Logiciel de location de matériel Dolibarr | KSIDol

DoliLocation

Version 1.0.3 · Dolibarr 18–24 · PHP 7.4+

Description

DoliLocation 1.0.3 : la location s'installe dans votre Dolibarr

DoliLocation (nom technique ksilocation) ajoute à Dolibarr tout ce qu'une activité de location réclame : parc, disponibilité, chiffrage, contrats, états des lieux, livraisons et retours, caution, dommages. Le module ne pose pas un second logiciel à côté de l'ERP : il se greffe sur les pièces et les écrans que vous utilisez déjà. La version 1.0.3 réunit 166 fichiers dont 94 en PHP, 45 écrans, 30 tables, 10 droits et 725 clés de traduction par langue, en 5 langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien.

10 métiers préréglés

À l'activation, vous choisissez votre métier et le module se configure : engins et matériel de chantier; événementiel et réception; véhicules; audiovisuel, son et lumière; mobilité douce (vélos, trottinettes); salles et espaces; remorques et utilitaires légers; matériel médical et paramédical; informatique et bureautique; textile, vaisselle et réception légère.

Ces dix préréglages ne referment pas le module sur dix cas figés : chacune de ses 18 capacités reste activable ou désactivable séparément, et plusieurs préréglages se combinent entre eux — de quoi configurer DoliLocation sur bien plus de dix façons de louer selon votre activité réelle.

Moteur de disponibilité et chiffrage

La disponibilité se calcule au jour près, sans chevauchement : un retour et un départ peuvent se succéder le même jour sans conflit artificiel. Les délais de préparation et de remise en état entrent dans le calcul, les options temporaires expirent d'elles-mêmes, et la confirmation est protégée contre la double réservation : deux confirmations simultanées ne peuvent pas sur-réserver la même capacité. Le chiffrage se fait par durées, paliers et saisons, avec un instantané tarifaire figé sur le contrat : une évolution ultérieure de vos tarifs ne modifie plus un dossier déjà engagé. La tenue en charge a été mesurée sur 1 000 unités de parc et 1 000 dossiers confirmés.

Le module vit DANS Dolibarr : 8 onglets intégrés

• Fiche produit, onglet « Location » : rend l'article louable, fixe son unité de temps et sa durée minimale, affiche l'historique de ses locations. Votre catalogue reste le catalogue natif : aucun second référentiel à tenir.
• Fiche tiers, onglet « Locations » : tous les dossiers du client, en cours et passés. Au téléphone, vous répondez sans changer d'écran.
• Devis, onglet « Location » : les périodes portées par les lignes, avec la signature électronique du cœur de Dolibarr, horodatée et archivée. L'accord du client reste attaché à la pièce qui l'a produit.
• Commande, onglet « Location » : le dossier adossé à la commande native, sans double saisie. Ce qui est vendu et ce qui est réservé ne divergent plus.
• Expédition, onglet « Location » : la livraison et l'enlèvement du matériel. Le départ et le retour se préparent depuis la pièce logistique que votre équipe connaît.
• Entrepôt, onglet « Location » : ce que le dépôt contient et ce qui en est sorti. Le comptoir sait ce qui est réellement disponible, pas seulement ce qui est au stock théorique.
• Utilisateur, onglet « Location » : ce dont l'intervenant a la charge. Chacun voit son périmètre sans passer par un tableau annexe.
• Projet, onglet « Location » : les dossiers rattachés au chantier ou à l'événement. Le coût de location se lit là où le projet est suivi.

6 modèles de document imprimables

Contrat de location; bon de sortie et de retour; état des lieux, un seul modèle employé au départ et au retour; constat de dommage; attestation de caution; feuille de route de tournée.

18 capacités activables

Posées automatiquement au choix du métier, puis ajustables une par une : devis préalable; dossier de chantier ou d'événement; livraison et enlèvement; tournées; unités identifiées; compteurs (kilomètres, heures); états des lieux départ et retour; caution ou dépôt de garantie; dommages et retenues; assurance; franchise; carburant et consommables; nettoyage et hygiène; permis et habilitations; sous-location; caisse comptoir; mini-site public; canaux boutique.

Ce qui est inclus

Le module complet, ses 3 tâches planifiées (libérer les options expirées, reprendre les livraisons de canal en échec, contrôler l'intégrité du journal des locations), le comptoir qui identifie un article à partir d'un code scanné (code-barres, numéro de série), la logistique et les tournées, le mini-site public de réservation, la couche de canaux, l'API REST et le journal des opérations en ajout seul à chaîne d'empreintes. Les deux connecteurs compagnons — WooCommerce (extension WordPress) et PrestaShop 8 (module) — sont compris dans le prix et livrés séparément. Offre unique. Licence GPL v3.

Ce qui n'est pas inclus

La caution est enregistrée et non encaissée : aucune écriture comptable n'est produite sans retenue motivée. Les expéditions sont créées en brouillon, donc sans mouvement de stock involontaire. Les numéros de série s'appuient sur les lots et séries natifs de Dolibarr, le module n'en introduit pas d'autres. Les moteurs de base autres que MariaDB 10.11 ne sont pas éprouvés, et PHP hors de la plage 8.1 à 8.3 ne l'est pas à l'exécution.

Compatibilité et prérequis

Compatibilité Dolibarr 18.0.6 à 24.0.2, éprouvée palier par palier sur 7 versions : 18.0.6, 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 et 24.0.2, avec 799 contrôles verts par palier et aucun échec. PHP 8.1 à 8.3 éprouvé à l'exécution. Base : MariaDB 10.11, seul moteur éprouvé.

Support et achat

DoliLocation est édité par KSI 30. Achat sur la boutique https://www.ksidol.io. Support et questions avant achat : https://www.ksidol.io/contact.

Points forts

• ✅ Aucune modification du cœur de Dolibarr
• ✅ Données et documents conservés dans Dolibarr
• ✅ Interface disponible en français, anglais, allemand, espagnol et italien

Compatibilité et prérequis

• Dolibarr 18 à 24
• PHP 7.4+
• Licence GNU GPLv3

Inclus dans l’achat

• Mises à jour du module pendant 12 mois
• Licence GNU GPLv3

Non inclus dans l’achat

• Développement spécifique
• Installation et paramétrage sur votre serveur

Ressources officielles

Support et assistance

Assistance éditeur et demandes techniques via KSIDol.

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