Die ganze Flotte Ihres Unternehmens, in Dolibarr
Fahrzeuge, Fristen, Kilometer, Kraftstoff, Ausgaben, Reifen, Versicherungen und die echten Kosten jedes Fahrzeugs. Mit Fahrer-App und QR-Karten, ohne den ERP zu verlassen.
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8
Sprachen in der Oberfläche
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100 %
vollständiger Quellcode
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365
Tage Updates
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V16–V24
PHP 7.4 – 8.5
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Das Problem, das es löst
Die Flotte lebt in einer Tabelle, die Tankungen im Kontoauszug und die HU-Termine im Kopf von jemandem.
| Was Sie vorfinden |
Was es kostet |
| HU-, Versicherungs- und Servicetermine liegen in einer Datei, die niemand öffnet |
Ein stillgelegtes Fahrzeug, ein Bußgeld und ein verlorener Vormittag in der Prüfstelle |
| Tankungen stehen auf der Bankkarte, ohne Liter und Kilometer |
Sie wissen nicht, welches Fahrzeug Geld kostet und wie viel es wirklich verbraucht |
| Der Fahrer notiert die Kilometer auf Papier und gibt es ab, wenn er daran denkt |
Die Wartung kommt zu spät und der Verbrauch wird falsch berechnet |
Die ganze Flotte im ERP, das Sie schon nutzen: Fahrzeuge, Papiere, Ausgaben und Kilometer. Ohne parallele Tabellen und ohne ein weiteres Passwort.
NEU
Dashboard mit Kostenring und erklärten Wörterbüchern
Das Dashboard zeigt die Jahresausgaben nach Kategorie in einem interaktiven Ring: beim Überfahren Betrag und Prozent, beim Klick auf ein Segment öffnet sich die Liste dieser Kategorie. Jeder Code der Wörterbücher (HU-Kategorien, Energien, Fahrzeugtypen, Ausgabenarten) trägt außerdem seine Erklärung.
So sieht es aus
Das Dashboard: was fällig ist, was ausgegeben wurde und welches Fahrzeug am meisten kostet
Die Fahrer-App: Kilometer, Tankungen und Ausgaben vom Handy
Vor dem Kauf ausprobieren
Es gibt eine Demo-Installation mit bereits geladener Beispielflotte: zwölf Fahrzeuge mit Fristen, Tankungen, Ausgaben, Reifen, Versicherungen und einem importierten Auszug.
Die Daten sind erfunden und werden gelegentlich neu geladen. Die Demo ist zum Ansehen: keine echten Daten eingeben.
Gegenüber einer Tabellenkalkulation
| Dimension |
Tabelle |
EasyFleet |
| Fristen |
Von Hand geprüft und verpasst |
E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf, mit Status im Dashboard |
| Verbrauch |
Geschätzt, ohne geschlossene Abschnitte |
Liter auf 100 km zwischen Volltankungen, unvollständige Abschnitte markiert |
| Echte Kosten |
Einzelne Ausgaben addiert |
Kosten je Fahrzeug und Zeitraum, Leasingrate getrennt, damit nichts doppelt zählt |
| Fahrerzugang |
Schickt ein Foto per Messenger |
Installierbare App: Kilometer, Tankungen und Ausgaben, mit oder ohne Netz |
Die Fahrer-App und die QR-Karte: zwei verschiedene Dinge
Das Modul bringt zwei Teile für das Handy. Die Fahrer-App lässt den Fahrer Daten in den ERP schreiben: Kilometer, Tankungen und Ausgaben. Die QR-Karte klebt am Fahrzeug und macht das Gegenteil: sie gibt wenige ERP-Daten nach außen an den, der neben dem Auto steht. Beide sind getrennt nutzbar.
| Dimension |
Fahrer-App |
QR-Karte und öffentliche Seite |
| Für wen |
Ihr Fahrer, mit seinem Dolibarr-Benutzer |
Jeder, der den QR scannt: ein Kollege, der Abschleppdienst, jemand, der aus dem Auto anruft |
| Was sie macht |
Erfasst Kilometer, Tankungen und Ausgaben |
Zeigt die Fahrzeugdaten und die Telefonnummern, die Sie wählen |
| Was sie zeigt |
Nur seine Fahrzeuge und seine eigenen Einträge |
Nur das Fahrzeug. Fahrerdaten erscheinen nie |
| Ohne Netz |
Ja: speichert am Handy und sendet bei Netzrückkehr, ohne Doppelung |
Nicht zutreffend: es ist eine Webseite, die Verbindung braucht |
| Wo man es einstellt |
Einstellungen → Fahrer-App |
Einstellungen → Öffentliche Seite und QR |
| Recht |
Das eigene Recht der App |
Lesen des Fahrzeugs; die öffentliche Seite ist anonym |
Die Fahrer-App im Detail
Der Fahrer meldet sich mit seinem Dolibarr-Benutzer an und sieht nur seine Fahrzeuge. Die App wird direkt aus dem Browser installiert, ohne Store, und bleibt als Symbol auf dem Handy.
Kilometer erfassen
Zählerstand mit Datum und Uhrzeit. Passt die Zahl nicht zur vorigen, markiert das System sie zur Prüfung, statt den Verbrauch zu verfälschen.
Tankung
Liter, Preis und Betrag: aus zwei von drei wird das dritte berechnet. Belegfoto optional.
Ausgabe
Maut, Parken, Wäsche, AdBlue oder Bußgeld, mit Betrag und Foto.
Funktioniert ohne Netz
Erfasstes bleibt auf dem Handy und geht raus, sobald die Verbindung zurück ist. Doppeltes Tippen erzeugt keinen doppelten Eintrag.
Sie wird direkt aus dem Handy-Browser installiert: kein Store und niemand muss sie verschicken. Sie bleibt als Symbol auf dem Startbildschirm und öffnet sich mit Benutzer und Passwort des Fahrers in Dolibarr.
Einstellungen → Fahrer-App legt fest, was erfasst werden darf (Kilometer, Tankungen und Ausgaben, jedes einzeln), ob beim Tanken der Standort gefragt wird und welchen Datenschutztext jeder Fahrer beim ersten Mal bestätigt.
Die QR-Karte und die öffentliche Seite im Detail
Jedes Fahrzeug hat seine Karte mit QR. Der Fahrer, ein Kollege, der Abschleppdienst oder jemand, der aus dem Auto anruft, scannt ihn und öffnet eine öffentliche Seite mit genau den Daten, die Sie zeigen wollen. Ohne Konto und ohne Passwort.
| Was Sie einstellen |
Was es entscheidet |
| Die öffentliche Seite |
Ganz ein- oder ausschalten, wann Sie wollen |
| Kennzeichen |
Vollständig, teilweise (1234 AB*) oder verborgen |
| Welche Daten erscheinen |
Alias, Modell, Kennzeichen, HU, Versicherung, Fahrtenschreiber und Wartung: einzeln |
| Telefonnummern |
Pannenhilfe und Flottenverantwortlicher; die 112 kommt mit einem Klick dazu |
| Unfalltext |
Hinweise für den Finder des Fahrzeugs, bis 2.000 Zeichen |
Die Karte wird aus dem Modul im CR80-Format gedruckt (Visitenkartengröße, für Schlüsselbund oder Handschuhfach) oder als Raster mit mehreren pro Blatt, mit einstellbaren Rändern und Abständen. Die ganze Flotte lässt sich auf einmal drucken.
Die öffentliche Seite zeigt das Fahrzeug und die eingetragenen Telefonnummern, keine Fahrerdaten.
Was enthalten ist
Eine Akte pro Fahrzeug
Identifikation, Motor, Energie, Zähler in Kilometern oder Stunden, Haltungsart (eigen, Renting, Leasing oder Miete), Niederlassung und Dokumente, mit Foto und Kennzeichen.
Fristen, die selbst warnen
HU, Versicherung, Fahrtenschreiber, Kfz-Steuer, Inspektionen und Ölwechsel. Berechnet aus Fahrzeugtyp und Alter, per E-Mail mit der gewählten Vorlaufzeit.
Kraftstoff und echter Verbrauch
Tankungen mit Litern, Preis und Betrag; Verbrauch zwischen Volltankungen; unvollständige Abschnitte markiert; Tankkarten je Fahrzeug oder Fahrer.
Kosten je Fahrzeug und Zeitraum
Kraftstoff, Wartung, Reparaturen, Reifen, Versicherungen, Bußgelder und Rate, wobei das in der Rate Enthaltene ausgeschlossen wird.
Wofür es genutzt wird
- Jeden Morgen wissen, welche Fahrzeuge etwas Abgelaufenes oder bald Ablaufendes haben und wem sie zugewiesen sind.
- Den Monat mit den echten Kosten jedes Fahrzeugs abschließen, aus den erfassten Tankungen und Ausgaben.
- Den Fahrer Kilometer und Tankungen vom Handy aus erfassen lassen, ohne jemanden anzurufen.
- Pro Fahrzeug eine QR-Karte drucken, die seine öffentliche Akte mit Notrufnummern und Versicherungsdaten öffnet.
Inbetriebnahme
1
Das Modul aus dem ZIP installieren und unter Module/Anwendungen aktivieren.
2
Die Wörterbücher und die Fristenvorlagen je Fahrzeugtyp prüfen.
3
Fahrzeuge und Niederlassungen (Standorte oder Kostenstellen) anlegen.
4
Rechte verteilen, dem Fahrer die App zeigen und die E-Mail-Hinweise einschalten.
Voraussetzungen
| Dolibarr |
16.0 – 24.0 |
| PHP |
7.4 – 8.5 |
| Datenbank |
MySQL 5.7+ · MariaDB 10.2+ · PostgreSQL 10+ |
| Dolibarr-Module |
Keine erforderlich. Kalender und Lieferantenrechnungen ergänzen die Akte, wenn sie aktiv sind |
| Updates |
365 Tage Zugang zu Updates |
Vor dem Kauf
Kann ich es an meinen Fall anpassen?
Ja. Sie erhalten den vollständigen Quellcode und können ihn lesen, ändern und anpassen, ohne zu fragen.
Wie teste ich es, ohne meine Daten zu riskieren?
Installieren Sie es auf einer Kopie Ihres Dolibarr oder auf einer Testinstanz. Das Modul berührt keine Core-Tabellen: es lässt sich abschalten und löschen, ohne Spuren zu hinterlassen.
Funktioniert es für Motorräder oder Maschinen?
Ja. Der Zähler kann in Kilometern oder Stunden laufen, und es gibt Typen für Pkw, Transporter, Lkw, Traktoren, Anhänger, Motorräder und Maschinen.
Und wenn etwas nicht zu meiner Installation passt?
Schreiben Sie vor dem Kauf an
info@easysoft.es und wir sehen es uns mit Ihnen an. Lieber sagen wir, dass es nicht passt, als Ihnen etwas Unpassendes zu verkaufen.
Aktive Wartung
Das Modul wird bei jeder Änderung gegen Dolibarr 16 und 24 getestet, mit MySQL, MariaDB und PostgreSQL sowie PHP 7.4 bis 8.5. Die Updates enden nicht mit dem Kalender: während der 365 Tage Zugang veröffentlichen wir die Versionen, die verbessern, was Sie schon haben.
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20
Module auf Dolistore
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100 %
vollständiger Quellcode
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8
Sprachen in der Oberfläche
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365
Tage Updates
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Passt es zu dem, was Sie brauchen?
Erzählen Sie uns, wie Sie die Flotte heute führen, und wir sagen Ihnen, ob EasyFleet passt. Und wenn nicht, sagen wir es auch.
info@easysoft.es www.easysoft.es