HR-Vertragsende-Alarm (Benachrichtigung & E-Mail)

Lassen Sie sich nicht mehr vom Ablauf eines Arbeitsvertrags (befristeter Vertrag, Ende der Probezeit, Praktikum oder freie Mitarbeit) überraschen. Die Einhaltung gesetzlicher Fristen ist entscheidend, um Rechtsstreitigkeiten oder den Verlust von Talenten zu vermeiden.

Entwickelt von Zydoli, bringt das Modul HR-Vertragsende-Alarm echte Proaktivität in Ihr Personalmanagement. Es automatisiert die Überwachung Ihrer vertraglichen Fristen und bietet Ihnen absolute Sorgenfreiheit. Sobald sich ein Vertrag seinem Enddatum nähert, löst das Modul eine doppelte Warnung aus: eine visuelle Benachrichtigung im ERP-System und eine gezielte E-Mail an die zuständigen Manager.

🎯 Warum dieses Modul wählen?

• Kein Vergessen, null rechtliches Risiko: Werden Sie rechtzeitig informiert, um eine Vertragsverlängerung, eine Vertragsänderung oder die Abschlussrechnung vorzubereiten.

• Zeitersparnis: Kein manuelles Durchsuchen von Mitarbeiterakten mehr; das ERP arbeitet für Sie.

• Reibungslose Kommunikation: Die Personalabteilung erhält die wichtigsten Informationen, ohne sich ständig bei Dolibarr anmelden zu müssen.

⚙️ Hauptfunktionen

• Visuelle Dashboard-Warnungen: Übersichtliche Anzeige eines Widgets, das die in Kürze auslaufenden Verträge auflistet.

• Automatisierter E-Mail-Versand: Weiterleitung von E-Mail-Benachrichtigungen direkt an Mitglieder der Personalabteilung oder die Geschäftsführung.

• 100 % anpassbare Vorwarnzeiten: Definieren Sie Ihre eigenen Regeln (z. B. Auslösen der Warnung 15, 30 oder 60 Tage vor dem tatsächlichen Vertragsende).

• Anpassbare E-Mail-Vorlagen: Passen Sie den Inhalt der Benachrichtigungs-E-Mail mithilfe von Platzhalter-Tags an (Mitarbeitername, Vertragsart, Enddatum usw.).

• Zielgerichtete Empfänger: Präzise Konfiguration der E-Mail-Adressen, die die Benachrichtigungen erhalten sollen.

• Multi-Vertrags-Unterstützung: Kompatibel mit allen Status, die in Ihrem nativen Dolibarr-HR-Modul konfiguriert sind (Befristet, Ausbildung, Probezeiten usw.).

🛠 Voraussetzungen & Technische Informationen

• Kompatible Dolibarr-Versionen: 16.0.x und höher (einschließlich Versionen 17, 18, 19 und aufwärts).

• Voraussetzungen: Das native Dolibarr-Modul "Personalverwaltung" (HRM) muss aktiviert sein.

• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch.

• Einfache Installation: 1. Laden Sie die .zip-Datei des Moduls herunter. 2. Entpacken Sie diese in das custom-Verzeichnis Ihrer Dolibarr-Installation. 3. Aktivieren Sie es im Menü Einstellungen > Module/Anwendungen.

Hilfe und Support

Der Kauf dieses Moduls beinhaltet den Zugang zu fehlerbehebenden Updates und reaktionsschnellem technischen Support für 1 Jahr. Bei Fragen, Anpassungswünschen oder Unterstützungsbedarf wenden Sie sich bitte an das Zylviq-Team unter folgender Adresse:

📩 support@zylviq.com