AgentCo

AgentCo automatise le calcul des commissions dues à vos agents commerciaux, à chaque fois qu'une facture client est réglée en totalité.

Le module s'adresse aux entreprises multi-marques ou multi-catalogues : chaque agent peut couvrir une ou plusieurs marques, avec des taux de commission différents selon l'agent, la marque, voire un client précis (exception commerciale). Trois modes de calcul sont disponibles : montant fixe, pourcentage du chiffre d'affaires HT, ou pourcentage de la marge réelle.

Dès qu'une facture client est intégralement réglée, AgentCo identifie l'agent responsable du client, vérifie que les produits facturés sont dans son périmètre (marque couverte, produit ajouté individuellement, ou explicitement exclu), puis applique le taux le plus précis disponible : ajustement ponctuel sur la facture, exception client, taux par marque, ou taux « toutes marques » par défaut.

Une facture fournisseur brouillon est alors générée automatiquement au nom de l'agent — jamais validée ni payée automatiquement, pour que vous gardiez toujours le contrôle final. Si un avoir est émis sur une facture déjà commissionnée, AgentCo calcule automatiquement la régularisation au prorata exact et prépare l'avoir fournisseur correspondant.

Toutes les commissions générées, ainsi que les cas où aucun taux n'a pu être appliqué (anomalies), sont consultables dans un historique filtrable par agent, marque, client et période.

Le module s'intègre nativement à Dolibarr : deux onglets ajoutés (facture client et fiche tiers), un tableau de bord dédié, une gestion des droits par profil utilisateur — sans aucune modification du cœur de Dolibarr.

Fonctionnalités clés :

• Agents multi-marques avec périmètre produit personnalisable
• 3 modes de calcul : montant fixe, % du CA, % de marge
• Exceptions de taux par client et ajustements ponctuels par facture
• Génération automatique de factures fournisseur en brouillon
• Régularisation automatique en cas d'avoir
• Historique complet et détection des anomalies de calcul
• Suggestions d'affectation basées sur le champ Commercial natif de Dolibarr
• Interface disponible en français, anglais, allemand, italien et espagnol
• Aucune donnée perdue si le module est désactivé