Dublettensuche

Nach einigen Jahren ist derselbe Datensatz oft zweimal erfasst, mit unterschiedlich geschriebener E-Mail-Adresse. Dieses Modul findet sie und ermöglicht ein sicheres Aufräumen.

Was Dolibarr nicht kann

Dolibarr führt Partner und, seit Version 23, Mitglieder zusammen. Für Kontakte gibt es keine native Zusammenführung, für Mitglieder erst ab Version 23 - dieses Modul liefert sie. Alles, was auf den gelöschten Datensatz verweist, wird auf den behaltenen übertragen: verknüpfte Dokumente und Elemente, Termine, Kategorien, Benachrichtigungen, Beiträge, Partnerschaften und das verknüpfte Benutzerkonto.

Abgleichkriterien

• Gleiche E-Mail - Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen ignoriert
• Gleicher Name - Akzente, Satzzeichen und Rechtsform ignoriert
• Gleiche Telefonnummer - Format ignoriert
• Gleiche USt-IdNr. oder Handelsregisternummer
• Bei Kontakten und Mitgliedern: Vor- und Nachname in beliebiger Reihenfolge

Exakter Abgleich nach Normalisierung: keine unscharfe Bewertung, also keine erfundenen Fehltreffer. Leere Felder bilden nie eine Gruppe.

Sicherheit: Analyse nur lesend, Vorschau verpflichtend, ausdrückliche Bestätigung, transaktionale Zusammenführung (bei Fehler wird nichts geändert). Mandantenfähig, externe Benutzer eingeschränkt. Vollständiger Verlauf.

Kompatibel mit Dolibarr V19 bis V24.

Getestet mit Dolibarr 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4, 24.0.1 und 24.0.2 unter PHP 8.2; Syntax geprüft mit PHP 7.4, 8.3 und 8.4.

Grenzen und Ausschlüsse

• Das Modul erkennt und schlägt vor; Sie bestimmen den beizubehaltenden Datensatz, Gruppe für Gruppe. Es gibt kein Zusammenführen aller Gruppen auf einmal.
• Der Abgleich ist exakt nach Normalisierung: Ein Tippfehler oder ein Buchstabe zu viel wird nicht erkannt.
• Nur Geschäftspartner, Kontakte und Mitglieder (Mitglieder, wenn das Modul Mitglieder aktiviert ist): keine Produkte, Projekte oder Rechnungen.
• Eine Zusammenführung löscht den zusammengeführten Datensatz; das Modul hat keine Funktion, um eine Zusammenführung rückgängig zu machen.
• Kontakte und Mitglieder: Die Zusammenführung schreibt direkt in die Datenbank, ohne Trigger von Dolibarr und ohne Ereignis in der Agenda, und angehängte Dateien bleiben im Ordner des gelöschten Datensatzes. Geschäftspartner laufen über die native Zusammenführung von Dolibarr.

Support: enthalten / nicht enthalten

Enthalten

• Antwort per E-Mail von support@dolix.fr, auf Französisch, Englisch oder Deutsch, innerhalb von zwei Werktagen.
• Hilfe bei Fehlern während der Installation oder Aktivierung, bei einem Verhalten, das von dieser Seite abweicht, und bei Fragen zur Bedienung.
• Behebung von Fehlern, die auf einer von dieser Seite abgedeckten Dolibarr-Version nachvollzogen wurden, in einer neuen Version des Moduls.

Nicht enthalten

• Installation oder Einrichtung für Sie, Schulung, individuelle Entwicklung.
• Probleme von Dolibarr selbst oder anderer Module: wenn möglich eine Einschätzung und ein Lösungsansatz, ohne Erfolgsgarantie.
• Bereitschaftsdienst: keine Erreichbarkeit abends oder am Wochenende.
• Bestellung, Rechnung und Erstattung: über den DoliStore.

Online-Demo

Testen Sie das Modul ohne Installation: demo.dolix.fr/custom/dolixdoublons/dolixdoublons.php. Benutzername demo, Passwort demo. Beispieldaten, jede Nacht zurückgesetzt. Die Demo ist auf Französisch.

Dokumentation (Installation, Einstellungen, häufige Fragen, Versionshistorie): dolix.fr/de/module/detection-doublons