NextHr — Urlaub, Reisekosten & Mitarbeitergespräche

Urlaubskonten · Freigaben · Teamkalender · Kilometertabelle · Gewichtete Ziele

In vielen Betrieben steht der Urlaub in einer Tabelle, die Reisekosten liegen in einem Umschlag und das Jahresgespräch schlummert in einer Word-Datei, die niemand wiederfindet. NextHr holt alle drei in Dolibarr, direkt neben den Rest der Verwaltung — mit Rechenregeln, die einmal geschrieben werden statt jeden Monat von Hand wiederholt.

Was das Modul bringt

1. Urlaubsarten, die zu Ihrer Betriebsvereinbarung passen

• Monatlicher Anspruch je Art: 2,08 Tage im Monat für 25 Urlaubstage, 0,92 für Arbeitszeitverkürzung, null bei Krankheit.
• Jahresobergrenze: ist sie erreicht, lehnt das Modul den Antrag ab, statt den Zähler laufen zu lassen.
• Übertrag begrenzt, unbegrenzt oder gesperrt, mit berechnetem Verfallsdatum: übertragene Tage bleiben nicht ewig liegen.
• Pflichtbegründung bei den Arten, die sie verlangen: eine Krankmeldung ohne Grund wird schon bei der Eingabe abgelehnt.
• Wochenenden zählen oder nicht, je Art einstellbar.
• Eine Farbe je Art, überall wiederverwendet: Listen, Karten und Kalender.

2. Anträge in Arbeitstagen, nicht in Kalendertagen

• Samstag und Sonntag fallen heraus, sofern die Art nichts anderes sagt.
• Erfasste Feiertage fallen ebenfalls heraus: eine Woche mit einem Feiertag kostet vier Tage, nicht fünf.
• Halbe Tage am Anfang und am Ende. Ein halber Tag an einem Samstag zieht nichts ab — dieser Tag wird ohnehin nicht gearbeitet.
• Ein Antrag über einen einzigen Tag mit halbem Tag ist ein halber Tag wert. Klingt selbstverständlich; genau solche Details kosten einen Tag Lohn, wenn sie falsch sind.
• Überschneidungsprüfung: derselbe Zeitraum lässt sich nicht zweimal beantragen.
• Saldoprüfung vor dem Speichern, mit einer Option für negative Salden, wenn Ihre Vereinbarung das zulässt.

3. Freigaben, die eine Spur hinterlassen

• Vollständiger Weg: Entwurf → eingereicht → genehmigt, mit begründeter Ablehnung und Stornierung.
• Der Ablehnungsgrund ist Pflicht. Eine Ablehnung ohne Erklärung ist keine Entscheidung, sondern ein Problem, das wiederkommt.
• Eine eigene Warteschlange für die Führungskraft, mit dem Restsaldo des Mitarbeiters neben jedem Antrag — rot, wenn der Antrag ihn übersteigt.
• Sammelfreigabe: ankreuzen, genehmigen.
• Die Tage werden schon beim Einreichen reserviert, nicht erst bei der Genehmigung: niemand verplant dieselben Tage zweimal, während Sie überlegen.
• Jede Entscheidung wandert in den Dolibarr-Terminkalender.

4. Der Teamkalender

• Eine Zeile je Mitarbeiter, eine Spalte je Tag des Monats.
• Jede Abwesenheit trägt die Farbe ihrer Art; noch offene Anträge erscheinen abgeschwächt.
• Wochenenden grau hinterlegt, Feiertage in blassem Rot, der heutige Tag umrandet.
• Das ist der Blick vor der Freigabe eines Brückentags: man sieht sofort, wer schon fehlt.

5. Reisekosten mit einer echten Kilometertabelle

• Die Tabelle liegt in der Datenbank, nach Jahr, Steuerleistung und Streckenstufe. Sie wird jeden Januar gepflegt — ohne Codeänderung.
• Die französische Pkw-Tabelle lässt sich mit einem Klick laden: 3 bis 7 CV, je drei Stufen, feste Anteile inbegriffen.
• Eine Kilometerzeile wird immer über die Tabelle bewertet: der Mitarbeiter gibt Strecke und Leistung an, nie den Betrag.
• Eine Strecke, die keine Stufe abdeckt, wird abgelehnt und nicht stillschweigend mit null erstattet.
• Bei allen übrigen Kosten gibt der Mitarbeiter den Bruttobetrag des Belegs ein; das Modul ermittelt Netto und Mehrwertsteuer.
• Obergrenze je Zeile und Belegpflicht je Art: ein Essen für 40 € gegen eine Grenze von 25 € wird bei der Eingabe abgelehnt, nicht erst drei Wochen später.
• Ein Sachkonto an der Kostenart, bereit für den Export.
• Weg bis zur Erstattung: Entwurf → eingereicht → genehmigt → erstattet, mit Erstattungsdatum.

6. Jahresgespräche, die nicht mehr verloren gehen

• Kampagnen: ein Gespräch je Mitarbeiter, der Fortschritt auf einen Blick.
• Vier Schritte: geplant → Selbsteinschätzung → Einschätzung der Führungskraft → durchgeführt.
• Der Mitarbeiter schreibt seinen Kommentar, die Führungskraft ihren. Beide sehen beides.
• Gewichtete Ziele mit Zielwert, Erreichungsgrad und Bewertung. Die Gesamtbewertung ist das gewichtete Mittel — ein Ziel ohne Gewichtung wird ignoriert, nicht als Null gewertet.
• Die Gesamtbewertung im Klartext: ungenügend, Verbesserungsbedarf, erfüllt die Erwartungen, über den Erwartungen, ausgezeichnet.

7. Urlaubskonten im Griff

• Eine Tabelle, alle Mitarbeiter × alle Arten, direkt bearbeitbar.
• Erworben, Übertrag, Korrektur, genommen, verbleibend: der Rest wird nie gespeichert, sondern immer neu berechnet. Ein gespeicherter abgeleiteter Wert lügt irgendwann.
• Die Schaltfläche „Anspruch neu berechnen“ wendet den Monatsanspruch jeder Art auf die vergangenen Monate an — für alle.
• Jahresabschluss: Anspruch, Rest, Übertrag innerhalb der Grenze, verfallene Tage und Verfallsdatum, berechnet und auf das Folgejahr geschrieben.

Ihr Gewinn

• Keine Urlaubstabelle mehr. Arbeitstage, Feiertage und halbe Tage rechnet Code, der einmal geschrieben und getestet wurde.
• Weniger Rückfragen. Ein zu kleiner Saldo, ein fehlender Beleg oder eine überschrittene Grenze werden sofort bei der Eingabe gemeldet.
• Eine korrekte Kilometertabelle. Sie liegt in der Datenbank, Jahr für Jahr: die Januar-Pflege ist Sache der Verwaltung, nicht der Entwicklung.
• Nachvollziehbare Entscheidungen. Jede Freigabe, jede begründete Ablehnung geht in den Terminkalender.
• Brauchbare Gespräche. Gewichtete Ziele und eine berechnete Note schlagen einen allgemeinen Eindruck.

Installation

1. Archiv nach htdocs/custom/ entpacken.
2. Startseite > Einstellungen > Module, NextHr aktivieren.
3. Berechtigungen unter Benutzer & Gruppen vergeben.

Die Aktivierung legt die Tabellen an, fünf Urlaubsarten, sechs Kostenarten, die Kilometertabelle des Jahres und die Feiertage des laufenden und des kommenden Jahres. Sie ist idempotent: ein erneuter Lauf erzeugt keine Dubletten.

Berechtigungen

Neun Berechtigungen trennen sauber, was ein Mitarbeiter sieht und was eine Führungskraft entscheidet: eigene Vorgänge lesen und erfassen, alle lesen, Urlaub genehmigen, Kosten genehmigen und erstatten, Gespräche führen, Konten pflegen, Modul konfigurieren.

Technische Eckdaten

• Dolibarr 16.0 und neuer — entwickelt und geprüft auf 21.0.2.
• PHP 7.4 und neuer — geprüft auf 8.2.
• MySQL / MariaDB.
• Mandantenfähig: Spalte entity auf jeder objekttragenden Tabelle.
• Fünf Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch — 278 Schlüssel, in allen fünf Dateien identisch.
• 11 Tabellen, 14 Klassen, 21 Masken.
• 139 Unit-Tests, 280 Zusicherungen, alle grün.
• Die Masken funktionieren ohne JavaScript.
• Keine externe Abhängigkeit, kein ausgehender Netzwerkaufruf.
• GPL v3 — der Code ist lesbar und änderbar.

Inhalt des Pakets

• Das installierbare Modul (ZIP).
• Das Schulungshandbuch auf Französisch (PDF).
• Technische Dokumentation, Migrationsleitfaden und Kompatibilitätsmatrix.
• Der vollständige Testbericht.
• 17 echte Bildschirmfotos.

NextHr 1.0.0 — herausgegeben von NEXT GESTION — www.nextgestion.com — GPL v3 oder neuer.

Demo des Moduls NextHR
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