🌟 Seguimiento de engranajes para Dolibarr

El módulo Gear Tracking for Dolibarr es una solución completa para la gestión y el seguimiento de todos los vehículos, camiones, maquinarias y equipos técnicos dentro de Dolibarr. Centraliza toda la información esencial: seguros, revisiones técnicas, reparaciones, consumo de combustible, repuestos y resúmenes financieros, con alertas automáticas para no olvidar ninguna fecha importante.

Es ideal para empresas de construcción, transporte, logística, industria, hostelería o cualquier organización que utilice una flota de vehículos o maquinaria.

✔ 1. Gestión completa de la flota

Una interfaz dedicada permite añadir y consultar cada vehículo o equipo:

• Matrícula

• Propietario (tercero Dolibarr)

• Conductor

• Fecha del seguro

• Fecha de la revisión técnica

• Alertas automáticas para seguros o revisiones vencidas

Los filtros permiten una búsqueda rápida y precisa.

✔ 2. Ficha detallada de cada vehículo o máquina

Cada vehículo dispone de una ficha técnica estructurada en varias secciones:

Sección 1 – Información general

• Matrícula

• Conductor

• Propietario

• Último seguro

• Última revisión técnica

✔ 3. Gestión de seguros

La sección “Seguros” permite registrar:

• Compañía aseguradora

• Importe

• Número de póliza

• Factura del proveedor asociada

• Fecha de inicio y fin

• Archivos adjuntos (PDF, imágenes, Word…)

✔ 4. Gestión de revisiones técnicas

La sección “Visitas” permite gestionar:

• Centro de revisión técnica

• Resultado de la revisión

• Fecha de la revisión

• Próxima fecha prevista

• Coste de la revisión

• Factura del proveedor vinculada

✔ 5. Gestión de reparaciones

La sección “Reparaciones” incluye:

• Descripción de la reparación

• Importe

• Responsable

• Empresa o taller encargado

• Estado (en curso / finalizado)

• Piezas de repuesto utilizadas:

  • Referencia

  • Material

  • Cantidad

  • Almacén correspondiente

También es posible crear una factura proveedor directamente desde la reparación.

✔ 6. Seguimiento del consumo de combustible

La sección “Consumo de combustible” permite registrar:

• Tipo de producto

• Pedido asociado

• Factura proveedor

• Conductor responsable

• Litros consumidos

• Importe total

• Fecha de la operación

✔ 7. Resumen consolidado de datos

Una página dedicada proporciona una visión financiera global de cada vehículo:

• Total de reparaciones

• Total de gastos de ruta

• Total de combustible

• Otros costes

• Saldo final

Una herramienta esencial para analizar los costes operativos de la flota.

✔ 8. Integración con las notas de gastos de Dolibarr

Al crear una nota de gastos aparece un nuevo campo:

“Vehículo / Matrícula”

Esto permite vincular el gasto:

• a un vehículo específico

• a un conductor

• a un proyecto

Garantizando una trazabilidad financiera impecable.

✔ 9. Configuración y alertas inteligentes

El módulo ofrece configuraciones avanzadas:

Categorías personalizables

• Categoría de combustible

• Categoría de centros de revisión

Alertas automáticas

Generadas X días antes de la fecha de vencimiento de:

• seguros

• revisiones técnicas

Las alertas aparecen directamente en la lista de vehículos.

🎯 Ventajas principales del módulo

• Centralización total de la información de los vehículos

• Alertas automáticas para evitar retrasos en revisiones y seguros

• Seguimiento preciso de los costes

• Historial detallado de reparaciones y repuestos

• Gestión del consumo de combustible

• Resumen financiero completo

• Integración nativa con notas de gastos

• Interfaz moderna, clara e intuitiva

📌 Conclusión

Gear Tracking for Dolibarr convierte Dolibarr en una potente herramienta para la gestión de flotas y maquinaria. Ofrece un sistema completo, fiable y automatizado para supervisar todos los vehículos y equipos de la empresa.

Es la solución ideal para las empresas que desean controlar sus costes, mantener la conformidad legal y optimizar el uso de sus recursos móviles.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)