Registro de Uso de Equipos

El módulo “Registro de Uso de Equipos” en Dolibarr permite el seguimiento diario del uso de equipos de alquiler, especialmente en contextos de proyectos industriales o de construcción. Este módulo facilita la entrada, el seguimiento y la gestión de las horas de trabajo de los equipos y los conductores, permitiendo un análisis detallado del rendimiento y del consumo de combustible de los equipos. A continuación, se describen las principales características y funcionalidades de este módulo:

1. Entrada de Datos de Registro

El módulo permite registrar datos esenciales relacionados con el uso de los equipos. Cada ficha de registro incluye campos para:

• Fecha: Registro diario del uso.
• Hora de inicio y de fin: Horarios precisos del comienzo y finalización del uso del equipo.
• Tiempo de trabajo: Cálculo automático de la duración total del uso del equipo.
• Combustible consumido: Cantidad de combustible utilizado durante el período de trabajo.
• Conductor: Identificación del operador responsable del equipo.
• Nivel de seguridad: Nivel de seguridad asociado al trabajo realizado (por ejemplo, medio, alto).
• Supervisor: Responsable de supervisar las operaciones.

2. Gestión de Proyectos y Equipos

Las fichas de registro están asociadas con proyectos y equipos específicos, con detalles como:

• Referencia del proyecto: Por ejemplo, “PJ2412-0004”.
• Lugar de trabajo: Ubicación geográfica donde se utiliza el equipo (por ejemplo, “Parque eólico de Tarfaya”).
• Empresa cliente: Identificación del cliente asociado al proyecto.
• Tipo de equipo: Camión volquete, semirremolque, excavadora hidráulica, niveladora, etc.
• Matrícula: Número de identificación del equipo.

3. Visualización y Seguimiento de las Fichas de Registro

El módulo ofrece una interfaz intuitiva para visualizar las fichas de registro existentes. Los usuarios pueden:

• Filtrar y buscar fichas por proyecto, período, empresa o tipo de equipo.
• Consultar listas detalladas que muestran fechas, horas de trabajo, conductores y supervisores.
• Editar y guardar las fichas con actualizaciones en tiempo real.

4. Exportación e Impresión de Fichas

Es posible exportar e imprimir las fichas de registro para necesidades administrativas o de informes. Los formatos más utilizados incluyen:

• PDF: Generación de informes detallados con toda la información de registro.
• Excel: Exportación para análisis más profundos o procesamiento adicional.

5. Gestión de Equipos

El módulo ofrece una gestión centralizada de los equipos, permitiendo:

• Añadir nuevos equipos con sus características (nombre, matrícula).
• Seguir el historial de uso de cada equipo.
• Consultar las fechas de creación y última modificación de las fichas de equipo.

6. Interfaz de Usuario

La interfaz es intuitiva, con un menú de navegación a la izquierda para acceder rápidamente a las siguientes secciones:

• Lista de fichas de registro.
• Nueva ficha de registro para añadir nuevos registros.
• Equipos para gestionar el parque de equipos.
• Nuevo equipo para agregar maquinaria nueva.

7. Análisis e Informes

El módulo permite analizar el rendimiento de los equipos mediante:

• Estadísticas sobre el tiempo de trabajo y el consumo de combustible.
• Seguimiento de los conductores y niveles de seguridad.
• Informes consolidados para evaluar la eficiencia operativa e identificar oportunidades de optimización.

El módulo “Registro de Uso de Equipos” de Dolibarr es una herramienta esencial para las empresas que gestionan proyectos con un uso intensivo de equipos de alquiler. Facilita el seguimiento preciso de los equipos, mejora la gestión operativa y permite una toma de decisiones más informada gracias a informes detallados y a una interfaz intuitiva

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