Procurement Intelligence para Dolibarr

Compras más inteligentes, planificación de inventario e inteligencia de proveedores

Sepa qué comprar, a quién, cuánto y para cuándo, con el cálculo que respalda cada recomendación.

Los equipos de compras rara vez sufren por falta de datos. El verdadero problema es convertir esos datos en una decisión de compra fiable. Un comprador debe responder a preguntas como:

• ¿Qué hay que comprar hoy y qué necesidades pueden esperar?
• ¿Qué cantidad debemos pedir?
• ¿Qué proveedor puede entregar a tiempo, y es realmente el proveedor más barato la mejor opción?
• ¿Ya estamos cubiertos por los pedidos a proveedor pendientes de recibir?
• ¿Estamos comprando de más porque se adelanta la demanda futura?
• ¿Qué pedidos a proveedor van con retraso o están bloqueados?
• ¿Qué productos corren riesgo de rotura de stock y cuáles inmovilizan capital sin rotar?
• ¿Suben los precios de los proveedores? ¿Qué proveedores se retrasan de forma sistemática?
• ¿Deben las compras basarse en la demanda confirmada, en las previsiones o en ambas?

Procurement Intelligence transforma los datos operativos que ya están almacenados en Dolibarr (pedidos de venta, stock, precios de proveedor, pedidos a proveedor, recepciones, órdenes de fabricación y listas de materiales) en un plan de compras práctico:

Qué comprar → Cuánto → A quién → Para cuándo

Cada recomendación incluye el cálculo que la sustenta, de modo que el comprador puede entender y verificar por qué se ha generado.

De los datos del ERP a un plan de compras ejecutable

Diseñado en torno al flujo de trabajo real de un equipo de compras:

Demanda → Stock disponible → Suministro pendiente de recibir → Plazo de entrega → Proveedor → Cantidad necesaria → Fecha límite de compra → Pedido a proveedor en borrador

No se limita a mostrar gráficos históricos: convierte los compromisos de venta actuales y la situación del inventario en acciones que su equipo puede ejecutar. El módulo combina la demanda confirmada de clientes, las necesidades de fabricación, la demanda de componentes de kits, el inventario actual, los pedidos pendientes a proveedores, los plazos de entrega de los proveedores, los precios por tramos, las cantidades mínimas de pedido, la demanda histórica, el stock de seguridad, el punto de pedido, la EOQ y la fiabilidad de los proveedores.

El resultado es una recomendación de compra que se puede analizar, ajustar y convertir en pedidos a proveedor en borrador para su revisión final por una persona. Nada se valida ni se envía automáticamente.

Las cuatro preguntas que todo comprador necesita responder

¿Qué debo comprar?

Productos cuya demanda actual o prevista ya no está cubierta con seguridad por el stock y el suministro pendiente de recibir.

¿Cuánto debo comprar?

Las cantidades sugeridas tienen en cuenta la demanda, el stock utilizable, las entregas pendientes de proveedores, las cantidades mínimas de pedido y los precios por tramos de los proveedores.

¿A quién debo comprar?

Los proveedores se comparan por precio para la cantidad necesaria, plazo de entrega, llegada prevista, precio de compra anterior y fiabilidad.

¿Para cuándo debo pedir?

Cada necesidad recibe una fecha límite de compra basada en la fecha en que se requiere el stock y en el plazo de entrega del proveedor, para que pueda distinguir lo que debe pedirse ahora de la demanda que puede esperar con seguridad.

Compras guiadas por pedidos, no por suposiciones

La planificación según pedidos confirmados respeta la fecha real de vencimiento de la demanda. Para cada producto:

• Horizonte de planificación = plazo de entrega del proveedor + margen de planificación opcional. Solo se compra ahora la demanda comprendida dentro de ese horizonte; la demanda que vence meses después no se adelanta al plan de hoy, evitando compras anticipadas y capital inmovilizado en stock.
• Fecha límite de compra = primera fecha de necesidad − plazo de entrega del proveedor. Si ya ha pasado, la necesidad es Crítica; a medida que se acerca, la urgencia se clasifica como Alta, Media o Baja.

Pedir ahora: su espacio de trabajo diario de compras

Responde a la pregunta "¿Qué debemos comprar hoy?" Las recomendaciones se agrupan por proveedor. Cada línea muestra el producto, la urgencia, la fecha límite de compra, el stock físico, la cantidad pendiente de recibir, el stock neto, el punto de pedido, la cantidad sugerida, el precio unitario del proveedor, el importe estimado de compra y el origen de la recomendación. Solo se listan los productos que requieren una cantidad positiva.

"¿Por qué esta cantidad?": cada recomendación, explicada

Los compradores nunca tienen que fiarse ciegamente de una cifra. La explicación muestra los pedidos de clientes, las necesidades de fabricación y de kits que generan la demanda, sus fechas y cantidades, los pedidos a proveedor pendientes que se han tenido en cuenta con sus fechas de llegada, el stock actual, el plazo de entrega, el margen de planificación y toda la aritmética:

Demanda con vencimiento dentro del plazo de entrega − Stock disponible − Suministro pendiente que llega a tiempo = Cantidad a comprar ahora

Las recomendaciones pasan a ser explicables ante los responsables de compras, los equipos financieros y los auditores.

Tres modos de planificación flexibles

• Demanda confirmada: compre en función de compromisos reales: pedidos de venta confirmados, componentes de fabricación y componentes de kits con vencimiento dentro del horizonte de planificación.
• Planificación por previsión: reposición estadística: compre cuando el stock utilizable baje hasta el punto de pedido o por debajo de él, a partir del consumo histórico, el stock de seguridad, el punto de pedido y la EOQ.
• Planificación combinada: ambas, tomando la mayor de las dos necesidades en lugar de sumarlas, de modo que la misma demanda nunca se compre dos veces.

Adecuado para empresas que fabrican bajo pedido, distribuidores, mayoristas, minoristas, entornos mixtos de fabricación para stock y bajo pedido, y pequeños fabricantes.

Prepare los pedidos a proveedor antes de crear nada

Revise primero cada línea: cambie cantidades, seleccione otro proveedor, elimine líneas, compare ofertas de proveedores, consulte cantidades mínimas, plazos de entrega y fechas de llegada previstas, e identifique los proveedores que no pueden llegar a tiempo. Si el proveedor más barato es demasiado lento y otro puede cubrir la necesidad, se preselecciona el proveedor que llega a tiempo.

Crear pedidos en borrador crea entonces un pedido a proveedor en borrador por proveedor, con la fecha de entrega prevista ya establecida. Usted los abre en el Dolibarr estándar para revisarlos, validarlos y enviarlos. Nada se valida ni se transmite al proveedor automáticamente.

Selección de proveedores basada en algo más que el precio

Un precio unitario más bajo no sirve de nada si el material llega después de que el cliente lo necesite. Cada proveedor de un producto se compara por precio para la cantidad real, cantidad mínima de pedido, importe total del pedido, plazo de entrega, llegada prevista, fecha de necesidad del cliente, precio de compra histórico y fiabilidad, con las etiquetas Más barato, Más rápido, Recomendado o Demasiado tarde. La recomendación es el proveedor de menor coste que cumple la fecha de necesidad; si ninguno puede, el más rápido.

Conozca el coste de entregar a tiempo

Cuando el proveedor más barato es demasiado lento, la disyuntiva se hace visible: el proveedor B cuesta más, pero llega antes de la necesidad del cliente, mientras que el proveedor A llegaría demasiado tarde, y con cuánto retraso. La dirección puede decidir con datos.

Cantidades mínimas y precios por tramos

Las cantidades y los precios unitarios recomendados siguen las cantidades mínimas de pedido y los precios escalonados del proveedor, de modo que las recomendaciones coinciden con lo que realmente se puede pedir.

Cartera de pedidos: vea las faltas de stock futuras antes de que ocurran

Una vista por periodos de la demanda y el suministro de cada producto: stock disponible, cantidad pedida a proveedor, demanda comprometida, cantidad neta disponible, próxima entrega, falta de stock proyectada, plazo de entrega y fecha límite de compra más temprana. La vista de producto proyecta el stock semana a semana o mes a mes, y responde a "¿Cuándo se agotará realmente este producto?", no solo a "¿Está bajo el stock hoy?"

Planificación de la reposición con fórmulas transparentes

A partir de los últimos 12 meses completos de historial de demanda:

• Stock de seguridad: según la variabilidad de la demanda, el plazo de entrega y el nivel de servicio deseado.
• Punto de pedido: demanda esperada durante el plazo de entrega más el stock de seguridad.
• Cantidad económica de pedido (EOQ): equilibra los costes de emisión de pedidos con los costes anuales de mantenimiento del stock.

La vista de cada producto muestra la fórmula y las cifras utilizadas. Si el "Límite de stock para alerta" propio de Dolibarr es superior al punto de pedido calculado, se eleva el punto de pedido efectivo, y la página muestra el motivo.

Las estadísticas utilizan meses completos

El mes en curso, que está incompleto, se excluye de las medias, las previsiones, la estacionalidad, el análisis XYZ, el stock de seguridad, el punto de pedido y la EOQ: a mitad de mes las ventas parecerían la mitad de su nivel normal.

Previsión de la demanda

• Media móvil simple y ponderada, con los meses utilizados, la demanda mensual, las ponderaciones, el resultado, el historial de demanda y la dirección de la tendencia.
• Estacionalidad por mes, a partir de la primera venta del producto (requiere 12 meses de historial), que distingue un aumento real de un patrón recurrente.
• Precisión de la previsión: las previsiones se recalculan sobre la demanda real pasada, con error y precisión.
• Base histórica o combinada: la combinada añade a la expectativa estadística los pedidos de clientes ya confirmados del mes siguiente.

Planificación de fabricación y listas de materiales

• Órdenes de fabricación: los componentes que aún necesitan las órdenes de fabricación abiertas cuentan como demanda.
• Kits: un kit vendido que no se puede comprar como tal se desglosa en sus componentes.
• Explosión de lista de materiales multinivel (hasta cinco niveles): elija un producto terminado y una cantidad para ver cada componente, la ruta en la lista de materiales, la profundidad, la cantidad necesaria, el stock, el faltante y el valor del faltante.

Inteligencia de inventario completa

• Índice de salud del inventario (0–100 y una calificación) con cuatro componentes: productos sin riesgo de rotura de stock, productos en stock que no son stock muerto, rotación del stock y productos con stock disponible.
• Análisis ABC: productos ordenados por su contribución a la facturación (límites configurables).
• Análisis XYZ: estabilidad de la demanda: X estable, Y variable, Z errática, N sin demanda.
• Matriz ABC-XYZ: 12 segmentos en los que se puede hacer clic, p. ej. AX (alto valor, predecible: alta disponibilidad) o CZ (bajo valor, impredecible: comprar contra demanda real).
• Stock muerto con el valor inmovilizado, y stock de baja rotación.
• Antigüedad del stock por almacén a partir de la última recepción registrada.
• Riesgo de rotura de stock: stock actual frente al consumo diario y al plazo de entrega del proveedor.
• Exceso de stock: valor del stock por encima del nivel deseado.

Análisis por almacén

Analice todos los almacenes o solo uno; la elección se recuerda en todas las páginas. En el modo por almacén, los pedidos a proveedor de ámbito general cuyo almacén de recepción aún no se conoce no se restan de la necesidad de un almacén: un suministro incierto nunca provoca una compra insuficiente.

Control de pedidos a proveedor

• Pedidos a proveedor abiertos: pendientes de aprobación, aprobados pero no enviados, pedidos, recibidos parcialmente; % recibido, fecha prevista, días hasta el vencimiento o de retraso, importe pendiente. Filtros: con retraso, con vencimiento en 7 días, sin fecha de entrega, no enviados al proveedor.
• Pedidos bloqueados: pedidos que llevan varios días esperando aprobación o que nunca se enviaron: el pedido existe en el ERP, pero ¿está el proveedor trabajando realmente en él?
• Pedidos a proveedor retrasados: días de retraso, productos pendientes, cantidades e importe: una lista de seguimiento concreta.

Cuadros de mando del rendimiento de proveedores

En 3, 6, 12 o 24 meses: número de pedidos a proveedor, importe pedido, % de entregas a tiempo, retraso medio, plazo de entrega prometido frente al real, tasa de cumplimiento y una calificación de la A a la D (una vez medidos suficientes pedidos).

Plazo de entrega prometido frente al real: la tarifa puede indicar 7 días mientras que las recepciones muestran 13. Un ajuste de planificación opcional utiliza el plazo de entrega medido cuando un proveedor es sistemáticamente más lento, haciendo los planes más realistas. La fiabilidad también se muestra al comparar proveedores para una compra en curso, vinculando precio, rapidez y fiabilidad.

Inteligencia del gasto

• Gasto por mes, proveedor y producto, basado en pedidos a proveedor o facturas de proveedor, en 3 / 6 / 12 / 24 meses, comparado con el periodo anterior.
• Concentración de proveedores y regla 80/20: cuota y cuota acumulada por proveedor, los proveedores que suponen en torno al 80 % del gasto, concentración de los principales proveedores: dónde compensa negociar o revisar el riesgo de proveedores.
• Cambios en el precio de compra: último precio neto frente a la compra anterior y a la tarifa vigente: % de variación, diferencia absoluta e impacto sobre la última cantidad comprada.

Ocho controles de calidad de datos para compras

1. Productos activos sin precio de proveedor
2. Precios de proveedor sin precio
3. Stock negativo
4. Precios de proveedor sin plazo de entrega
5. Pedidos de venta abiertos sin fecha de entrega
6. Pedidos a proveedor abiertos sin fecha de entrega prevista
7. Compras sugeridas no marcadas para compra
8. Pedidos a proveedor en borrador olvidados

Cada control explica por qué es importante y enlaza con el registro de Dolibarr que hay que corregir.

Un único informe de alertas de compras: seis secciones

Compras críticas · Reposición necesaria · Por debajo del stock de seguridad · Pedidos a proveedor retrasados · Riesgo de rotura de stock · Stock muerto: usted elige qué secciones incluir. El informe se muestra en la página de Alertas exactamente tal como se envía, con las líneas nuevas marcadas.

• Dentro de Dolibarr, sin necesidad de servidor de correo. Una campana en la barra superior muestra los informes no leídos; Mis alertas de compras muestra el informe actual, las líneas nuevas y los informes anteriores.
• Por correo electrónico (opcional) mediante la propia configuración de correo de Dolibarr, con un mensaje individual por destinatario.
• Destinatarios: usuarios de Dolibarr, grupos de usuarios (las personas añadidas más adelante se incluyen automáticamente) y direcciones adicionales.
• Periodicidad: cada 12 horas, a diario o semanalmente a la hora y el día de la semana elegidos, o solo cuando aparece algo nuevo, para evitar notificaciones repetitivas.
• Tres formas de ejecución: comprobaciones en segundo plano mientras se usa Dolibarr (sin configuración), el comando de servidor propio del módulo (se muestra listo para copiar) o las tareas programadas de Dolibarr. Un bloqueo de ejecución impide que el mismo informe se envíe dos veces.
• Historial (180 días): hora, contenido, líneas nuevas, destinatarios, correos entregados o fallidos, estado de lectura y origen del disparo.

Diseñado para la rutina real de compras

• Cada mañana: Panel de control y Requiere atención, compras Críticas y de urgencia Alta, pedidos a proveedor retrasados: prepare los pedidos a proveedor y valídelos en Dolibarr.
• Cada semana: pedidos con vencimiento próximo, pedidos aprobados pero no enviados, problemas de datos, productos cuyo proveedor más barato no puede entregar a tiempo.
• Cada mes: rendimiento de proveedores y proveedores C/D, concentración del gasto, subidas de precios, stock muerto y exceso de inventario, clases ABC-XYZ y política de reposición.

Las alertas siguen vigilando entre una revisión y otra.

A quién va dirigido

• Mayoristas y distribuidores: compre en función de pedidos confirmados, evite roturas de stock, reduzca el exceso de pedidos, gestione varios proveedores, controle el stock muerto, haga seguimiento de los pedidos a proveedor retrasados.
• Minoristas: reposición estadística, stock de seguridad, ABC / XYZ, previsión, comparativa de proveedores.
• Pequeños fabricantes: demanda de componentes de fabricación, explosión de lista de materiales, plazos de entrega, faltantes de componentes.
• Responsables de compras y compradores: Pedir ahora, "¿Por qué esta cantidad?", Preparar pedidos a proveedor, comparativa de proveedores, fechas límite de compra, informes de alertas, cuadros de mando de proveedores, gasto.
• Propietarios y dirección: panel de control, salud del inventario, gasto, cuadros de mando de proveedores, indicadores de riesgo de stock, alertas.

Transparente, seguro y protegido

• Cálculos transparentes: las fórmulas de cantidad, los orígenes de la demanda y del suministro, las fechas límite de compra, el stock de seguridad, el punto de pedido, la EOQ, las previsiones, la estacionalidad, la precisión, el riesgo de inventario y las métricas de proveedores pueden inspeccionarse en su totalidad.
• Seguro por diseño: el módulo lee sus datos de Dolibarr. Nunca valida ni envía pedidos a proveedor, ni modifica el stock, ni altera pedidos de venta o facturas. El único registro de negocio que crea a petición suya es un pedido a proveedor en borrador, que usted revisa y valida en el flujo de trabajo estándar de Dolibarr.
• Permisos: Lectura · Modificar la configuración / crear pedidos a proveedor en borrador · Exportar. Crear borradores requiere además el permiso propio de Dolibarr para crear pedidos a proveedor. Los formularios utilizan los tokens de seguridad de Dolibarr; la configuración se conserva por empresa (entidad).
• Exportaciones CSV: Pedir ahora, Cartera de pedidos, política de reposición, ABC, XYZ, ABC-XYZ, stock muerto, stock lento, antigüedad del stock, riesgo de rotura de stock, previsión, pedidos a proveedor abiertos y retrasados, gasto y cambios de precio.
• Cinco idiomas completos: inglés, francés, alemán, español e italiano.

Incluye las funciones de Stock Intelligence

Procurement Intelligence incluye las funciones de inventario y planificación de Stock Intelligence 1.9.1 (índice de salud, ABC, XYZ, matriz ABC-XYZ, stock muerto / lento, antigüedad, riesgo de rotura de stock, previsión, política de reposición, explosión de lista de materiales y Cartera de pedidos) y añade rendimiento de proveedores, selección de proveedores, gasto, cambios en el precio de compra, pedidos a proveedor abiertos y retrasados, controles de datos y el flujo de trabajo de alertas de compras. Ambos módulos pueden permanecer instalados a la vez.

Requisitos técnicos

• Versión del módulo: 1.10.0
• Dolibarr 18.0 a 23.x (probado en 18.0.2, 21.0.2 y 23.0.3)
• PHP 7.0 a 8.4
• MySQL / MariaDB (PostgreSQL no es compatible)
• Módulos de Dolibarr necesarios: Productos, Stocks, Pedidos de venta, Pedidos a proveedor. Opcional: Fabricación / Lista de materiales

¿Necesita ayuda? Estamos a su disposición

Soporte: para cualquier consulta adicional, póngase en contacto con nosotros en support@siliconblaze.com; con gusto le ayudaremos con la instalación, la configuración y cualquier pregunta sobre el módulo.

Vídeo de demostración: vea la demostración completa de Procurement Intelligence en YouTube: Procurement Intelligence para Dolibarr — qué comprar, a quién, cuánto y cuándo · más guías en youtube.com/@SiliconBlaze

Sitio web: más información en siliconblaze.com

Página del módulo: funcionalidades, capturas de pantalla, guía de inicio rápido y preguntas frecuentes en siliconblaze.com/projects/procurement-intelligence

ERP a medida: ¿necesita una solución, integración o desarrollo a medida para Dolibarr / ERP? Póngase en contacto con support@siliconblaze.com: SiliconBlaze crea soluciones ERP a medida para su empresa.