FacturZen : Relance factures impayés automatique

Ce module est traduit dans les langues suivantes :

FacturZen : automatisez la gestion des relances de factures impayées dans Dolibarr

Le module FacturZen pour Dolibarr permet d'automatiser le suivi des factures clients non réglées afin de réduire les oublis et de structurer votre processus de relance.

Grâce à une gestion avancée des critères de déclenchement, FacturZen vous aide à envoyer automatiquement des rappels adaptés à votre organisation, tout en conservant un contrôle complet sur les actions effectuées.

Automatisez vos relances clients

FacturZen analyse vos factures selon les règles que vous définissez et peut déclencher automatiquement des actions de relance par email.

Vous pouvez créer plusieurs étapes de relance afin d'adapter votre processus selon l'ancienneté de la facture :

• Relance avant échéance pour anticiper les retards de paiement.
• Relance après échéance pour les factures arrivées à terme.
• Plusieurs niveaux de rappels selon le délai d'impayé.
• Gestion d'un nombre illimité d'étapes de relance.

Une configuration adaptée à votre fonctionnement

FacturZen offre une gestion multi-critères permettant de définir précisément quelles factures doivent être concernées par les relances.

Les règles peuvent notamment s'appuyer sur :

• La date de facturation.
• La date d'échéance.
• La date du dernier rappel envoyé.
• Les jours ouvrés et jours fériés.
• Les groupes de tiers.
• Les types de paiement.
• Des exclusions selon certains clients ou modes de règlement.

Gardez la maîtrise de vos relances

Même avec l'automatisation, vous restez maître du processus. Il est possible de modifier ou d'arrêter les relances pour une facture spécifique lorsque la situation client le nécessite.

Le module permet également de créer des tâches de suivi dans l'agenda Dolibarr afin de conserver une vision claire des actions réalisées et à effectuer.

Un suivi centralisé directement dans Dolibarr

FacturZen s'intègre directement dans votre ERP Dolibarr pour regrouper le suivi des factures impayées et des actions de relance dans votre environnement habituel de travail.

Vous évitez ainsi les suivis manuels sur tableur ou les rappels réalisés au cas par cas, tout en bénéficiant d'un historique plus structuré.

Les avantages du module FacturZen

• Gain de temps : automatisez les relances répétitives.
• Meilleur suivi : centralisez les actions dans Dolibarr.
• Plus de flexibilité : adaptez les règles selon vos clients et vos procédures internes.
• Réduction des oublis : assurez un suivi régulier des factures non réglées.
• Contrôle conservé : intervenez à tout moment sur une relance spécifique.

Une solution pensée pour les utilisateurs Dolibarr

FacturZen est conçu pour les entreprises utilisant Dolibarr qui souhaitent professionnaliser leur gestion des impayés sans ajouter de processus externes.

Le module apporte une automatisation configurable tout en restant intégré aux fonctionnalités natives de gestion commerciale de Dolibarr.

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Qui est THERSANE et pourquoi avons-nous créé et mis à disposition ces modules ?

THERSANE n'est ni une société de services informatiques, ni un éditeur spécialisé dans la création de modules. Nous sommes avant tout un grossiste expert dans la vente de matériel de plomberie industrielle.
Bien que notre cœur de métier soit le commerce de gros, nous utilisons quotidiennement Dolibarr pour gérer nos opérations. Nous apprécions particulièrement son caractère open source et la richesse de sa communauté.

Face à des défis commerciaux toujours plus exigeants, notre service informatique interne a développé des solutions sur mesure pour répondre à nos besoins d’optimisation et d’efficacité. Ces outils nous permettent d'améliorer nos performances et de relever les enjeux de notre activité avec succès.

Partager ces modules sur le Dolistore est une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de soutenir l’association Dolibarr. C’est également une manière de mettre à disposition des outils que nous avons créés et qui pourraient être utiles à d’autres entreprises rencontrant des problématiques similaires aux nôtres.

Chez THERSANE, nous croyons en la force de la collaboration et de l’innovation partagée. C’est cette vision qui guide notre contribution à l’écosystème Dolibarr.

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