Frais d'approche

Dans Dolibarr, le PMP d'un produit est calculé à l'entrée en stock avec le seul prix d'achat. Le transport, les droits de douane, le transitaire ou l'assurance arrivent sur des factures à part et ne sont pas répartis : la valeur du stock et les marges sont fausses, ou il faut corriger les prix à la main, ligne par ligne.

Frais d'approche regroupe dans un dossier d'arrivage les commandes fournisseurs arrivées ensemble, même de fournisseurs différents (un conteneur, un camion). Vous y saisissez les frais et choisissez leur répartition :

• à la valeur, à la quantité, au poids (poids des fiches produits) ou à parts égales ;
• au centime près : la somme répartie est toujours égale au total des frais ;
• facture du transporteur liée au dossier pour retrouver la pièce.

La répartition s'affiche ligne par ligne (prix net, frais affectés, coût rendu unitaire), puis s'applique :

• avant la réception : le coût rendu est inscrit sur les réceptions en brouillon, et Dolibarr calcule le PMP avec ce coût à la validation ;
• après la réception (facture arrivée plus tard) : le PMP est corrigé sur la seule part encore en stock ; les ventes passées ne sont pas revalorisées.

Chaque modification est tracée (ancienne et nouvelle valeur) et peut être annulée, tout ou rien, tant que rien n'a bougé. Option : mettre aussi à jour le prix de revient des produits. Onglet « Frais d'approche » sur la commande fournisseur. Aucune écriture comptable n'est modifiée. Interface en français, anglais et allemand. Compatible Dolibarr 19 à 24. Écrit par Dolix (dolix.fr). Testé sur Dolibarr 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4, 24.0.1 et 24.0.2, sous PHP 8.2 ; calcul de répartition testé aussi sous PHP 7.4 et 8.3.

Limites et exclusions

• Aucune écriture comptable et aucune facture modifiée : le module agit sur le coût des réceptions, le PMP et, en option, le prix de revient.
• Devise de la société uniquement ; pas de tarif douanier par nomenclature ni de calcul de la valeur en douane ; pas de répartition par lot ou numéro de série. Les lignes de service et les lignes libres ne reçoivent pas de frais.
• L'application avant réception demande le module Réceptions et une réception en brouillon. Si le stock bouge à la validation de la commande ou de la facture fournisseur, aucune application n'est possible.
• La correction du PMP après réception est écrite sur le produit, sans mouvement de stock. Les quantités pas encore reçues ne reçoivent pas de frais (un avertissement le signale).

Support inclus / non inclus

Inclus

• Réponse par e-mail à support@dolix.fr, en français, anglais ou allemand, sous deux jours ouvrés.
• Aide en cas d'erreur à l'installation ou à l'activation, de fonctionnement différent de cette fiche, et questions d'usage.
• Correction des anomalies reproduites sur une version de Dolibarr couverte par cette fiche, livrée dans une nouvelle version du module.

Non inclus

• Installation ou paramétrage faits à votre place, formation, développements sur mesure.
• Problèmes de Dolibarr lui-même ou d'autres modules : un avis et une piste si possible, sans engagement de résultat.
• Astreinte : pas de permanence le soir ni le week-end.
• Commande, facture et remboursement : traités par le DoliStore.

Démo en ligne

Essayez le module sans rien installer : demo.dolix.fr/custom/dolixapproche/dossier_list.php. Identifiant demo, mot de passe demo. Données fictives, remises à zéro chaque nuit.

Documentation (installation, réglages, questions fréquentes, journal des versions) : dolix.fr/modules/frais-approche