BankSync by Akyras

Synchronisation bancaire Open Banking via GoCardless pour Dolibarr

BankSync est un module avancé pour Dolibarr basé sur l’infrastructure GoCardless Open Banking, permettant de synchroniser automatiquement les transactions bancaires réelles avec votre ERP.

Son objectif principal est simple :
faire en sorte que le compte bancaire Dolibarr reflète fidèlement la réalité bancaire, tout en conservant une logique comptable propre et maîtrisée.

Principe de fonctionnement

1. Connexion sécurisée via GoCardless

Le module établit une connexion Open Banking avec votre établissement bancaire via GoCardless.
Le consentement utilisateur est géré conformément aux normes bancaires européennes (DSP2).

Une fois la connexion active :

• Les comptes bancaires peuvent être liés aux comptes Dolibarr existants.

• La synchronisation peut être déclenchée automatiquement ou manuellement.

2. Synchronisation des transactions réelles

Les transactions bancaires (crédits et débits) sont récupérées directement depuis la banque et injectées dans le compte bancaire Dolibarr associé.

Résultat :

• Le solde Dolibarr correspond au solde réel.

• Les flux bancaires sont importés sans manipulation manuelle.

• Les oublis et erreurs d’import sont supprimés.

3. Utilisation d’un compte tampon (clearing account)

Pour garantir une comptabilité propre et éviter les incohérences :

• Les paiements enregistrés dans Dolibarr (règlements clients, avoirs, paiements fournisseurs, etc.)
  ne sont pas envoyés directement sur le compte bancaire synchronisé.

• Ils transitent par un compte tampon dédié.

Ce mécanisme permet de séparer :

• La logique comptable interne

• Les flux bancaires réellement constatés

4. Rapprochement des écritures

Lorsque la transaction réelle arrive depuis la banque :

L’utilisateur procède au rapprochement entre :

• L’écriture issue du compte tampon

• La transaction bancaire importée

Ce fonctionnement :

• Évite les doublons

• Garantit la cohérence comptable

• Reproduit fidèlement le fonctionnement d’une comptabilité professionnelle

• Sécurise les flux financiers

BankSync ne supprime pas le rapprochement :
il le structure et l’assainit.

Cas d’usage typiques

• PME souhaitant automatiser la récupération bancaire

• Cabinets comptables voulant sécuriser le rapprochement

• Structures multi-comptes bancaires

• Environnements nécessitant une traçabilité stricte