AutoSendMail Recurring Invoice

I tuoi abbonamenti e le tue fatture ricorrenti, completamente automatizzati.

Dolibarr genera già le tue fatture automaticamente a partire da modelli ricorrenti (mensili, trimestrali, annuali...) — ma una volta creata la fattura, devi comunque entrare, aprirla, cliccare su "Invia per mail", allegare il PDF, scegliere il destinatario... per ogni fattura, ogni mese.

AutoSendMail elimina questo passaggio manuale. Basta una semplice casella sul modello di fattura ricorrente: ad ogni generazione automatica, il modulo invia la fattura (con il suo PDF) direttamente al cliente.

Funzionalità

• ✉️ Invio automatico della fattura via mail al cliente non appena viene generata da un modello ricorrente
• 📎 PDF allegato automaticamente (secondo il modello di documento configurato sul soggetto o globalmente)
• ☑️ Attivazione per modello: una casella "Invio automatico via mail" viene aggiunta a ogni modello ricorrente — decidi tu quali sono automatizzati e quali restano manuali
• 👥 Copia (CC) e copia nascosta (BCC): aggiungi il tuo indirizzo (o quello del commerciale, del contabile...) per ricevere una copia di ogni fattura inviata e confermare che il cliente l'ha ricevuta. Più indirizzi possibili, separati da virgole.
• ✏️ Oggetto e corpo del messaggio personalizzabili dall'amministrazione, con variabili dinamiche: __REF__ (numero fattura), __AMOUNT_TTC__ (totale), __MYCOMPANY_NAME__ (ragione sociale della tua azienda)
• 👤 Mittente configurabile: indirizzo e-mail e nome visualizzato (es. "Fatturazione Media-Interactive") — per invii professionali e riconoscibili dal cliente
• 📜 Registro invii integrato: tabella di log consultabile dall'amministrazione (data, modello, fattura, destinatario, stato, eventuale messaggio di errore)
• 🧪 Modalità test: opzione per attivare l'invio già alla creazione (stato bozza), utile per validare la configurazione senza attendere una validazione reale
• 🔄 Compatibile con il cron nativo di Dolibarr: nessuna dipendenza da cron esterni — usa semplicemente il cron di generazione delle fatture ricorrenti già configurato

Casi d'uso tipici

• 🏢 Gestisci abbonamenti mensili (hosting, manutenzione, SaaS, retainer...)? Tutte le tue fatture partono automaticamente il 1° del mese, nello stesso istante in cui Dolibarr le genera.
• 👀 Vuoi essere sicuro che il cliente abbia ricevuto la sua fattura? Inserisci il tuo indirizzo in copia nascosta (BCC) — ricevi esattamente la stessa mail del cliente, con il PDF allegato. Se l'hai ricevuta tu, l'ha ricevuta anche il cliente.
• 🎯 Vuoi automatizzare solo alcuni clienti? Spunta la casella sui modelli interessati, gli altri restano in invio manuale come oggi.
• 🧾 Hai 50+ fatture ricorrenti da inviare ogni mese? Risparmi diverse ore di lavoro amministrativo al mese, senza rischio di dimenticanze.
• 📊 Devi dimostrare a un cliente che una fattura è stata inviata? Il registro invii traccia ogni operazione con data/ora e destinatario.

Caratteristiche tecniche

• Compatibile con Dolibarr 23.x
• Si installa da Configurazione → Moduli (creazione automatica della tabella di log e del campo "Invio automatico via mail" sui modelli ricorrenti)
• Utilizza i trigger standard di Dolibarr — nessuna modifica al core
• Alla disattivazione del modulo, né la tabella dei log né le impostazioni attivate vengono cancellate (sicurezza dei dati)
• Multilingua (FR, EN inclusi)
• Licenza GPL-3.0+

E poi?

Le prossime versioni aggiungeranno: personalizzazione di oggetto/corpo per modello di fattura (invece di un unico template globale), gestione di destinatari multipli lato cliente e ritentativo automatico in caso di errore di invio. I tuoi suggerimenti sono benvenuti.

Altri moduli di Media-Interactive

• 📋 MultiSelect — Azioni di gruppo sulle righe dei preventivi: eliminazione e sconto in massa, con un clic.
• 🌙 Dark Mode — Tema scuro per Dolibarr. Gratuito, donato alla community.

Tutti i nostri moduli sono sviluppati e mantenuti da Media-Interactive.