1. Workflow Automatizzati

Crea regole "Se...Allora..." senza programmare:

• 50+ trigger: Proposte, Fatture, Ordini, Prodotti, Progetti, Task...
• 20+ azioni: Creare oggetti, Inviare email, Creare avvisi, Aggiornare stati...
• Esempi: Proposta validata → Creare ordine | Fattura scaduta → Email promemoria

2. Avvisi Intelligenti

• 4 livelli: Info, Avviso, Alta, Critica
• Monitoraggio auto: Fatture non pagate, stock basso, task in ritardo
• Azioni rapide: Risolvi/Ignora in 1 clic
• Filtri avanzati: Per modulo, gravità, stato

3. Dashboard KPI

• Stats tempo reale: Workflow attivi, avvisi, esecuzioni
• Grafico 7 giorni: Tendenze esecuzioni
• Panoramica: Avvisi recenti + cronologia

4. Reporting Professionale

• Export PDF: Logo azienda, stats complete, top 15 workflow
• Export Excel: 3 fogli (Riepilogo, Workflow, ultimi 500 log)
• Formato pro: Colori, celle unite, colonne auto

5. Integrazione Moduli Custom

• Scanner automatico: Rileva i tuoi moduli personalizzati
• Config visuale: Interfaccia dedicata per modulo
• Pronto in 1 clic: Mappatura Dolibarr automatica

Installazione

1. Estrarre in /custom/smartworkflow/
2. Dolibarr → Home → Configurazione → Moduli
3. Attivare SmartWorkflow

Creare Workflow

1. SmartWorkflow → Workflow → Nuovo
2. Scegliere Trigger (es: Fattura validata)
3. Scegliere Azione (es: Inviare email)
4. Configurare Parametri (destinatario, messaggio, variabili: {ref}, {customer}...)
5. Definire Priorità esecuzione

Gestire Avvisi

1. SmartWorkflow → Avvisi
2. Filtrare per modulo/gravità/stato
3. Risolvi ✅ o Ignora 🗑️

Dashboard

SmartWorkflow → Dashboard
Vista completa: KPI, grafico 7g, avvisi recenti, cronologia

Report

1. SmartWorkflow → Report
2. Selezionare periodo (7g, 30g, 3m, 1a)
3. Scegliere formato: PDF 📄 o Excel 📊

Parametri Generali

SmartWorkflow → Configurazione → Parametri

• ✅ Attivare automazione (tutti workflow)
• ✅ Attivare avvisi (sistema completo)
• ✅ Attivare dashboard KPI
• 📅 Conservazione log (predefinito: 90 giorni)
• 📧 Email amministratore (avvisi sistema)

Email

Metodo 1 - PHP mail(): Usa config server (semplice)
Metodo 2 - SMTP (raccomandato):

• Server: smtp.gmail.com, smtp.office365.com...
• Porta: 587 (TLS), 465 (SSL), 25
• Auth: Utente + Password
• Sicurezza: TLS/SSL
• Test: Pulsante test email ✉️

Permessi

• Lettura: Vedere workflow/avvisi/report
• Creazione: Creare/modificare workflow
• Eliminazione: Eliminare workflow/avvisi
• Configurazione: Solo admin

Dati Tracciati (per workflow)

✅ Data/ora | Workflow | Azione | Stato | Messaggio | Tempo esecuzione | Utente | Oggetto collegato

Report Disponibili

• Tasso successo (% riusciti)
• Tempo medio esecuzione
• Top 15 workflow attivi
• Avvisi per gravità (Info/Warning/High/Critical)
• Tendenze 7 giorni (grafico)

Workflow tempo reale?
✅ Sì, trigger immediato via hook Dolibarr

Disattivare temporaneamente?
✅ Sì, deselezionare "Attivo" nel workflow

Limite workflow?
♾️ Illimitato (limite = performance server)

Email personalizzabili?
✅ Sì, variabili: {ref}, {customer}, {total}...

Workflow complessi (Se A E B)?
1 workflow = 1 trigger + 1 azione. Per complesso: più workflow con priorità

Sicurezza dati?
✅ Rispetto diritti Dolibarr + separazione multi-entità

Debug workflow?
Report → filtrare per workflow → messaggio errore nei log

Workflow non si attiva

• Verificare workflow Attivo
• Verificare opzione globale "Attivare automazione"
• Consultare log (errore registrato?)

Email non inviate

• Testare config email (pulsante test)
• Verificare parametri SMTP (host, port, user, pass)
• Verificare server autorizza invio email

Avvisi non visualizzati

• Verificare "Attivare avvisi intelligenti"
• Verificare permessi utente

Errore export PDF/Excel

• Verificare permessi scrittura /documents/
• Consultare log Apache

Editore: Goldoweb SL - David Mistretta
Contatto: goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

✅ Puoi:

• Usare in azienda
• Modificare codice sorgente
• Distribuire modifiche (GPL v3)
• Supporto a pagamento

❌ Non Puoi:

• Rivendere (modificato o no)
• Includere in prodotto commerciale
• Hosting as-a-Service

⚠️ Modifiche:

Inviare miglioramenti a: goldoweb@gmail.com

Commons Clause License Condition v1.0

The Software is provided under GPL-3.0, subject to: You may NOT Sell the Software.

"Sell" = providing to third parties for a fee a product/service whose value derives substantially from the Software functionality.

Software: SmartWorkflow | License: GPL-3.0 | Licensor: Goldoweb SL