DoliQonto

DoliQonto ist eine vollständige Integration zwischen Qonto und Dolibarr.

Authentifizierung und Einrichtung Unterstützt API-Schlüssel (Klassisch) und OAuth 2.0. Bankkonten werden automatisch per IBAN oder manuell über die Einrichtungsseite verknüpft.

Transaktionssynchronisierung Transaktionen werden von Qonto importiert und lokal gespeichert. Ein stündlicher Cron-Job hält sie aktuell. Der automatische Abgleich verbindet importierte Transaktionen mit vorhandenen Dolibarr-Bankzeilen anhand von Betrag und Datum.

Zahlungszuordnung Die intelligente Rechnungszuordnung schlägt Kunden- oder Lieferantenrechnungen nach Namensähnlichkeit, Betrag und Fälligkeitsdatum sortiert vor. Ein manuelles Suchformular erlaubt die Suche nach beliebigen Rechnungen. MwSt-Erklärungen werden automatisch erkannt und verknüpft, wenn der Betrag übereinstimmt. Für rechnungslose Zahlungen (Spesenabrechnungen, Sozialabgaben) ermöglicht eine manuelle Bankzeilen-Suche das Auffinden beliebiger Dolibarr-Buchungen ohne Betrags- oder Datumsbeschränkung. Zahlungsarten (Überweisung, Lastschrift, Karte, Scheck) werden automatisch aus dem Qonto-Transaktionstyp ermittelt.

Monatliche Kontoabstimmung Die Abstimmungsseite listet verfügbare monatliche Qonto-Kontoauszüge. Pro Zeitraum sind Anzahl der abgeglichenen Transaktionen, bereits zugewiesene Bankzeilen und der Download-Status des offiziellen Qonto-PDFs ersichtlich. Per Klick werden alle abgeglichenen Bankzeilen dem richtigen Kontoauszug zugewiesen; ein weiterer Klick lädt das offizielle Qonto-PDF direkt in das Dolibarr-Kontoauszugsverzeichnis herunter.

Ein einziger Transaktionsbildschirm, aufgebaut wie bei Qonto Eine einzige Liste mit fünf Schnellansichten im linken Menü: Alle, Ausstehend, Zugeordnet, Ignoriert und Anhänge. Jede Ansicht bestimmt die angezeigten Spalten, und die Spaltenauswahl jeder Dolibarr-Liste erlaubt weitere Anpassungen. Ein Klick auf eine Zeile öffnet ein Detailfenster, ohne die Liste zu verlassen: alle Felder von Qonto, das zugeordnete Dokument mit Link zu seiner Karte, der Kontoauszug, auf dem die Zeile abgestimmt wurde, die Anhänge mit PDF- und Bildvorschau sowie die Aktionen, die Ihre Rechte erlauben. Ziehen Sie eine Datei auf eine Zeile, um sie dieser Transaktion anzuhängen, oder entfernen Sie einen Anhang mit einem Klick bei Qonto und in Dolibarr zugleich. Ein einmaliges historisches Nachladen über einen frei gewählten Datumsbereich (höchstens 24 Monate pro Durchlauf) importiert ältere Buchungen, ohne das laufende Synchronisierungsfenster zu verändern.

Anhang-Synchronisierung Anhänge können von Qonto nach Dolibarr heruntergeladen und von Dolibarr nach Qonto hochgeladen werden.

Empfang von Lieferantenrechnungen (eingehendes E-Invoicing) Lieferantenrechnungen werden aus Qonto als Dolibarr-Entwürfe importiert, mit Geschäftspartner-Auflösung/-Anlage, Fremdwährungsunterstützung und Dublettenkorrelation. Eine Prüfungsseite erlaubt Annehmen, Ablehnen (mit Begründung), Aktualisieren oder Zusammenführen von Dubletten; eine Zuordnungsseite Bezeichnung → Geschäftspartner hilft dem automatischen Abgleich.

Einen Beleg einreichen, ohne auf die Transaktion zu warten Eine Kartenzahlung oder eine Überweisung erscheint in der Qonto-API erst am nächsten Tag, der Beleg liegt aber sofort vor. Ein Drag-and-drop-Widget auf der Dolibarr-Startseite fragt, ob Sie die Transaktion schon kennen: wenn ja, wird die Datei ihr angehängt; wenn nicht, geht sie direkt an Qonto und wird dort per OCR gelesen. Der Entwurf der Lieferantenrechnung wird automatisch importiert, sobald die extrahierten Daten vollständig sind, und die Bankabstimmung wird nachgelesen, wenn die Transaktion eintrifft. Denselben Beleg zweimal zu senden, auch unter einem anderen Dateinamen, erzeugt nie ein Duplikat.

Automatisierung Konfigurierbare Cron-Jobs halten Transaktionen, Anhänge und Lieferantenrechnungen aktuell. Optionale Qonto-Webhooks liefern Aktualisierungen nahezu in Echtzeit. Ein eigener Automation-Reiter verwaltet Crons, Webhooks und Abgleichseinstellungen.

Mehrsprachig Verfügbar auf Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch.

Erfordert Dolibarr 20.0+ und PHP 7.1+. Dolibarr 20, 21, 22, 23 und 24 werden bei jeder Änderung des Moduls automatisch gestartet und getestet.