PDFScan

PDFScan representa la evolución tecnológica en la automatización de cuentas por pagar para el ecosistema Dolibarr, superando las limitaciones de los sistemas OCR tradicionales gracias a un avanzado motor de Inteligencia Artificial. El módulo está diseñado para eliminar por completo la entrada manual de datos en facturas de proveedores extranjeros, admitiendo de forma nativa documentos de cualquier contexto internacional (incluidos mercados complejos como Estados Unidos, China y Rusia) e interpretando con precisión alfabetos no latinos, diferentes monedas y tipos impositivos.

El flujo de trabajo está totalmente automatizado y optimizado para una máxima eficiencia: el usuario carga los documentos en formato PDF —ya sea individualmente o mediante archivos ZIP— y el sistema se encarga de la gestión documental localmente. Un proceso asíncrono, orquestado por el cron nativo de Dolibarr cada cinco años, envía los archivos a las API del servicio de ingesta, monitorizando su progreso mediante un preciso sistema de estado (pendiente, en cola, en procesamiento, completado, error).

Una vez finalizado el procesamiento, el algoritmo no solo extrae los datos macroscópicos, sino que también realiza un análisis detallado del documento línea por línea, recreando fielmente la estructura de los detalles y las tablas. El resultado final es la generación automática de un borrador de factura de proveedor directamente en el sistema de gestión, con el archivo PDF original adjunto y listo para la validación contable. En caso de anomalías en el registro o inconsistencias en los datos, el sistema rastrea rápidamente la causa del error en la lista de verificación, lo que garantiza una supervisión completa del proceso.