KMGArchiGED

Module version: auto
Editeur/Licence: Kevin Guerrier / GPLv3
Langage interface: Français / Anglais / Espagnol
Assistance: Email à support[at]kmg-process.com
Documentation : Lien vers la documentation (FR)

Le module KMGArchiGED a été développé pour permettre la gestion des documents entrants au sein d’une structure, leur réception depuis un périphérique de numérisation gérant l’envoi via FTP, leur transmission par email, leur liaison auprès d’éléments natifs de Dolibarr, ainsi que leur archivage.

Le cadre d'utilisation à l'origine du module est le suivant :

• Les courriers sont réceptionnés par le secrétariat qui dispose d'un scanner réseau sur lequel des raccourcis ont été configurés :
  • Factures Fournisseurs
  • Documents Bancaires
  • Documents Sociaux
  • Impôts et Taxes
  • Autres courriers

• Selon les documents, la personne envoie les éléments dans la bannette adéquate, vérifie que le document a été correctement transmis depuis le module, puis range les documents papier.
• Le traitement peut être directement réalisé par les membres du personnel au sein des différents services directement depuis le module.

Par exemple :

• Les factures fournisseurs peuvent être saisies depuis la prévisualisation et le document peut être directement rattaché ;
• Les documents sociaux ou les courriers d'impositions peuvent être transmis par mail au comptable pour un complément d'information ;
• Les avis de paiement client permettent de saisir paiements avec un lettrage correct et le document peut être rattaché au Tiers afin de conserver une traçabilité ;
• Les relevés de comptes peuvent être rattachés au compte bancaire correspondant ;
• Les feuilles de travaux, suivis d'interventions, rapports d'activités, ... peuvent être rattachés au(x) projet(s) / tâche(s) concerné(e)(s)
• ...

NOUVEAUTÉ VERSION 2.0

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Il est également possible de définir une bannette virtuelle pour chaque utilisateur, ainsi que pour chaque groupe.
Un onglet dédié à ces paramétrages est disponible depuis la fiche utilisateur > "Configuration KMGArchiGED"

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Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

Installation:

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com
• Placer le fichier dans le répertoire racine de dolibarr.
• Decompressez le fichier zip, par exemple par la commande

unzip module_kmgarchiged-3.0.zip

• Le module est alors disponible et activable.