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Dolibarr GED QR Mobile Dokumentenscan ECM

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Neu

GED QR Mobile ist ein Dolibarr-Modul, das das Scannen und die Integration von Dokumenten in das DMS (ECM) über ein Smartphone oder Tablet vereinfacht.

45,00 €
Netto

Previous Next
  • Autor K.S.I
  • Modulversion 1.1.10
  • Veröffentlichungsdatum 16.04.2026
  • Zugriff auf Updates und Downloads 360 Tage
  • Kompatibilität Dolibarr V20+   -   PHP8.0 - 8.3
  • Letztes Update 03.05.2026 12:55

Mehr Infos...

DE — Deutsch

Informationen zum Anbieter

Kategorie Element Information
Anbieter Name KSIDol
Tätigkeit Spezialisierung Dolibarr-Integrator
Dienstleistungen Entwicklung Individuelle Entwicklung
Dienstleistungen Hosting SaaS-Hosting
Website URL https://www.ksidol.io
Support E-Mail support@ksidol.io

GED QR Mobile für Dolibarr

GED QR Mobile ist ein Dolibarr-Modul, das das Scannen und die Integration von Dokumenten in die GED / ECM von einem Smartphone oder Tablet aus vereinfacht.

In Dolibarr wählt oder erstellt der Benutzer ein Verzeichnis in der GED und generiert anschließend einen sicheren QR-Code. Durch Scannen dieses QR-Codes mit einem mobilen Gerät öffnet sich eine sichere öffentliche Seite, auf der mehrere Fotos aufgenommen, jede Datei benannt und anschließend direkt in das definierte ECM-Verzeichnis gesendet werden können.

Das Modul ist besonders nützlich für Unternehmen, die Papierdokumente schnell digitalisieren möchten: unterschriebene Belege, Quittungen, Nachweise, Briefe, Verwaltungsdokumente, Baustellenfotos, Qualitätsakten, Kundendienstunterlagen, Außendienstkontrollen usw.

Positionierung des Moduls

Element Beschreibung Vorteil
Hauptfunktion Mobiler Dokumentenscan in die Dolibarr-GED Schnelle Digitalisierung per Smartphone oder Tablet
Einstiegspunkt Zugriff „Scan QRCode“ in der GED / ECM Direkte Nutzung aus der Dokumentenverwaltung
Sicherer QR-Code Erzeugung eines temporären mobilen Links Einfacher Zugriff ohne vollständige Dolibarr-Anmeldung
Zielverzeichnis Auswahl oder Erstellung eines ECM-Ordners Organisierte Dateiablage
Mobile Erfassung Mehrere Fotos per Smartphone Schnellere Erfassung vor Ort
Dateibenennung Jede Bilddatei vor dem Versand umbenennen Sauberere Ablage in der GED
Sitzungen Historie und Ablauf der Scan-Sitzungen Bessere Sicherheit und Nachverfolgbarkeit
Hauptvorteil GED direkt vom Außendienst befüllen Weniger manuelle Handgriffe und höhere Reaktionsfähigkeit

Verfügbare Sprachen

Flagge Sprache Code Verfügbarkeit
🇫🇷 Französisch FR Ja
🇬🇧 Englisch EN Ja
🇮🇹 Italienisch IT Ja
🇩🇪 Deutsch DE Ja
🇪🇸 Spanisch ES Ja

Hauptfunktionen

Funktion Beschreibung Vorteil
Zugriff Scan QRCode Fügt einen dedizierten Zugriff in der Dolibarr-GED / ECM hinzu Schneller Start des mobilen Scans
Bestehendes Verzeichnis Auswahl eines vorhandenen GED-Ordners Direkte Ablage am richtigen Ort
Neues Verzeichnis Erstellung eines neuen Ordners bei Bedarf Flexiblere Dokumentenorganisation
Sicherer QR-Code QR-Code mit Zielordner verknüpfen Einfacher und sicherer mobiler Zugriff
Öffentliche mobile Seite Öffnet eine dedizierte Seite nach dem QR-Code-Scan Keine komplexe Navigation in Dolibarr nötig
Mehrbild-Erfassung Mehrere Fotos per Smartphone oder Tablet aufnehmen Schnelle Erfassung mehrerer Seiten oder Belege
Bildbenennung Jede Datei vor dem Upload umbenennen Lesbarere und besser organisierte Dateien
Versand in ECM Automatische Ablage im Zielverzeichnis Weniger administrativer Aufwand
Sitzungsverlauf Nachverfolgung von Scan-Sitzungen Nachverfolgbarkeit der Uploads
Sitzungsablauf Sichere Sitzungen mit begrenzter Dauer Erhöhte Sicherheit
Mehrsprachige Oberfläche Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Deutsch Geeignet für internationale Teams

Allgemeiner Ablauf

  1. Der Benutzer öffnet die Dolibarr-GED / ECM
    Er greift auf die Dokumentenverwaltung von Dolibarr zu und startet die QR-Code-Scan-Funktion.

  2. Er wählt oder erstellt ein Verzeichnis
    Der Zielordner wird in der GED ausgewählt oder bei Bedarf erstellt.

  3. Dolibarr erzeugt einen sicheren QR-Code
    Der QR-Code entspricht einer mobilen Sitzung, die mit dem ausgewählten Verzeichnis verbunden ist.

  4. Der QR-Code wird mit Smartphone oder Tablet gescannt
    Der mobile Benutzer öffnet eine sichere öffentliche Seite für den Dokumenten-Upload.

  5. Bilder werden aufgenommen und benannt
    Mehrere Fotos können aufgenommen und jede Datei kann umbenannt werden.

  6. Dateien werden in die GED gesendet
    Die Bilder werden direkt in das Zielverzeichnis der ECM hochgeladen.

Mögliche Anwendungsfälle

Verwendung Beispiel Ziel
Baustelle Unterschriebene Belege oder Baustellenfotos scannen Kunden- oder Projektordner schnell befüllen
Verwaltung Briefe, Nachweise oder Papierdokumente ablegen Manuelle Handhabung reduzieren
Buchhaltung Quittungen oder Papierrechnungen importieren Belege in der GED zentralisieren
Kundendienst Fotos, Nachweise oder Dokumente zu einem Fall hinzufügen Dokumentenverfolgung verbessern
Qualität Nachweise, Kontrollen oder Qualitätsdokumente hochladen Compliance-Ordner strukturieren
Vertrieb Unterschriebene Dokumente oder Kundendateien hinzufügen Vertriebsnachverfolgung beschleunigen
Außendienst Dokumente ohne vollständigen Dolibarr-Zugang senden Mobilität vereinfachen

Vorteile für das Unternehmen

Vorteil Erklärung Wirkung
Kein vollständiger Mobilzugang Die sichere öffentliche Seite vermeidet vollständigen Dolibarr-Zugriff auf dem Telefon Bessere Zugriffskontrolle
Schnelle Digitalisierung Dokumente werden direkt vor Ort erfasst Zeitgewinn im Betrieb
Organisierte Ablage Dateien werden in den gewählten ECM-Ordner hochgeladen Sauberere GED
Weniger Handarbeit Kein manueller Transfer per E-Mail oder Kabel nötig Flüssigerer Prozess
Mobilität Smartphone oder Tablet genügt Geeignet für Außenteams
Nachverfolgbarkeit Historie der Scan-Sitzungen Bessere Upload-Kontrolle
Digitalisierung Papierdokumente gelangen schnell in Dolibarr Modernisierte Dokumentenorganisation

Technische Kompatibilität

Element Kompatibilität Information
Dolibarr v20 bis v23 Modul für diese Versionen vorgesehen
PHP Bis 8.3 Kompatibel mit aktuellen PHP-Umgebungen
GED / ECM Dolibarr-Dokumentenmodul Nutzung von ECM-Verzeichnissen
Mobil Smartphone / Tablet Nutzung über QR-Code und mobile Seite
Dateien Vom Mobilgerät erfasste Bilder Direkter Upload in den Zielordner

Installation

Schritt Aktion Details
1 Modul installieren Installation aus Dolistore oder in htdocs/custom/ je nach Methode
2 Modul aktivieren Startseite > Einstellungen > Module/Anwendungen öffnen
3 GED prüfen Sicherstellen, dass Dolibarr GED / ECM verfügbar ist
4 Konfigurieren Sicherheits-, Sitzungs- und Speicheroptionen prüfen, falls vorhanden
5 Testen QR-Code aus einem GED-Ordner erzeugen und ein Testfoto senden

Nutzung

Schritt Aktion Ziel
1 GED öffnen Dolibarr-Dokumente aufrufen
2 Scan QRCode wählen Mobile Scan-Funktion starten
3 Ordner wählen Zielverzeichnis in ECM definieren
4 QR-Code erzeugen Sichere Sitzung erstellen
5 Mit Mobilgerät scannen Dedizierte mobile Seite öffnen
6 Fotos aufnehmen Mehrere Dokumente oder Bilder erfassen
7 Dateien umbenennen Jedem Bild einen klaren Namen geben
8 Senden Dateien in Dolibarr ECM hochladen

Wichtige Hinweise

Punkt Erklärung Auswirkung
Sichere öffentliche Seite Zugriff über eine mit dem QR-Code verknüpfte Sitzung Kein vollständiges Dolibarr-Konto auf dem Mobilgerät nötig
Ablauf Sitzungen können zeitlich begrenzt sein Erhöhte Sicherheit
Fotoqualität Qualität hängt vom verwendeten Mobilgerät ab Aufnahme an das Dokument anpassen
GED-Organisation Ablage hängt vom gewählten Zielordner ab Ordner und Dateien sorgfältig benennen

Meine Module auf Dolistore

Meine Module auf Dolistore — K.S.I
https://www.dolistore.com/index.php?controller=search&orderby=position&orderway=desc&website=marketplace&search_query=k.s.i&submit_search=

 




If you think this module is a fork of another one (published after the first one) or violates some terms or conditions of use (for users or vendors), you can make a report at dolistore@dolibarr.org