EM SmartFill

emSmartFill — Fiabilisez vos données clients belges via le BCE/KBO

Le module emSmartFill connecte votre Dolibarr au registre officiel belge BCE/KBO (Banque-Carrefour des Entreprises) via l'API cbeapi.be. En un clic, vous vérifiez vos tiers belges, vous pré-remplissez leurs fiches avec les données officielles, et vous nettoyez en masse les numéros de TVA mal formatés. Idéal pour les comptables, les indépendants et les PME qui veulent une base clients propre — et c'est désormais un prérequis pour la facturation Peppol obligatoire en Belgique (B2B 2026).

✅ Vérification en un clic depuis la fiche tiers

• Un bouton « Vérifier avec BCE » apparaît sur chaque fiche tiers belge
• Récupération en temps réel du nom officiel, de l'adresse complète, de la forme juridique, du statut (actif/cessé) et des codes NACE
• Le statut de vérification est conservé sur la fiche : Vérifié, Non trouvé ou Erreur
• Date de dernière vérification visible directement sur le tiers

🎯 Pré-remplissage intelligent — diff par champ

Plutôt qu'un écrasement aveugle qui détruit vos modifications locales, emSmartFill compare champ par champ les données BCE et vos données Dolibarr, et vous laisse choisir précisément ce qui doit être mis à jour :

• Comparaison visuelle Valeur actuelle / Valeur BCE / Statut pour chaque champ
• Cases à cocher individuelles — par défaut cochées uniquement pour les champs vides ou différents
• Raccourcis « Sélectionner toutes les différences » et « Sélectionner uniquement les champs vides »
• Champs gérés : nom, alias, adresse, code postal, ville, pays, numéro d'entreprise (BCE), numéro de TVA

🧹 Normalisation TVA en masse — multi-pays

Beaucoup de bases clients accumulent des numéros de TVA mal formatés : préfixe pays manquant, points, tirets, espaces, casse incohérente. emSmartFill détecte et corrige tout ça en quelques clics, sur l'ensemble de votre base, pour 10 pays européens :

• 🇧🇪 Belgique, 🇫🇷 France, 🇱🇺 Luxembourg, 🇳🇱 Pays-Bas, 🇩🇪 Allemagne, 🇪🇸 Espagne, 🇮🇹 Italie, 🇵🇹 Portugal, 🇦🇹 Autriche, 🇮🇪 Irlande
• 3 onglets : Analyse (catégorisation), Auto-corrections (en masse), Revue manuelle (cas ambigus)
• Toute correction est tracée dans le journal d'audit (avant/après)
• Ne touche rien sans votre confirmation explicite

⚡ Vérification en masse jusqu'à 4000+ tiers

Vous avez une grosse base à vérifier ? Le module gère ça sans timeout ni saturation de l'API :

• Pipeline AJAX chunked — aucun appel HTTP ne dépasse 10 secondes
• Pause / Reprise à tout moment — vous pouvez fermer l'onglet et reprendre plus tard
• Filtres : tous, jamais vérifiés, non vérifiés depuis une date, réessayer les erreurs, réessayer les « non trouvés »
• Throttle configurable pour respecter les quotas de l'API
• Détection automatique des runs interrompus (crash navigateur, déconnexion) et reprise en un clic
• Rapport détaillé par run avec filtres par statut et lien direct vers chaque tiers

🤖 Automatisation optionnelle

• Triggers Dolibarr : vérification automatique à la création/modification d'un tiers (option désactivable)
• Pré-remplissage automatique dès création (option indépendante)
• Compatible avec le bouton TVA natif de Dolibarr — emSmartFill le remplace par une version qui fonctionne réellement pour la Belgique

📊 Journal d'audit & maintenance

• Chaque vérification, pré-remplissage et correction est logguée (qui, quand, quoi)
• Page de debug : filtres par type d'action / statut / date / utilisateur, vue dépliable des réponses API brutes
• Page de maintenance : vérification d'intégrité de la base, réparation des extrafields si besoin

🛡️ Sécurité & conformité

• Validation CSRF stricte sur toutes les actions sensibles
• Clé API chiffrée côté Dolibarr et jamais ré-exposée dans le HTML
• Retry / backoff automatique en cas de pic de charge sur l'API (429, 5xx)
• Architecture non-intrusive : hooks et triggers uniquement, aucune modification du core Dolibarr

🔌 Prérequis

Le module utilise l'API cbeapi.be, un fournisseur belge spécialisé dans l'accès au registre BCE/KBO. 2500 requêtes par jour gratuites à l'inscription — largement suffisant pour la plupart des PME. Pour les gros volumes (plus de 2500 vérifications/jour, typiquement les comptables avec une grosse base), des forfaits payants sont disponibles directement chez cbeapi.be.

Note : ce module fonctionne uniquement pour les sociétés belges (vérification contre le BCE/KBO). La normalisation TVA, elle, est multi-pays UE.

🔧 Compatibilité

• Dolibarr : 17.0 → 22.0
• PHP : 8.0 → 8.3
• Compatible avec ou sans module Multicompany
• Aucune dépendance externe (zéro composer en production)

📚 En savoir plus

👉 Page produit emSmartFill

👉 Documentation complète — guide d'installation, configuration de la clé API cbeapi.be, FAQ et cas d'usage

🔗 Synergies avec les autres modules E-dem

emSmartFill prépare le terrain pour la facturation électronique Peppol obligatoire en Belgique pour le B2B en 2026. Une base de tiers propre = des factures Peppol qui partent sans erreur. À combiner avec :

• emPeppol — envoi/réception de factures via le réseau Peppol

🤝 Support & mises à jour

Module activement maintenu. Support réactif par email.

• 📧 Support : support@e-dem.com
• 🌐 Site web : www.e-dem.com