Ultimateimmo 24.0.0

📌 Modulversion: 24.0.0 📅 Letzte Aktualisierung: 14.07.2026 👤 Herausgeber / Lizenz: Philippe GRAND / GPL 🌍 Verfügbare Sprachen: 📧 Support: per E-Mail unter contact@atoo-net.com ✅ Kompatibilität: Dolibarr 24.0.x 💡 Kostenlose Updates für ein Jahr innerhalb derselben Version, danach 50 % Rabatt auf die nächste Version.

Verwalten Sie Ihr Immobilienvermögen direkt in Dolibarr mit UltimateImmo

Das Modul UltimateImmo erweitert Dolibarr zu einer umfassenden Lösung für die Immobilien- und Mietverwaltung.

Es ermöglicht die zentrale Verwaltung Ihrer Eigentümer, Immobilien, Mieter, Mietverträge, Mietquittungen, Zahlungen und Übergabeprotokolle.

Alle Informationen sind direkt in Dolibarr integriert, sodass keine zusätzlichen Programme oder externen Dateien erforderlich sind.

🏠 In Dolibarr integrierte Immobilienverwaltung

UltimateImmo deckt die wichtigsten Bereiche der Immobilienverwaltung ab:

🏢 Verwaltung der Immobilien

Mit dem Modul können Sie die verschiedenen Immobilien Ihres Bestands erfassen und verwalten:

• Mehrfamilienhäuser

• Einfamilienhäuser

• Wohnungen

• Gewerberäume

• Büros

• Garagen und Stellplätze

• Keller und Nebengebäude

Jede Immobilienkarte zentralisiert die administrativen, technischen und mietbezogenen Informationen:

🧱 Organisation über übergeordnete Immobilien

Mit einer übergeordneten Immobilie können Sie Ihren Bestand hierarchisch strukturieren.

Ein Hauptgebäude kann beispielsweise mehrere Einheiten enthalten:

Gebäude
├── Wohnung A
├── Wohnung B
├── Garage 1
└── Keller 3

Diese Organisation ermöglicht:

• Mehrere Mieteinheiten unter einem Gebäude zusammenzufassen

• Den Immobilienbestand übersichtlich zu strukturieren

• Gemeinsame Informationen zentral zu verwalten

• Die administrative Nachverfolgung der einzelnen Einheiten zu vereinfachen

🧾 Verwaltung steuerlicher Einheiten

Die steuerlichen Einheiten ermöglichen die Abbildung der rechtlichen oder katastermäßigen Struktur des Immobilienbestands.

Sie können insbesondere verwendet werden, um:

• Einheiten einer Wohnungseigentümergemeinschaft zu identifizieren

• Miteigentumsanteile zu erfassen

• Steuerliche und rechtliche Informationen zu verwalten

• Mehrere physische Immobilien einer steuerlichen Einheit zuzuordnen

Die übergeordnete Immobilie bildet die physische Organisation des Bestands ab, während die steuerliche Einheit seine rechtliche Organisation darstellt.

👤 Verwaltung der Eigentümer

UltimateImmo ermöglicht die Erfassung der Eigentümer und deren Zuordnung zu den entsprechenden Geschäftspartnern in Dolibarr.

Dadurch erhalten Sie schnellen Zugriff auf:

• Die Kontaktdaten des Eigentümers

• Die ihm gehörenden Immobilien

• Die zugehörigen Mietverhältnisse

• Die für die Mietverwaltung erforderlichen Verwaltungsinformationen

🧑 🤝 🧑 Verwaltung der Mieter

Jeder Mieter kann einem bestehenden Dolibarr-Geschäftspartner zugeordnet oder direkt in UltimateImmo angelegt werden.

Die Mieterkarte zentralisiert:

📝 Verwaltung der Mietverträge

Über die Mietverträge können ein oder mehrere Mieter mit einer Immobilie verknüpft werden.

Sie können unter anderem folgende Informationen verwalten:

• Beginn des Mietverhältnisses

• Optionales Enddatum

• Höhe der Miete

• Höhe der Nebenkosten

• Kaution

• Abrechnungsintervall

• Informationen für die Mietanpassung

• Mit dem Vertrag verknüpfte Dokumente

Validierte Verträge bilden anschließend die Grundlage für die Erstellung von Mietforderungen und Mietquittungen.

🧾 Erstellung von Mietquittungen

UltimateImmo ermöglicht die Erstellung von Mietquittungen auf Basis der laufenden Mietverträge.

Die Erstellungsseite zeigt die Liste der aktiven Verträge an. Sie können die zu bearbeitenden Mietverhältnisse auswählen, bevor die Mietforderungen erstellt werden.

Diese Funktion ermöglicht:

• Mehrere Mietquittungen in einem Arbeitsgang zu erstellen

• Miete und Nebenkosten automatisch zu berechnen

• Bezahlte und unbezahlte Mietquittungen nachzuverfolgen

• PDF-Dokumente für die Mieter zu erzeugen

• Die Historie der Mietforderungen zu speichern

💳 Erfassung von Zahlungen

Ausgehend von einer unbezahlten Mietquittung kann eine eingegangene Zahlung direkt erfasst werden.

Das Modul unterstützt:

Die Erfassung von CAF-Zahlungen ermöglicht es, den direkt von der Behörde gezahlten Anteil von dem vom Mieter verbleibenden Betrag zu unterscheiden.

📈 Mietanpassung anhand des IRL

UltimateImmo integriert die Verwaltung des französischen Referenzindex für Mieten – IRL, der vierteljährlich vom INSEE veröffentlicht wird.

Das Modul ermöglicht:

• Die neuesten IRL-Indexwerte abzurufen

• Die Indexwerte in Dolibarr zu speichern

• Verträge zu identifizieren, deren Miete angepasst werden muss

• Den neuen Mietbetrag automatisch zu berechnen

• Das Datum und den verwendeten Index jeder Anpassung zu speichern

Die folgende Berechnungsformel wird angewendet:

Neue Miete = aktuelle Miete × neuer IRL ÷ Referenz-IRL

Das Dashboard weist auf validierte Verträge hin, deren letzte Mietanpassung mehr als zwölf Monate zurückliegt.

🔑 Verwaltung von Übergabeprotokollen

UltimateImmo ermöglicht die Erstellung von Einzugs- und Auszugsprotokollen direkt in Dolibarr.

Jedes Übergabeprotokoll kann verknüpft werden mit:

• Einer Immobilie

• Einem Mietvertrag

• Einem Mieter

• Einem Besichtigungsdatum

• Öffentlichen oder privaten Anmerkungen

Die Räume der Immobilie werden automatisch auf Grundlage der in der Immobilienkarte angegebenen Anzahl der Haupträume vorbereitet.

🚪 Detaillierte Bewertung der Räume

Für jeden Raum der Immobilie können mehrere Bestandteile bewertet werden:

Ein nicht zutreffender Raum kann deaktiviert werden, sodass die zugehörigen Felder nicht angezeigt werden.

📸 Fotos für Übergabeprotokolle

Für jeden Raum können ein oder mehrere Fotos hinzugefügt werden.

Jedes Foto kann ergänzt werden durch:

• Den Namen des Raums

• Eine Bildunterschrift

• Eine zusätzliche Anmerkung

Die gängigen Bildformate werden unterstützt: JPG, PNG, GIF und WebP.

Die Fotos werden als Miniaturansichten dargestellt und können in einer Vollbildansicht geöffnet werden.

💧 Zählerstände

Die mit der Immobilie verknüpften Zählerstände können automatisch in das Übergabeprotokoll übernommen werden:

Bei einem Einzugsprotokoll verwendet das Modul den ersten erfassten Zählerstand. Bei einem Auszugsprotokoll wird der letzte vor dem Besichtigungsdatum verfügbare Zählerstand verwendet.

📄 Erstellung des PDF-Übergabeprotokolls

Nach der Erfassung kann ein vollständiges PDF-Dokument erzeugt werden.

Das PDF enthält unter anderem:

• Die allgemeinen Angaben zum Protokoll

• Die betreffende Immobilie und den Mietvertrag

• Die Angaben zu Vermieter und Mieter

• Die Zählerstände

• Den detaillierten Zustand jedes Raums

• Die erfassten Anmerkungen

• Die nach Räumen sortierten Fotos

• Die Unterschriftsfelder für Vermieter und Mieter

Nach der Validierung wird das Übergabeprotokoll gesperrt, um die Unveränderbarkeit der Feststellungen zu gewährleisten.

📊 Dashboard

Das UltimateImmo-Dashboard bietet eine übersichtliche Zusammenfassung Ihrer Mietverwaltungsaktivitäten.

Es ermöglicht insbesondere die Überwachung von:

• Laufenden Mietverträgen

• Noch zu erstellenden Mietquittungen

• Unbezahlten Mietquittungen

• Eingegangenen Zahlungen

• Anstehenden Mietanpassungen

• Erfassten Immobilien und Mietern

🧭 Kartendarstellung der Immobilien

Über die OpenStreetMap-Konfiguration können Immobilien anhand ihrer Adresse auf einer Karte dargestellt werden.

Diese Kartendarstellung erleichtert die Übersicht über Ihren Immobilienbestand, insbesondere wenn sich die Immobilien in verschiedenen Gemeinden oder Regionen befinden.

🧰 Anwendungsfälle

• Private Vermieter: Immobilien, Mieter, Mieten und Dokumente zentral verwalten.

• Immobiliengesellschaften: Einen von einer oder mehreren Gesellschaften gehaltenen Immobilienbestand verwalten.

• Hausverwaltungen: Mehrere Eigentümer und verschiedene Immobilienbestände verwalten.

• Immobilienagenturen: Dolibarr um Funktionen für die Mietverwaltung erweitern.

• Unternehmen mit eigenem Immobilienbestand: Büros, Geschäftsräume, Wohnungen oder Stellplätze verwalten.

• Vereine und öffentliche Einrichtungen: Die Nutzung und Abrechnung von Räumen oder Wohnungen nachverfolgen.

⚙️ Installation

Nach dem Herunterladen des ZIP-Archivs kann das Modul über folgenden Menüpfad installiert werden:

Startseite → Einrichtung → Module / Anwendungen → Externes Modul bereitstellen / installieren

Das Modul muss in folgendem Verzeichnis installiert werden:

htdocs/custom/ultimateimmo

Nach der Aktivierung des Moduls können die Einstellungen für Immobilien, Verträge, Mietquittungen, Dokumentvorlagen und Kartendarstellung konfiguriert werden.

❓ FAQ

• Ersetzt UltimateImmo eine Software für die Mietverwaltung?
  Das Modul ergänzt Dolibarr um die wichtigsten Funktionen zur Verwaltung von Immobilien, Verträgen, Mieten und Übergabeprotokollen.

• Können mehrere Eigentümer verwaltet werden?
  Ja. Jede Immobilie kann einem Eigentümer und einem Dolibarr-Geschäftspartner zugeordnet werden.

• Können mehrere Wohnungen unter einem Gebäude zusammengefasst werden?
  Ja. Mit der Funktion der übergeordneten Immobilie können Wohnungen, Garagen, Keller oder Geschäftsräume einem Hauptgebäude zugeordnet werden.

• Unterstützt das Modul Mietanpassungen?
  Ja. UltimateImmo verwendet den IRL, um zu aktualisierende Verträge zu identifizieren und den neuen Mietbetrag zu berechnen.

• Können Wohnbeihilfen erfasst werden?
  Ja. CAF-Zahlungen und der vom Mieter verbleibende Betrag können getrennt nachverfolgt werden.

• Können Fotos zu Übergabeprotokollen hinzugefügt werden?
  Ja. Mehrere Fotos können hinzugefügt und nach Räumen organisiert werden.

• Kann ein PDF des Übergabeprotokolls erstellt werden?
  Ja. Das PDF enthält die allgemeinen Angaben, Räume, Anmerkungen, Zählerstände, Fotos und Unterschriftsfelder.

• Ist das Modul direkt in Dolibarr integriert?
  Ja. Eigentümer und Mieter können Dolibarr-Geschäftspartnern zugeordnet werden, und alle Daten werden über dieselbe Benutzeroberfläche verwaltet.

Warum UltimateImmo verwenden?

• Ihre Immobilienverwaltung direkt in Dolibarr zentralisieren

• Doppelte Datenerfassung und externe Dateien reduzieren

• Gebäude, Wohnungen und steuerliche Einheiten übersichtlich strukturieren

• Die Erstellung von Mietquittungen automatisieren

• Zahlungen und offene Forderungen nachverfolgen

• Jährliche Mietanpassungen rechtzeitig erkennen

• Detaillierte Übergabeprotokolle mit Fotos erstellen

• Professionelle PDF-Dokumente erzeugen

• Die vollständige Historie jedes Mietverhältnisses speichern

• Das Dolibarr-Ökosystem und seine nativen Funktionen nutzen

📖 Dokumentation

Die vollständige Dokumentation des Moduls ist im offiziellen Dolibarr-Wiki verfügbar:

👉 Dolibarr-Wiki – UltimateImmo-Modul

🚀 Online testen

Möchten Sie das Modul vor dem Kauf testen? Melden Sie sich bei DoliWeb.com an, der Online-Demoplattform für Dolibarr.

Dort können Sie UltimateImmo direkt in Ihrem Browser testen, ohne es auf Ihrem eigenen Server installieren zu müssen.

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