Module Facture numérique pour TakePOS pour Dolibarr

Présentation

TakePOS Digital Invoice permet aux clients professionnels de demander facilement une facture électronique après un achat. En scannant un QR code imprimé sur leur ticket TakePOS, ils accèdent à un formulaire sécurisé sans avoir besoin d’un compte Dolibarr.

Le client renseigne les coordonnées de son entreprise, son numéro SIRET et son adresse e-mail. Le module vérifie les informations de l’entreprise et envoie un lien de confirmation par e-mail. Une fois l’adresse confirmée, il retrouve le client correspondant dans Dolibarr ou en crée un nouveau, puis rattache automatiquement la facture TakePOS payée à l’entreprise identifiée.

Grâce à son intégration avec EInvoicing, le module génère la facture électronique au format CII ou Factur-X et la transmet à la plateforme agréée configurée. Le PDF lisible officiel retourné par la plateforme est ensuite envoyé au client par e-mail.

Conçu pour les ventes aux entreprises françaises disposant d’un SIRET valide, TakePOS Digital Invoice réduit le travail administratif tout en permettant aux clients de compléter leurs informations de facturation après leur passage en caisse.

Fonctionnalités principales :

• QR code sur les tickets : Ajoutez un lien de demande de facture unique aux tickets TakePOS imprimés depuis le navigateur et aux tickets ESC/POS compatibles, avec un message d’accompag nement personnalisable.

• Accès simplifié pour le client : Le client scanne son ticket et remplit un formulaire public depuis son téléphone, sans créer de compte utilisateur.

• Vérification de l’entreprise : Contrôlez le numéro SIRET, l’activité de l’établissement et la cohérence de la raison sociale et de l’adresse grâce au service officiel français de rech erche d’entreprises.

• Confirmation de l’adresse e-mail : Vérifiez l’adresse du client à l’aide d’un lien sécurisé à usage unique. L’intégration facultative avec Verifalia permet également de contrôler la délivrabilité des adresses e-mail.

• Identification automatique du client : Réutilisez un client existant grâce à son numéro SIRET ou créez un nouveau client si nécessaire, afin de limiter les doublons.

• Intégration EInvoicing : Générez des factures au format CII ou Factur-X et transmettez-les à la plateforme agréée configurée dans le module EInvoicing.

• Envoi du PDF officiel : Récupérez automatiquement la version lisible de la facture fournie par la plateforme et envoyez-la à l’adresse e-mail confirmée.

• Suivi centralisé : Consultez les demandes dans Dolibarr, filtrez-les par client ou par statut et accédez aux détails du traitement depuis la fiche facture.

• Gestion des erreurs : Relancez les demandes en erreur ou annulez les demandes en attente. Les factures déjà transmises réutilisent leur flux existant sur la plateforme afin d’éviter l es doubles envois.

• Paramètres personnalisables : Définissez la durée de validité des liens publics, les délais de confirmation, les limites de soumission, les permissions des utilisateurs et les durées de conservation des demandes.

Avantages :

• Passage en caisse simplifié : Les clients professionnels peuvent renseigner leurs informations de facturation après le paiement.

• Moins de tâches manuelles : Automatisez l’identification du client, la transmission de la facture et l’envoi du document.

• Informations plus fiables : Vérifiez les coordonnées de l’entreprise et l’adresse e-mail avant le traitement.

• Meilleure visibilité : Suivez les demandes et résolvez les erreurs de traitement directement depuis Dolibarr.

Prérequis :

Nécessite Dolibarr 23.0.3, PHP 7.2 ou supérieur et les modules Factures, TakePOS et EInvoicing. Une plateforme agréée configurée pour le format CII ou Factur-X, un envoi d’e-mails opérationnel dans Dolibarr et un formulaire de demande accessible publiquement sont également requis.

Éditeur/Licence : 01Consulting / GPL-v3 ou ultérieure

Langues de l’interface : Anglais/Français

Contact

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contact@01consulting.eu

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