FacturZen: Automatische Mahnungen für unbezahlte Rechnungen

Dieses Modul ist in die folgenden Sprachen übersetzt :

FacturZen: Automatisieren Sie die Verwaltung unbezahlter Rechnungsmahnungen in Dolibarr

Das Modul FacturZen für Dolibarr automatisiert die Überwachung unbezahlter Kundenrechnungen, reduziert vergessene Nachfassaktionen und strukturiert Ihren Mahnprozess.

Dank einer erweiterten Verwaltung der Auslösekriterien unterstützt Sie FacturZen dabei, automatisch passende Zahlungserinnerungen entsprechend Ihrer Organisation zu versenden und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über alle durchgeführten Aktionen zu behalten.

Automatisieren Sie Ihre Kundenmahnungen

FacturZen analysiert Ihre Rechnungen anhand der von Ihnen definierten Regeln und kann automatisch Mahnaktionen per E-Mail auslösen.

Sie können mehrere Mahnstufen erstellen und Ihren Prozess entsprechend dem Alter der Rechnung anpassen:

• Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum zur Vermeidung von Zahlungsverzögerungen.
• Mahnungen nach dem Fälligkeitsdatum für überfällige Rechnungen.
• Mehrere Erinnerungsstufen abhängig von der Dauer des Zahlungsverzugs.
• Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Mahnstufen.

Eine Konfiguration passend zu Ihrer Arbeitsweise

FacturZen bietet eine Verwaltung mehrerer Kriterien, mit der Sie genau festlegen können, welche Rechnungen in den Mahnprozess einbezogen werden sollen.

Die Regeln können unter anderem basieren auf:

• Rechnungsdatum.
• Fälligkeitsdatum.
• Datum der letzten versendeten Erinnerung.
• Arbeitstagen und Feiertagen.
• Kundengruppen.
• Zahlungsarten.
• Ausschlüssen bestimmter Kunden oder Zahlungsbedingungen.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Mahnungen

Auch bei automatisierten Prozessen behalten Sie die Kontrolle. Sie können Mahnungen für eine bestimmte Rechnung jederzeit ändern oder stoppen, wenn die Kundensituation dies erfordert.

Das Modul ermöglicht außerdem die Erstellung von Nachverfolgungsaufgaben im Dolibarr-Kalender, damit erledigte und ausstehende Aktionen übersichtlich verwaltet werden können.

Zentrale Verwaltung direkt in Dolibarr

FacturZen integriert sich direkt in Ihr Dolibarr-ERP und bündelt die Überwachung unbezahlter Rechnungen sowie die dazugehörigen Mahnaktionen in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Dadurch vermeiden Sie manuelle Listen in Tabellenkalkulationen oder individuelle Erinnerungen ohne einheitlichen Ablauf und profitieren gleichzeitig von einer strukturierten Historie.

Die Vorteile des FacturZen-Moduls

• Zeitersparnis: Automatisieren Sie wiederkehrende Mahnaufgaben.
• Bessere Übersicht: Zentralisieren Sie alle Aktionen direkt in Dolibarr.
• Mehr Flexibilität: Passen Sie Regeln an Ihre Kunden und internen Abläufe an.
• Weniger vergessene Nachfassaktionen: Stellen Sie eine regelmäßige Überwachung unbezahlter Rechnungen sicher.
• Kontrolle bleibt erhalten: Greifen Sie jederzeit in einzelne Mahnvorgänge ein.

Eine Lösung für Dolibarr-Anwender entwickelt

FacturZen wurde für Unternehmen entwickelt, die Dolibarr einsetzen und ihr Forderungsmanagement professionalisieren möchten, ohne zusätzliche externe Prozesse einzuführen.

Das Modul bietet eine konfigurierbare Automatisierung und bleibt vollständig in die nativen Funktionen der kaufmännischen Verwaltung von Dolibarr integriert.

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Wer ist THERSANE und warum haben wir diese Module entwickelt und zur Verfügung gestellt?

THERSANE ist weder ein IT-Dienstleistungsunternehmen noch ein auf die Entwicklung von Modulen spezialisiertes Softwarehaus. Wir sind vor allem ein erfahrener Großhändler für den Vertrieb von industriellem Sanitär- und Rohrleitungsmaterial.
Auch wenn unser Kerngeschäft im Großhandel liegt, nutzen wir Dolibarr täglich zur Verwaltung unserer Geschäftsprozesse. Besonders schätzen wir den Open-Source-Charakter sowie die große und aktive Dolibarr-Community.

Angesichts immer anspruchsvollerer geschäftlicher Herausforderungen hat unsere interne IT-Abteilung maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, um unseren Bedarf an Optimierung und Effizienz zu erfüllen. Diese Werkzeuge ermöglichen es uns, unsere Leistungsfähigkeit zu steigern und die Herausforderungen unseres Geschäfts erfolgreich zu bewältigen.

Die Veröffentlichung dieser Module im Dolistore entspricht unserem Wunsch, den Dolibarr-Verband zu unterstützen. Gleichzeitig möchten wir Werkzeuge zur Verfügung stellen, die wir selbst entwickelt haben und die auch für andere Unternehmen hilfreich sein können, die mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert sind.

Bei THERSANE glauben wir an die Stärke der Zusammenarbeit und der gemeinsamen Innovation. Diese Vision leitet unseren Beitrag zum Dolibarr-Ökosystem.

Support und Wartung:

Es ist keine Unterstützung für die Nutzung oder Installation enthalten. Um diese Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihren bevorzugten Dolibarr-Dienstleister zu wenden.
Die neuesten Versionen unserer Module sind im Dolistore verfügbar und der Zugriff darauf ist ab dem Kaufdatum ein Jahr lang kostenlos.

Wenn es sich um ein kostenloses Modul handelt: Es ist keine Fehlerbehebung oder korrigierende Wartung verfügbar. Sie können jedoch Fehler oder Probleme über unsere Kontaktseite melden. Unser Support-Team wird die Meldungen prüfen und nach eigenem Ermessen entscheiden, ob diese berücksichtigt werden können.