MBI Facturation automatique des modèles

Module version: auto
Editeur/Licence: MB Informatique / GPL-v3
Langage interface: Anglais, Français
Assistance: MB Informatique
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

🎯 Présentation du module

MBI Factures Récurrentes automatise la facturation de vos modèles de factures récurrentes : le module génère, valide et envoie vos factures par email à votre place, chaque jour. Il s'appuie sur les modèles de factures récurrentes de Dolibarr : vous désignez les modèles à facturer automatiquement et le destinataire, et le module s'occupe du reste, avec un suivi en temps réel et un historique complet.

🧭 Avantages

• Gain de temps : la facturation récurrente part automatiquement chaque jour, sans intervention manuelle.
• Fiabilité : plus aucun oubli de facturation, et des garde-fous évitent les doublons comme les envois « fantômes ».
• Visibilité et contrôle : suivez chaque traitement en direct et retrouvez l'intégralité de l'historique.
• Souplesse : choisissez, modèle par modèle, la validation, la génération du PDF et l'adresse de destination.
• Sérénité : les erreurs éventuelles sont signalées clairement, jamais masquées derrière un faux succès.

⚙️ Fonctionnalités

• Génération automatique des factures à partir des modèles de factures récurrentes marqués « Facturation automatique », via une tâche planifiée quotidienne.
• Validation automatique de la facture générée lorsque le modèle le prévoit.
• Génération automatique du PDF de la facture selon la configuration du modèle.
• Envoi automatique de la facture par email au client, avec le PDF en pièce jointe.
• Ajout de trois champs sur les modèles de factures récurrentes : activer la facturation automatique, choisir le modèle d'email à utiliser, définir une adresse de destination dédiée.
• Choix des destinataires : email du tiers par défaut, option pour privilégier le contact de facturation, et une ou plusieurs adresses dédiées sur le modèle, la première en destinataire, les suivantes en copie (CC) ou en copie cachée (CCI).
• Lancement manuel pas à pas depuis une liste dédiée, avec suivi de la progression en direct pour chaque ligne (Création → Validation → PDF → Envoi).
• Barre de progression globale et repères visuels : les lignes traitées restent en vert, les lignes en erreur passent en rouge avec l'étape fautive.
• Reprise d'un traitement interrompu (navigateur fermé) exactement là où il s'était arrêté, sans jamais refacturer une facture déjà générée.
• Arrêt à la première erreur pour la rendre immédiatement visible et pouvoir reprendre après correction.
• Historique complet de chaque étape (manuelle et automatique), consultable depuis un menu dédié et filtrable (lot, référence, tiers, étape, statut, origine).
• Interface intégrée à Dolibarr, affichage responsive et module disponible en plusieurs langues (anglais, français, espagnol, italien, allemand).

✅ Compatibilité

• Dolibarr : 19 à 23
• Module pensé pour s'intégrer à l'interface standard de Dolibarr, sous le menu Facturation.
• PHP 8.0 ou supérieur (selon la version de Dolibarr utilisée)

🔧 Installation

1. Copier le dossier du module dans : /htdocs/custom/
2. Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications
3. Activer MBI Factures Récurrentes
4. Configurer les options du module si besoin depuis sa page d'administration

📄 Conditions Générales d'Utilisation

Article 1 — Éditeur. Le module MBI Factures Récurrentes est édité par MB Informatique, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Mulhouse sous le numéro 834 342 362 (SIRET 834 342 362 00029, TVA intracommunautaire FR07834342362), dont le siège social est situé 120 rue de l'Île Napoléon, 68170 Rixheim, France. Téléphone : 03 67 262 242 — Email : info@mb-informatique.fr — Site : https://www.mb-informatique.fr.

Article 2 — Objet et acceptation. Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) encadrent l'utilisation du module MBI Factures Récurrentes (« le Module ») pour Dolibarr ERP/CRM ainsi que les services associés fournis par MB Informatique SARL (support, mises à jour, activation). L'installation, l'activation ou l'utilisation du Module vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU. Elles s'appliquent en complément des conditions de vente de la plateforme par laquelle le Module a été acquis (ex. DoliStore), qui régissent l'acte d'achat.

Article 3 — Licence du code. Le code source du Module est distribué sous licence GNU General Public License version 3 ou ultérieure (GPL v3+), dont le texte complet figure dans le fichier COPYING livré avec le Module. Les présentes CGU ne restreignent pas les droits conférés à l'Utilisateur par cette licence ; elles régissent les services fournis par MB Informatique SARL et les conditions d'utilisation du Module.

Article 4 — Prérequis et compatibilité. Le Module est conçu pour les environnements indiqués dans sa documentation (Dolibarr 19 à 23, PHP 8.0+). Son fonctionnement n'est pas garanti en dehors de ces versions, en cas de modification du cœur de Dolibarr, ni en présence de modules tiers entrant en conflit. Il appartient à l'Utilisateur de vérifier la compatibilité de son environnement avant installation.

Article 5 — Obligations de l'Utilisateur. L'Utilisateur s'engage à : (a) réaliser une sauvegarde complète (fichiers et base de données) avant toute installation ou mise à jour ; (b) tester le Module sur un environnement de test avant mise en production lorsque cela est possible ; (c) utiliser le Module conformément à sa documentation et à la réglementation en vigueur ; (d) maintenir son instance Dolibarr dans des conditions normales de sécurité et de mise à jour.

Article 6 — Support et mises à jour. Le support est fourni par email à info@mb-informatique.fr, dans les conditions et pour la durée éventuellement précisées lors de l'achat. Sont exclus du support : les dysfonctionnements dus à une modification du Module ou du cœur de Dolibarr par l'Utilisateur ou un tiers, à un environnement non conforme aux prérequis, ou à un conflit avec un module tiers. Certaines mises à jour peuvent nécessiter une version de Dolibarr plus récente.

Article 7 — Garanties. Le Module est fourni « en l'état », conformément aux articles 15 et 16 de la licence GPL et dans les limites autorisées par la loi. MB Informatique SARL ne garantit pas que le Module soit exempt d'anomalies, fonctionne sans interruption ou réponde à un besoin particulier de l'Utilisateur. Les garanties légales impératives applicables ne sont pas affectées par le présent article.

Article 8 — Responsabilité. Dans les limites permises par la loi, MB Informatique SARL ne saurait être tenue responsable des dommages indirects (notamment perte de données, perte d'exploitation, perte de chiffre d'affaires, atteinte à l'image), ni des dommages résultant : d'une utilisation non conforme du Module ; de l'absence de sauvegarde préalable ; d'une modification du Module par l'Utilisateur ou un tiers ; d'un cas de force majeure. Pour les Utilisateurs professionnels, la responsabilité totale de MB Informatique SARL, toutes causes confondues, est limitée au montant effectivement payé pour le Module au cours des douze (12) derniers mois. Rien dans les présentes n'exclut la responsabilité qui ne peut être légalement exclue, notamment en cas de dol ou de faute lourde.

Article 9 — Données personnelles. Le Module fonctionne au sein de l'instance Dolibarr de l'Utilisateur : les données qu'il traite restent stockées sur les systèmes de l'Utilisateur, qui en demeure responsable de traitement au sens du RGPD. Lors de la vérification de version ou de l'activation du Module, des informations techniques (nom et version du module, clé de licence, adresse IP et domaine de l'instance) peuvent être transmises au serveur de MB Informatique SARL, aux seules fins de gestion des licences et des mises à jour, et conservées pour la durée nécessaire à ces finalités. L'Utilisateur peut exercer ses droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition) en écrivant à info@mb-informatique.fr.

Article 10 — Propriété intellectuelle et marques. « Dolibarr » est une marque appartenant à ses titulaires respectifs. Le Module est un développement indépendant de MB Informatique SARL, non affilié à l'association Dolibarr ni approuvé par elle. Les mentions de copyright figurant dans les fichiers du Module ne doivent pas être supprimées, conformément à la licence GPL.

Article 11 — Durée et évolution. Les présentes CGU s'appliquent à compter de la première utilisation du Module et pendant toute la durée de son utilisation. MB Informatique SARL peut faire évoluer les CGU pour les versions futures du Module ; la version applicable est celle livrée avec la version du Module utilisée. La cessation des services n'affecte pas les droits conférés par la licence GPL.

Article 12 — Droit applicable et litiges. Les présentes CGU sont soumises au droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige avec un Utilisateur professionnel relève de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège de MB Informatique SARL. Les Utilisateurs consommateurs conservent le bénéfice des règles impératives de compétence et peuvent recourir gratuitement au dispositif de médiation de la consommation, conformément aux articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation ; l'identité et les coordonnées du médiateur désigné par MB Informatique SARL sont indiquées sur https://www.mb-informatique.fr et communiquées sur demande à info@mb-informatique.fr.

Article 13 — Divers. Si une stipulation des présentes est déclarée nulle ou inapplicable, les autres conservent leur pleine validité. Les CGU sont rédigées en français ; en cas de divergence entre la version française et une traduction, la version française prévaut.

👨 💻 Éditeur

MBI Factures Récurrentes est un module custom Dolibarr développé par MB Informatique.

Conçu pour les entreprises qui facturent leurs clients de façon récurrente, il supprime la saisie répétitive en générant et en envoyant les factures automatiquement, tout en conservant une traçabilité complète de chaque opération.

Éditeur : MB Informatique Contact : <info@mb-informatique.fr> Site web : https://www.mb-informatique.fr

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🔧Journal des changements

MISE À JOUR 1.3.0 (22/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module (Configuration → Modules) pour activer l'envoi à plusieurs adresses.
• Nouveauté : plusieurs adresses email peuvent être saisies sur un modèle, séparées par une virgule.
• Nouveauté : les adresses suivant la première reçoivent la facture en copie (CC) ou en copie cachée (CCI), au choix sur le modèle.
• Amélioration : une adresse mal saisie est ignorée et signalée, sans bloquer l'envoi aux autres destinataires.
• Amélioration : l'historique et le compte-rendu listent tous les destinataires de chaque facture envoyée.

MISE À JOUR 1.2.2 (15/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module (Configuration → Modules) pour appliquer la dépendance, les permissions de menu et les langues ajoutées.
• Nouveauté : interface disponible en espagnol, italien et allemand, en plus de l'anglais et du français.
• Amélioration : le module déclare sa dépendance au module Facturation et ne peut plus être activé sans lui.
• Amélioration : optimisations internes et nettoyage du code.
• Compatibilité : versions minimales requises corrigées — Dolibarr 19 et PHP 8.0.

MISE À JOUR 1.2.1 (15/07/2026)

• Correction : le cadre « Émetteur » des factures PDF générées manuellement affichait « -1 » au lieu du nom et de l'adresse de votre société.
• Amélioration : retrait du bouton « Historique » redondant sur la liste (l'historique reste accessible depuis le menu).

MISE À JOUR 1.2.0 (09/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour créer le nouvel historique de facturation.
• Nouveauté : lancement de la facturation automatique depuis la liste, avec progression en direct pour chaque facture (Création → Validation → PDF → Envoi).
• Nouveauté : barre de progression globale ; lignes terminées en vert, lignes en erreur en rouge avec l'étape concernée.
• Nouveauté : reprise d'un traitement interrompu là où il s'était arrêté, sans jamais refacturer une facture déjà créée.
• Nouveauté : arrêt à la première erreur, corrigeable avant de reprendre le lot.
• Nouveauté : historique complet de chaque étape (manuelle et automatique), consultable depuis un nouveau menu et filtrable.
• Sécurité : un email sans contenu n'est plus signalé comme « envoyé » alors que le client ne le reçoit pas.
• Sécurité : protection contre la double facturation si la tâche planifiée passe pendant un traitement manuel.

MISE À JOUR 1.1.7 (07/07/2026)

• Correction : un seul modèle en échec bloquait la génération de tous les suivants dans la journée ; chaque facture est désormais traitée indépendamment.
• Correction : plus d'email envoyé lorsque la facture reste en brouillon (numéro provisoire).
• Correction : le PDF n'est joint que s'il existe réellement, et l'échec d'envoi est désormais signalé au lieu d'un faux succès.
• Correction : icône du module réparée dans la liste des modules et les onglets.
• Amélioration : colonne « Modifié par » corrigée ; libellés des champs supplémentaires distincts et traduisibles.
• Amélioration : optimisations internes et nettoyage du code.
• Compatibilité : mise en conformité avec Dolibarr 21 à 23 (PHP 7.2 minimum, Dolibarr 21 minimum).

MISE À JOUR 1.1.6 (23/04/2026)

• Correction : génération du PDF de la facture dans la tâche planifiée.

MISE À JOUR 1.1.5 (26/03/2026)

• Nouveauté : possibilité de définir une adresse email destinataire dédiée sur chaque modèle.

MISE À JOUR 1.1.4 (21/11/2025)

• Amélioration : les modèles suspendus n'apparaissent plus dans la liste de facturation automatique.
• Compatibilité : correction pour Dolibarr 21.

MISE À JOUR 1.1.3 (25/04/2024)

• Correction : améliorations de la compatibilité avec les configurations multi-SMTP.

MISE À JOUR 1.1.2 (28/02/2024)

• Amélioration : compatibilité avec les configurations multi-SMTP.
• Compatibilité : prise en charge de Dolibarr 16.

MISE À JOUR 1.1.1 (01/06/2022)

• Nouveauté : envoi possible de la facture au contact de facturation du tiers.
• Correction : corrections d'affichage.
• Amélioration : optimisations internes et nettoyage du code.

MISE À JOUR 1.0 (19/01/2022)

• Nouveauté : version initiale — facturation automatique quotidienne des modèles récurrents et envoi de la facture par email.