Schnelle Erstellung von Lieferantenbestellungen (Supplier Order Input)

Optimieren Sie Ihren Lieferantenbestellprozess

Steigern Sie Ihre Effizienz und vermeiden Sie Eingabefehler mit dem Modul Supplier Order Input.

Entwickelt zur Vereinfachung der täglichen Einkaufsprozesse ermöglicht dieses Modul die Erstellung von Lieferantenbestellungen aus Ihren bestätigten Kundenaufträgen. Keine manuelle Neuerfassung jeder einzelnen Produktposition mehr: Das Modul erledigt alles mit wenigen Klicks.

Hauptfunktionen:

• Erstellung mit einem Klick: Eine spezielle Schaltfläche "Lieferantenbestellungen auslösen" erscheint direkt in Ihren bestätigten Kundenaufträgen.

• Automatische Zuordnung: Das Modul erkennt den zu jedem Produkt zugeordneten Lieferanten und erstellt automatisch so viele separate Lieferantenbestellungen, wie Lieferanten betroffen sind.

• Flexible Auswahl der Positionen: Sie behalten die Kontrolle! Wählen Sie genau die Produkte aus, die Sie bestellen möchten, und passen Sie die Mengen vor der Erstellung an.

• Intelligente Lagerverwaltung: Sie können entscheiden, ob Ihr aktueller Lagerbestand berücksichtigt werden soll, um nur den tatsächlich benötigten Bedarf zu bestellen, oder ob alle Positionen des Kundenauftrags vollständig übernommen werden sollen.

• Zusammenführung mit bestehenden Bestellungen: Wenn bereits eine Lieferantenbestellung (Status Entwurf) für einen bestimmten Lieferanten vorhanden ist, kann das Modul die neuen Positionen dort integrieren, anstatt eine neue Bestellung zu erstellen.

• Vollständige Nachverfolgbarkeit: Die erstellten Dokumente werden miteinander verknüpft, sodass Sie einfach vom Kundenauftrag zur entsprechenden Lieferantenbestellung wechseln können.

Thersane-Ökosystem (starke Synergien)

• More Lines Infos : Bietet eine wichtige Übersicht über die Bearbeitung jeder einzelnen Position. Sie können direkt aus dem Kundendokument verfolgen, welche Positionen bereits Gegenstand einer Lieferantenbestellung waren.

  • Dolistore-Link: More Lines Infos

• Supplier Quote Input : Die ideale Ergänzung für die Verhandlungsphase. Ermöglicht die Erstellung von Lieferantenangeboten aus Ihren Kundenangeboten oder Kundenaufträgen, bevor der endgültige Einkauf ausgelöst wird.

  • Dolistore-Link: Supplier Quote Input

Die Geschichte des Moduls Supplier Order Input: Von der Dringlichkeit zur Strategie

Der Ursprung: Das unsichtbare Chaos der Lagerverwaltung

Alles begann bei THERSANE. Wir standen täglich vor einer Herausforderung: Ein Kundenauftrag geht ein, er enthält unterschiedliche Produkte, einige davon sind auf Lager, andere technisch, kundenspezifisch oder werden im Just-in-Time-Verfahren beschafft.

Das Risiko? Ein bestimmtes Teil zu vergessen, einen Kundenauftrag unbearbeitet liegen zu lassen, weil die Nachbestellung beim Lieferanten nicht rechtzeitig ausgelöst wurde, oder mehrmals am selben Tag unterschiedliche Bestellungen beim gleichen Lieferanten aufzugeben, weil der Gesamtüberblick fehlte.

Wir mussten die Abläufe verwalten, anstatt sie aktiv zu steuern.

Die Lösung: Eine direkte Verbindung zu Ihren Lieferanten schaffen

Wir haben daher Supplier Order Input entwickelt. Die Idee war nicht, einfach ein weiteres Eingabetool zu erstellen, sondern eine echte Kontrollzentrale für Ihre Beschaffungsprozesse.

Sobald ein Kundenauftrag bestätigt wurde, analysiert das Modul Ihren Bedarf und bietet Ihnen eine strategische Übersicht. Es listet nicht nur Produkte auf, sondern ermöglicht Ihnen, die Kundenanforderungen mit wenigen Klicks an die jeweiligen Lieferanten weiterzuleiten.

Noch besser: Das Modul ermöglicht die Bündelung Ihrer Anforderungen. Wenn mehrere Kundenaufträge Produkte desselben Lieferanten benötigen, können Sie alles zentral zusammenführen. Sie reduzieren Versandkosten, verbessern Ihre Verhandlungsposition und erhöhen die administrative Übersicht.

Warum haben wir dieses Modul aus unserem eigenen System herausgelöst?

Was ursprünglich nur eine spezielle Nachbestellungsseite für unsere internen Anforderungen war, wurde zum Herzstück unserer Logistik. Wir haben beschlossen, daraus ein eigenständiges Modul zu entwickeln, um drei zentrale Herausforderungen zu lösen, die wir mit vielen Unternehmen teilen:

1. Sofort reagieren können: Technische oder kundenspezifische Produkte sofort nach Bestätigung des Kundenauftrags bestellen, um keine wertvolle Zeit zu verlieren.

2. Virtuelle Lagerbestände beherrschen: Mit einem Blick unterscheiden Sie zwischen tatsächlichem Lagerbestand und verfügbarem Bestand unter Berücksichtigung der anderen laufenden Kundenaufträge. Sie werden nicht mehr von unerwarteten Engpässen überrascht, weil ein anderer Auftrag den Bestand zwischenzeitlich verbraucht hat.

3. Vorausschauend handeln statt reagieren: Sie bestellen Produkte im bedarfsgesteuerten Prozess, bevor sie fehlen, da Sie den vollständigen Überblick über Ihren gesamten Auftragsbestand haben.

Supplier Order Input wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Es ist das Werkzeug, das eine passive Lagerverwaltung in eine optimierte Einkaufsstrategie verwandelt.

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Who is THERSANE and why did we create and provide these modules?

THERSANE is neither an IT service company nor a specialized module creator. We are primarily a wholesaler specializing in the sale of industrial plumbing equipment.
Although our core business is wholesale, we use Dolibarr daily to manage our operations. We particularly value its open-source nature and vibrant community.

Faced with increasingly demanding commercial challenges, our internal IT team developed tailor-made solutions to optimize our efficiency.
These tools allow us to improve our performance and successfully address the challenges of our business.

Sharing these modules on Dolistore aligns with our commitment to supporting the Dolibarr association. It's also a way to make available tools we created that could benefit other companies facing similar challenges.

At THERSANE, we believe in the power of collaboration and shared innovation. This vision drives our contribution to the Dolibarr ecosystem.

Support and Maintenance:

No support for usage or installation is included. To benefit from these services, we recommend using your preferred Dolibarr provider.
The latest versions of our modules are available on Dolistore, and access is free for one year from the purchase date.

If it is a free module: No corrective maintenance is available. However, you can report issues on our contact page, and our support team will review them and decide at its discretion whether they can be addressed.