Envoi facture papier

Vos factures dans la boîte aux lettres, sans imprimante ni enveloppe

Envoi facture papier ajoute un bouton « Envoyer par courrier » sur les factures clients validées. MySendingBox imprime le PDF de la facture, le met sous pli et le poste. Avant tout envoi, vous voyez le PDF exact qui sera imprimé et le prix exact, puis vous confirmez.

Fonctionnalités

• Envoi depuis la fiche facture : un bouton sur les factures clients validées. L'adresse du client est préremplie et modifiable.
• Aperçu et prix avant envoi : le courrier est d'abord préparé dans le bac à sable MySendingBox. Vous contrôlez le PDF imprimé, le nombre de pages et le prix (affranchissement + service). Rien n'est posté à cette étape.
• Options d'envoi : Écopli, lettre prioritaire, lettre recommandée, recommandée avec accusé de réception ; noir et blanc ou couleur ; recto verso.
• Fiche courrier : statut, suivi, détail du prix, PDF envoyé, et bouton d'annulation pendant le délai d'annulation de MySendingBox (environ 15 minutes).
• Suivi des statuts : une tâche planifiée demande à MySendingBox le statut des courriers pas encore distribués, toutes les 4 heures. Les courriers en anomalie (adresse erronée, retour à l'expéditeur…) sont listés sur le tableau de bord.
• Tableau de bord : courriers et coûts du mois et de l'année, graphiques mensuels sur 12 mois, derniers courriers.
• Liste des courriers : filtres par facture, tiers, dates, affranchissement, test ou réel, statut ; tri ; choix des colonnes ; total des courriers facturés.
• Onglets et widget : onglet « Courrier postal » sur les factures et les tiers, widget « Derniers courriers » pour la page d'accueil, export des courriers.
• Clients qui refusent le papier : créez l'attribut supplémentaire de tiers facturecourrier (case à cocher). Quand il est coché, les boutons d'envoi sont masqués pour ce client.

Envoi sûr

• Pas de double envoi : confirmation demandée si la facture a déjà été envoyée, bouton de confirmation utilisable une seule fois, et clé d'idempotence unique par aperçu. Une requête rejouée ne peut pas poster un second courrier.
• Erreurs réseau gérées : si MySendingBox ne répond pas clairement, la page propose de relancer le même envoi. La relance ne peut pas créer un second courrier.
• Mode test : tous les envois utilisent votre clé de test et rien n'est imprimé, jusqu'au passage en production.
• Droits : « Consulter les courriers envoyés » et « Envoyer et annuler des courriers ». Un commercial ne voit que les courriers de ses clients.

Prérequis

• Dolibarr 16.0 ou plus (testé de 16.0.5 à 24.0.1, MariaDB/MySQL et PostgreSQL). PHP 7.4 ou plus avec cURL.
• Module « Factures » activé.
• Un compte MySendingBox avec une clé de test et une clé de production. L'affranchissement et l'impression sont facturés par MySendingBox. Ils ne sont pas inclus dans le prix du module.

Installation

1. Accueil › Configuration › Modules › Déployer/installer un module externe : envoyez module_lettre-2.1.0.zip.
2. Activez le module « Envoi facture papier ».
3. Dans la configuration du module, saisissez vos clés MySendingBox de test et de production, gardez le mode test, choisissez l'affranchissement par défaut, puis cliquez sur « Tester la connexion ».
4. Donnez les droits « Consulter les courriers envoyés » et « Envoyer et annuler des courriers » aux utilisateurs concernés.

Mise à jour depuis la version 1.x ou 2.0

Installez le nouveau paquet, puis désactivez et réactivez le module (dans chaque entité si vous utilisez Multisociété). Les courriers, clés, droits et widget existants sont conservés.

Bon à savoir

Ce module est un connecteur : les courriers sont imprimés et postés par MySendingBox, selon ses propres conditions et tarifs. L'éditeur n'est pas affilié à MySendingBox. Un guide utilisateur en français, avec captures d'écran, est livré dans le paquet.

Support par e-mail : support@news-cap.com (installation et anomalies).