Alerte Fin de Contrat RH (Notification & Email)

Ne laissez plus l'échéance d'un contrat de travail (CDD, fin de période d'essai, stage ou prestation) vous prendre au dépourvu. La gestion des délais légaux est cruciale pour éviter les litiges ou la perte de talents.

Développé par Zydoli, le module Alerte Fin de Contrat RH apporte une véritable proactivité à votre gestion des ressources humaines. Il automatise la surveillance de vos échéances contractuelles pour vous offrir une tranquillité d'esprit totale. Dès qu'un contrat approche de sa date de fin, le module déclenche une double alerte : une notification visuelle au sein de l'ERP et un email ciblé vers les responsables concernés.

🎯 Pourquoi choisir ce module ?

• Zéro oubli, zéro risque légal : Soyez prévenu à temps pour préparer un renouvellement, un avenant ou un solde de tout compte.

• Gain de temps : Plus besoin d'éplucher manuellement les fiches employés, l'ERP travaille pour vous.

• Communication fluide : Le service RH reçoit les informations clés sans avoir à se connecter systématiquement à Dolibarr.

⚙️ Fonctionnalités Principales

• Alertes visuelles sur le tableau de bord : Affichage clair d'un widget listant les contrats expirant prochainement.

• Envoi d'emails automatisés : Routage d'alertes par courrier électronique directement aux membres du service RH ou à la direction.

• Délais de prévenance 100 % paramétrables : Définissez vos propres règles (ex: déclenchement de l'alerte 15, 30 ou 60 jours avant la fin effective du contrat).

• Modèles de courriels personnalisables : Adaptez le contenu de l'email d'alerte grâce aux balises de substitution (Nom de l'employé, type de contrat, date de fin, etc.).

• Ciblage des destinataires : Configuration précise des adresses emails devant recevoir les alertes.

• Prise en charge multi-contrats : Compatible avec tous les statuts configurés dans votre module RH Dolibarr (CDD, Apprentissage, Périodes d'essai, etc.).

🛠 Prérequis & Informations Techniques

• Versions Dolibarr compatibles : 16.0.x et plus (incluant les versions 17, 18, 19 et supérieures).

• Prérequis : Le module natif "Ressources Humaines" (HRM) de Dolibarr doit être activé.

• Langues disponibles : Français, Anglais.

• Installation simple : 1. Téléchargez le fichier .zip du module. 2. Déployez-le dans Déployer/Installer un module externe. 3. Activez-le dans l'espace Configuration > Modules.

Assistance et Support

L'acquisition de ce module inclut l'accès aux mises à jour correctives et à un support technique réactif pendant 1 an. Pour toute question, demande de personnalisation ou besoin d'assistance, contactez l'équipe Zylviq à l'adresse suivante :

📩 support@zylviq.com