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Secrétariat

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Secrétariat numérise votre accueil dans Dolibarr : registres séparés du courrier arrivée et départ, registre des visiteurs avec photos de pièce d'identité, workflow de validation configurable du courrier entrant, pièces jointes multiples avec aperçu, et export Excel/PDF. Entièrement multilingue.

90,00 €
HT

  • Auteur DOLICO TECH
  • Version du module 1.0.0
  • Date de sortie 12/05/2026
  • Accès aux mises à jour et aux téléchargements 2 ans
  • Comment contacter l'assistance info@dolico.tech/+226 76713366
  • Compatibilité Dolibarr V23 - V6   -   PHP7.0 - 8.3
  • Dernière mise à jour 11/06/2026 01:24

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Plus d'infos...

Secrétariat est un module Dolibarr qui numérise le travail quotidien d'un secrétariat / d'un accueil.

Principales fonctionnalités :

  • Registres séparés du courrier Arrivée et Départ, avec numérotation chronologique automatique (ex. COUR-2026-0001).
  • Formulaires adaptés au type : référence, date du courrier, date d'arrivée/de départ, expéditeur/destinataire, mode de transmission, nombre de pièces, objet.
  • Pièces jointes multiples (images, PDF) avec aperçu en pop-up et galerie.
  • Workflow de validation configurable du courrier entrant : étapes personnalisables, historique horodaté, validation/rejet avec commentaire, restriction par permission.
  • Registre des visiteurs : enregistrement, heure d'arrivée/de départ, n° de pièce d'identité et photos (recto/verso).
  • Liaison agenda optionnelle pour le suivi.
  • Export Excel & PDF par registre, avec aperçu PDF, respectant les filtres actifs.
  • Gestion fine des permissions (lecture, écriture, suppression, validation).

Interface multilingue : anglais, français, espagnol, allemand, italien, portugais.

Compatible Dolibarr 16+ et PHP 7.0+. Éditeur : Dolico Tech — info@dolico.tech — +226 71 44 20 89.




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