Porte-monnaie TakePOS : solde prépayé client et adhérent

Épicerie associative, AMAP, coopérative, café, cantine… vos membres versent 50 € d'avance et puisent dedans au fil des passages en caisse ? Ce module ajoute ce porte-monnaie à Dolibarr, sans bricolage.

• Recharge depuis la fiche du client ou de l'adhérent : montant, mode de paiement, compte bancaire. Le solde et l'historique (recharges, achats) sont affichés au même endroit.
• En caisse, un bouton « Porte-monnaie (solde) » apparaît sur l'écran de paiement de TakePOS dès que le client a un solde.
  • Si le solde couvre le ticket, il est payé en un clic.
  • Sinon, TakePOS affiche le reste à régler en espèces, par carte, etc.
  • Un lien « Annuler » rend le solde.
• Le solde est protégé : si le caissier modifie le ticket, le supprime ou change de client après avoir utilisé le porte-monnaie, le montant revient sur le porte-monnaie.
• Comptabilité propre, sans logique parallèle :
  • une recharge est une facture d'acompte payée, convertie en crédit disponible de Dolibarr ;
  • un achat utilise ce crédit comme un paiement, sans ligne négative sur le ticket ;
  • les listes, exports et relances de Dolibarr restent justes.
  • Les autres avoirs et acomptes du client ne sont jamais touchés.
• Droits séparés : voir les soldes, recharger, payer en caisse.

Testé de Dolibarr 19 à 24, MySQL/MariaDB et PostgreSQL. Français, anglais, allemand. Aucun fichier de Dolibarr modifié, aucune connexion extérieure.

Testé sur Dolibarr 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4, 24.0.1 et 24.0.2, sous PHP 8.2 ; syntaxe vérifiée sous PHP 7.4, 8.3 et 8.4.

TVA : une recharge est enregistrée à 0 %, la TVA étant due au moment de l'achat. C'est le traitement d'un bon à usages multiples, valable si vos produits ont des taux de TVA différents. Si tous vos produits ont le même taux (par exemple uniquement de l'alimentaire à 5,5 %), le solde est un bon à usage unique : la TVA est due dès la recharge, et ce module ne gère pas encore ce cas. Sans objet pour les structures non assujetties à la TVA. En cas de doute, demandez à votre comptable.

Limites et exclusions

• Le ticket imprimé n'indique ni la part payée par le porte-monnaie, ni le solde restant.
• La recharge se fait depuis l'onglet « Porte-monnaie » de la fiche tiers ou adhérent, pas depuis l'écran de TakePOS.
• Une recharge est toujours une facture d'acompte à 0 % de TVA : le module ne propose pas d'autre taux.
• Un seul porte-monnaie par tiers. Un adhérent utilise celui de son tiers lié ; un adhérent sans tiers lié n'a pas de porte-monnaie.
• Pas de solde négatif, pas d'expiration du solde, pas de correction manuelle ni de remboursement du solde depuis le module.

Support inclus / non inclus

Inclus

• Réponse par e-mail à support@dolix.fr, en français, anglais ou allemand, sous deux jours ouvrés.
• Aide en cas d'erreur à l'installation ou à l'activation, de fonctionnement différent de cette fiche, et questions d'usage.
• Correction des anomalies reproduites sur une version de Dolibarr couverte par cette fiche, livrée dans une nouvelle version du module.

Non inclus

• Installation ou paramétrage faits à votre place, formation, développements sur mesure.
• Problèmes de Dolibarr lui-même ou d'autres modules : un avis et une piste si possible, sans engagement de résultat.
• Astreinte : pas de permanence le soir ni le week-end.
• Commande, facture et remboursement : traités par le DoliStore.

Démo en ligne

Essayez le module sans rien installer : demo.dolix.fr/. Identifiant demo, mot de passe demo. Données fictives, remises à zéro chaque nuit. Le bouton du module est dans l'encadré « Modules Dolix à essayer » de l'accueil.

Documentation (installation, réglages, questions fréquentes, journal des versions) : dolix.fr/modules/porte-monnaie-takepos