Description
DigiGMAO – Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) :
Todo su mantenimiento en un mismo lugar
Adiós a las hojas de cálculo y a los cuadernos de mantenimiento: DigiGMAO organiza su parque de equipos y sus intervenciones dentro de Dolibarr, junto a sus productos, stocks, proveedores y clientes.
- Islas: agrupe sus equipos por taller, línea o zona, con sus responsables.
- Equipos: referencia, número de serie, número de lote/serie del producto asociado (controlado), fecha de puesta en servicio, características técnicas (peso, tensión, aire comprimido, potencia), documentos, proveedor o cliente.
- Listas de piezas: listas de piezas de repuesto asociadas a los equipos, desplegables en la ficha del equipo, y piezas fuera de lista vinculadas directamente al equipo.
- Clonado de un equipo con, a elección, sus documentos, fichas de intervención, listas de piezas y piezas.
Mantenimiento preventivo automatizado
- Cree una ficha de intervención preventiva con su periodicidad (día, semana, mes, año).
- Una tarea programada genera la orden de mantenimiento en el momento oportuno, produce su PDF y lo envía por correo electrónico al responsable de mantenimiento o a los responsables de la isla.
- Las órdenes de mantenimiento atrasadas activan un correo de recordatorio.
Mantenimiento correctivo en un clic
- ¿Una avería? Cree una ficha de intervención correctiva desde la ficha del equipo y genere de inmediato la orden de mantenimiento.
- Intervención interna o externa (proveedor y pedido a proveedor).
- Clone una ficha de intervención a otro equipo, con sus piezas de repuesto, en un clic.
Seguridad de las intervenciones externas con Digirisk
- Si el módulo Digirisk está instalado, vincule a cada intervención externa su plan de prevención y su permiso de fuego, accesibles en un clic desde la ficha de intervención.
Órdenes de mantenimiento seguidas hasta el final
- Asignación de un técnico, individual o masiva, con correos de información y de anulación.
- Indicador de avance en cada orden: 🔴 atrasada, 🟠 en curso, 🔵 planificada, 🟢 realizada, en las listas, en la ficha y en el panel.
- Piezas de repuesto previstas y realmente utilizadas, con posibilidad de reserva de stock.
- Informe de mantenimiento: intervinientes y tiempo empleado, fotos, descripción, tiempo de parada de la máquina.
- Coste del mantenimiento calculado automáticamente (piezas, tiempo de los intervinientes, pedido externo).
- Costes preventivos, correctivos y totales consolidados en cada equipo.
Agenda y planificación
- Agenda GMAO: calendario (vistas día, semana, mes, año) o lista de las órdenes de mantenimiento próximas y de las próximas intervenciones preventivas, filtrable por tipo (preventivo / correctivo), accesible desde el menú y el panel.
- Sincronización con la agenda de Dolibarr: cada orden de mantenimiento y cada intervención preventiva prevista indica si figura en la agenda; un botón crea los eventos que faltan, reajusta las fechas modificadas y elimina los eventos que ya no son necesarios.
Archivado controlado
- Archive equipos, fichas de intervención, órdenes de mantenimiento y listas de piezas, uno a uno o en masa.
- El archivado de un equipo archiva también todos sus elementos vinculados; un elemento aún en curso no puede archivarse.
- Volver a poner en línea uno a uno o en masa desde las listas de archivados.
- Cada archivado y cada puesta de nuevo en línea queda registrado en los eventos del elemento.
- Página de resumen de los archivados, accesible también desde la página de inicio de la GMAO; las órdenes archivadas solo aparecen en la lista de archivados, de modo que las listas de trabajo permanecen ligeras.
Pensado para el terreno
- Panel de mantenimiento (estadísticas, últimas órdenes preventivas y correctivas con su indicador) y panel de los equipos.
- Páginas de inicio para las fichas de intervención, órdenes de mantenimiento, equipos, islas, listas de piezas y piezas de repuesto: búsqueda, distribución por estado y por tipo, últimos elementos creados y modificados.
- Listas ajustadas al ancho de la pantalla: textos largos abreviados, contenido completo al pasar el ratón.
- Menú de la izquierda organizado por objeto, con un menú desplegable Mantenimiento (fichas de intervención, órdenes de mantenimiento, órdenes asignadas) y plegable a sus iconos para ganar espacio.
- Doble confirmación configurable para las acciones sensibles de las fichas de intervención.
- Documentos PDF para cada objeto: equipo, isla, lista de piezas, ficha de intervención, orden de mantenimiento e informe de mantenimiento.
- Pestaña Equipos en la ficha de los terceros.
- Redirección a la GMAO al iniciar sesión y apertura en una nueva pestaña (opciones).
- Derechos de acceso detallados por tipo de objeto.
Páginas de inicio dinámicas y personalizables
- Síntesis que se actualiza sola: indicadores pulsables (órdenes atrasadas, abiertas, finalizadas, tasa de realización), distribución por estado y por tipo, órdenes creadas en 12 meses, próximas intervenciones y actividad reciente.
- Cada página de inicio se personaliza (fichas de intervención, órdenes de mantenimiento, equipos, islas, listas de piezas, repuestos, archivados): mueva, oculte y amplíe las tarjetas a su gusto.
- Una disposición por usuario: el administrador puede definir una disposición de base o imponerla a todos.
Piezas de repuesto, almacenes y números de serie
- Almacenes autorizados: las piezas proceden del almacén de piezas de repuesto o de todos los almacenes, excluyendo algunos almacenes y sus subalmacenes.
- Números de serie y lotes: elíjalos directamente en la línea del informe; la salida de stock se realiza con ellos y figuran en el PDF del informe.
- Documentos técnicos: una estrella marca los documentos que acompañan a cada orden de mantenimiento.
Puntos fuertes
- ✅ Preventivo automatizado: generación, PDF y correo sin intervención
- ✅ Correctivo inmediato desde la ficha del equipo
- ✅ Informe de mantenimiento completo con fotos y tiempo de parada
- ✅ Costes de mantenimiento calculados y consolidados por equipo
- ✅ Gestión de las piezas de repuesto y de los stocks
- ✅ Páginas de inicio personalizables: mover, ocultar, ampliar, disposición de base o impuesta
- ✅ Números de serie y lotes de las piezas elegidos en el informe, con almacenes autorizados
- ✅ Archivado y puesta de nuevo en línea, uno a uno o en masa, registrados en los eventos
- ✅ Plan de prevención y permiso de fuego Digirisk en las intervenciones externas
- ✅ Agenda de las intervenciones próximas, sincronizada con la agenda de Dolibarr
- ✅ Avance de las órdenes visible de un vistazo gracias a los indicadores de color
- ✅ Integrado en Dolibarr: productos, lotes/series, stocks, proveedores, agenda, correos
Compatibilidad
- Dolibarr 19.0 a 24 (probado en Dolibarr 23.0)
- PHP 7.4 a 8.3 (probado con PHP 7.4)
- Requisito: framework NSINFO (módulo « NSINFO ») versión 23.4.0 o superior, instalado y activado (23.6.0 para la entrada « Contraer el menú », 23.7.0 para el menú desplegable Mantenimiento)
- Módulos de Dolibarr requeridos: Terceros, Productos, Stocks, Categorías, Tickets, Tareas programadas, GED, FCKeditor
- Idiomas: francés, inglés, alemán, italiano, español
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