos de ejemplo para descubrir el módulo sin introducción manual
• Acceso al soporte de Ma Gestion Cloud

📖 Documentación integrada

• Guía en línea accesible desde el menú Documentación
• Ayuda sobre panel de control, clientes, animales, agenda, sala de espera, consultas, facturación, recordatorios, recetas y recorrido clínico

Ejemplo de recorrido: una consulta habitual

Un propietario reserva cita para su perro. El día de la visita, el animal se registra en la sala de espera. El veterinario abre la consulta, completa las notas SOAP y los actos realizados. Al cerrar, se genera una receta y se crea una factura. Se programa un recordatorio de vacunación y se envía un e-mail al propietario en la fecha prevista. Todo el historial permanece en la ficha del animal.

Ventajas clave

• Todo en un solo lugar: clientes, animales y actividad médica en Dolibarr
• Flujo clínico fluido: agenda, espera, consulta, factura
• Expediente animal completo: historial, peso, documentos y notas
• Recetas listas para usar: documento generado con la información necesaria
• Seguimiento de clientes: recordatorios por e-mail personalizables
• Inicio rápido: datos de ejemplo y documentación integrada

Casos de uso

• Clínica veterinaria: gestión multi-veterinario y flujo de recepción
• Consultorio veterinario: expedientes y facturación
• Centro de cuidados animales: seguimiento de consultas y recordatorios
• Equipos de recepción y cuidados: sala de espera y panel del día

Puesta en marcha

1. Active DoliVeto en Dolibarr
2. Complete el nombre de la clínica y las opciones en Configuración
3. Complete los diccionarios (especies, razas) si es necesario
4. Cree sus clientes y animales, o use los datos de ejemplo
5. Asigne los derechos de acceso a su equipo

Soporte

Nuestro equipo le acompaña en la puesta en marcha y el uso de DoliVeto.

• E-mail: contact@aplose.fr
• Sitio web: www.ma-gestion-cloud.fr
• Soporte a través de su espacio cliente Ma Gestion Cloud

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Sobre Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud está especializada en soluciones de gestión empresarial e implementaciones Dolibarr. Aplose desarrolla módulos de negocio para prospección, vigilancia, gestión veterinaria y eficiencia diaria.

Enlaces útiles:

• Sitio web Ma Gestion Cloud
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