Scandoc

Factures fournisseurs et commandes clients : du PDF au brouillon Dolibarr, sans ressaisie

Importez. Vérifiez. Validez. Vos documents deviennent des brouillons prêts à l'emploi.

Ressaisir à la main une facture fournisseur ou un bon de commande client, ligne après ligne, en cherchant chaque référence dans le catalogue : c'est du temps perdu et une source d'erreurs. Scandoc lit vos PDF et documents numérisés, extrait les données, résout le tiers, rapproche les lignes avec vos produits et crée le brouillon directement dans Dolibarr, avec le document source en pièce jointe.

🛒 NOUVEAU : importez aussi vos commandes clients

Scandoc ne traite plus seulement les factures fournisseurs. Déposez le bon de commande PDF d'un client : Scandoc extrait la référence, les lignes et la date de livraison, identifie le client, et crée une commande client en brouillon avec le PDF attaché. Une fonctionnalité que l'on ne trouve pas dans les autres modules de scan de la Dolistore.

• ✅ Nouvelle entrée de menu dans Commandes clients
• ✅ Rapprochement intelligent du client : TVA intracommunautaire, SIRET/SIREN, code client, ou nom approché avec score de confiance
• ✅ Aucun doublon de tiers : le client est proposé, recherché ou créé seulement sur votre choix
• ✅ Templates de traitement et produit par défaut configurables par client
• ✅ Les correspondances produits validées sont mémorisées pour les commandes suivantes du même client

⚡ Factur-X : extraction instantanée, zéro crédit

Avec la facturation électronique, de plus en plus de PDF embarquent déjà leurs données en XML. Si DolifacturX est présent sur votre instance (même non activé), Scandoc lit directement ce XML : pas d'OCR, pas d'IA, pas d'attente, et aucun crédit consommé. Sur un PDF sans XML, Scandoc bascule automatiquement sur son analyse habituelle.

• ✅ Formats Factur-X, ZUGFeRD et UBL pris en charge
• ✅ Extraction quasi immédiate au lieu d'une vingtaine de secondes
• ✅ Badge visible sur les documents extraits par cette voie

🔎 Reconnaissance des produits et écran de validation

Chaque ligne est rapprochée de votre catalogue par code-barres, référence fournisseur ou libellé. Un écran de validation vous permet de contrôler et corriger l'extraction avant la création du brouillon, et Scandoc apprend de vos choix.

• ✅ Liaison automatique au catalogue via correspondance de références optimisée
• ✅ Mise à jour des prix lorsque le rapprochement est certain
• ✅ Mémorisation des associations validées, par fournisseur ou par client

Fonctionnalités clés

Comment ça marche

1. Installez et activez Scandoc, puis créez votre compte pour recevoir votre clé API et 10 crédits offerts.
2. Saisissez la clé dans la Configuration du module.
3. Depuis le menu Factures fournisseurs ou Commandes clients, déposez votre PDF ou votre scan, choisissez éventuellement le tiers, le template et le produit par défaut.
4. Vérifiez l'extraction et les rapprochements dans l'écran de validation.
5. Le brouillon est créé dans Dolibarr avec le document attaché : il ne reste qu'à le valider.

Essayez-le avec vos propres documents

Créez votre compte via le formulaire dédié sur notre site : vous recevez votre clé API ainsi que 10 crédits offerts pour tester Scandoc sur vos vraies factures et vos vrais bons de commande.

👉 Obtenir votre clé API ici

Support

Vous avez des documents à la structure très particulière, un workflow à personnaliser ou un besoin d'intégration ? Faites-nous en part : nous adaptons Scandoc à vos cas d'usage. Accompagnement à l'installation et développements spécifiques sur devis.

📧 products@dzprod.net

Journal des modifications

v1.8.0

• Nouveau : import de commandes clients (PDF vers commande brouillon) avec rapprochement du client, templates et produit par défaut par client
• Nouveau : extraction directe des factures Factur-X / UBL via DolifacturX, sans consommation de crédit
• Écran de validation amélioré
• Reconnaissance de produits améliorée : correspondance de références optimisée
• Type d'article par défaut (Produit ou Service) et produit par défaut par fournisseur
• Interface d'import repensée

Des questions ? 📧 support@dzprod.net

Scandoc est activement maintenu avec des mises à jour régulières.