SmartSign — Signature électronique de devis

SmartSign ajoute la signature électronique aux devis Dolibarr en quelques clics. Une fois un devis validé, envoyez un lien de signature sécurisé à votre client par email. Il signe en ligne depuis n'importe quel appareil — smartphone, tablette ou ordinateur — sans aucun compte Dolibarr.

━━━ ✅ CONFORME eIDAS ━━━

SmartSign implémente la signature électronique simple (SES) telle que définie par le règlement européen n°910/2014 (eIDAS) :

• Un hash cryptographique SHA-256 du PDF du devis original est calculé au moment de l'envoi de la demande de signature et stocké dans le jeton — cela prouve que le document n'a pas été altéré entre l'envoi et la signature.

• Un certificat de signature PDF complet (piste d'audit) est généré automatiquement après chaque signature, contenant :
  – Identité du signataire (nom + email)
  – Date et heure exactes de la signature
  – Adresse IP et empreinte du navigateur
  – Hash SHA-256 du document original
  – Image de la signature manuscrite numérisée
  – Hash d'intégrité du certificat lui-même (SHA-256)

• Le certificat est automatiquement joint à l'email de confirmation du signataire ET à l'email de notification de l'équipe.

━━━ FONCTIONNALITÉS ━━━

• Bouton « Envoyer pour signature » intégré directement sur la fiche devis validée (système de hooks — aucune modification du cœur Dolibarr)
• Bouton « Signature sur place » pour signer directement dans la fiche de la proposition
• Email de demande envoyé au signataire avec le devis PDF en pièce jointe
• Page de signature publique responsive (mobile, tablette, desktop) — aucun compte requis
• Bouton « Lire le devis avant de signer » sécurisé par jeton
• Capture de signature manuscrite au doigt ou à la souris (bibliothèque SignaturePad)
• PDF signé généré automatiquement : fusionné en un seul PDF si GhostScript est disponible, ou deux PDFs séparés en mode dégradé
• Sélecteur de contacts : liste déroulante des contacts du tiers avec auto-remplissage de l'email et du nom
• Message personnalisé affiché au client sur la page de signature
• Délai d'expiration configurable du lien (en jours, 0 = illimité)
• Flux de refus avec motif optionnel
• Historique complet des demandes de signature par devis (date, destinataire, statut)
• Email de notification équipe avec signature en image + PDF signé + certificat eIDAS
• Compatible avec toutes les configurations email Dolibarr : SMTP, PHP mail, Gmail, Brevo, SendGrid…

━━━ PRÉREQUIS ━━━

• Dolibarr 17.0 minimum (testé jusqu'à la 23.x)
• PHP 7.4 minimum
• Extension PHP openssl (standard sur tous les hébergements)
• GhostScript optionnel — la fusion PDF le nécessite ; le mode dégradé (2 PDFs) fonctionne sans
• TCPDF — inclus dans Dolibarr, aucune installation supplémentaire

━━━ SUPPORT ━━━

info@planeo-digital.fr