Abschlagszahlungsbescheinigungen (Baufortschritt) für Dolibarr

Rechnen Sie Ihre Bauverträge nach Baufortschritt ab: Erstellen Sie aus einem Kundenauftrag oder einer Bestellung Periode für Periode Abschlagszahlungsbescheinigungen mit Verfolgung der bescheinigten Mengen, Sicherheitseinbehalt, Anzahlungsverrechnung, Freigabeprozess und automatischer Rechnungserstellung. 

Für wen? Bau- und Tiefbauunternehmen, General- und Fachunternehmer, Ingenieurbüros, Installateure und Systemintegratoren, Wartungsunternehmen und alle Betriebe, die Verträge über aufeinanderfolgende Abschlagszahlungen abrechnen – mit oder ohne Nachunternehmer.

Abschlagszahlungsbescheinigungen

• Kunden-Bescheinigungen (Kundenauftrag) und Lieferanten-/Nachunternehmer-Bescheinigungen (Bestellung) in getrennten Menüs.
• Automatische Referenz und fortlaufende Bescheinigungsnummer je Vertrag, Bezeichnung, Typ, farbige Etiketten.
• Baustelle, Vertragsreferenz, Projekt, Bauleiter, Freigeber, Abrechnungszeitraum, Einreichungs- und Freigabedatum.
• Schaltfläche Nächste Bescheinigung: die Folgeperiode wird mit den bisherigen Summen und bescheinigten Mengen vorbelegt.

Erstellung aus dem Auftrag

• Schaltfläche Bescheinigung erstellen auf jedem freigegebenen Auftrag, in einer eigenen Registerkarte.
• Assistent mit den Vertragspositionen: Eingabe der Mengen der Periode oder eines kumulierten Fortschrittsprozentsatzes, der in Mengen umgerechnet wird.
• Verfolgung der bescheinigten Mengen je Position: bestellt, bereits bescheinigt, verbleibend und Fortschritt.
• Konfigurierbare Überbescheinigungsprüfung (Sperre oder Warnung) sowie freie Positionen außerhalb des Vertrags.

Einbehalt, Anzahlung und Auszahlungsbetrag

• Sicherheitseinbehalt: Prozentsatz der kumulierten bescheinigten Leistung, begrenzt durch einen Prozentsatz der Vertragssumme.
• Anzahlungsverrechnung: Prozentsatz der in der Periode bescheinigten Leistung, begrenzt durch die offene Anzahlung.
• Vertragsstrafen, weitere Abzüge und Zuschläge mit Basis, Prozentsatz, Betrag, MwSt. und zugeordnetem Artikel.
• Automatische Berechnung der bisherigen Bescheinigungen, der kumulierten Leistung, des Auszahlungsbetrags, der MwSt. und des Bruttobetrags. Nachträge und Fremdwährungen werden unterstützt.

Freigabe und Fakturierung

• Freigabeprozess mit konfigurierbaren Phasen: Entwurf, Aufmaß, eingereicht, in Prüfung, freigegeben, fakturiert, abgelehnt, storniert.
• Liste der freizugebenden Bescheinigungen für die zuständigen Freigeber, mit Bestätigung.
• Erstellung der Kundenrechnung oder der Lieferantenrechnung: eine Zeile je bescheinigter Leistung oder eine Sammelzeile.
• Automatische negative Zeilen für Einbehalt und Anzahlungsverrechnung auf konfigurierbaren Artikeln: die Rechnungssumme entspricht dem Auszahlungsbetrag.

Auswertungen, Listen und PDF-Bericht

• Übersicht: Bescheinigungen, freizugeben, freigegeben, kumulierter Auszahlungsbetrag, einbehaltene Sicherheit, Verteilung nach Phase, Typ und Projekt.
• Listen- und Kanban-Ansicht mit Drag-and-drop, Filter nach Typ, Phase, Etikett, Verantwortlichem, Partner, Projekt und Auftrag.
• Bildschirm Fortschrittsabrechnung: Vertragssumme, bisher bescheinigt, offen, einbehaltene Sicherheit, Auszahlungsbetrag und Fortschrittsbalken je Auftrag.
• PDF-Bericht der Bescheinigung: bescheinigte Leistungen, Zahlungsübersicht, Unterschriftenfelder und konfigurierbare Fußzeile.

Berechtigungen, Multi-Company und Einstellungen

• 7 Berechtigungen: Lesen, Schreiben, Löschen, alles lesen, Freigeben, Fakturieren, Konfigurieren.
• Registerkarten Bescheinigungen auf Aufträgen, Projekten und Partnern; vollständige Ereignishistorie.
• Vollständig konfigurierbare Phasen, Bescheinigungstypen und Etiketten; Standardsätze, Mengenprüfung sowie Einbehalts- und Anzahlungsartikel; Multi-Company.

Technische Informationen

• Erforderliche Module: Partner, Kundenaufträge und Rechnungen. Optional: Projekte, Lieferanten, Artikel/Leistungen, Fremdwährungen.
• Kompatibel mit Dolibarr 16 und höher (getestet mit 23.x), PHP 7.4 bis 8.4, MySQL/MariaDB.
• 5 Sprachen: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch. PDF-Dokumentation enthalten, Support durch NextGestion.

Demo des Moduls IPC Cert
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