Die effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente ist eine große Herausforderung für Ihr Unternehmen. Im Zentrum Ihrer digitalen Transformation passt sich das GED-Modul von Dolibarr an Ihre Nutzung, Ihre Gewohnheiten und Ihren Arbeitskontext an. Es ermöglicht die Organisation, die Klassifizierung, die Anzeige, die Recherche und die Abfrage sowie die Verwaltung der Zugriffsrechte (Vertraulichkeit) Ihrer digitalen Dokumente. Nachfolgend die wichtigsten Funktionen des GED-Moduls:

1- Das Hinzufügen von Tags zu hochgeladenen Dokumenten, um sie einfacher zu finden
2- Klassifizierung der Dokumente in Verzeichnisse mit Zugriffsrechten nach Benutzer (Erstellen, Lesen, Ändern, Unterdrücken ...)
3- Führen Sie die Suche in Dokumenten im Textmodus durch
Art der indizierten Dokumente: PDF, Word, Excel, PPT, TXT, RTF
4- Möglichkeit, angehängte Dokumente hochzuladen, zu löschen usw.
5- Möglichkeit, beliebig viele Tags hinzuzufügen
6- Möglichkeit der Klassifizierung des Dokuments in eine oder mehrere Kategorien
7- Möglichkeit, das Dokument in eine oder mehrere Unterkategorien einzuteilen
8- Fähigkeit, beschreibende Felder von Dokumenten zu definieren
9- Möglichkeit der Versendung eines Dokuments per E-Mail an den Dritten (Lieferanten oder Kunden).