EM SmartFill

emSmartFill — Datos de clientes belgas siempre actualizados gracias al BCE/KBO

El módulo emSmartFill conecta su Dolibarr al registro oficial belga BCE/KBO (Banque-Carrefour des Entreprises) mediante la API cbeapi.be. Con un solo clic, verifica sus terceros belgas, rellena sus fichas con los datos oficiales y limpia en masa los números de IVA mal formateados. Ideal para asesores fiscales, autónomos y pymes que quieren una base de clientes limpia — y ahora un requisito previo para la futura obligación belga de facturación Peppol B2B (2026).

✅ Verificación con un clic desde la ficha del tercero

• Un botón «Verificar con BCE» aparece en cada ficha de tercero belga
• Recuperación en tiempo real del nombre oficial, dirección completa, forma jurídica, estado (activo/cesado) y códigos NACE
• Estado de verificación conservado en la ficha: Verificado, No encontrado, Error
• Fecha de la última verificación visible directamente en el tercero

🎯 Autorrelleno inteligente — comparación campo a campo

En lugar de una sobrescritura ciega que destruye sus modificaciones locales, emSmartFill compara campo a campo los datos del BCE con sus datos de Dolibarr, y le permite elegir con precisión qué actualizar:

• Comparación visual Valor actual / Valor BCE / Estado para cada campo
• Casillas individuales — marcadas por defecto solo para campos vacíos o diferentes
• Atajos: «Seleccionar todas las diferencias» y «Seleccionar solo los campos vacíos»
• Campos cubiertos: nombre, alias, dirección, código postal, ciudad, país, número de empresa (BCE), número de IVA

🧹 Normalización masiva de IVA — multipaís

La mayoría de bases de clientes acumulan números de IVA mal formateados con el tiempo: prefijo de país ausente, puntos, guiones, espacios, mayúsculas/minúsculas inconsistentes. emSmartFill los detecta y corrige en pocos clics, en toda su base, para 10 países europeos:

• 🇧🇪 Bélgica, 🇫🇷 Francia, 🇱🇺 Luxemburgo, 🇳🇱 Países Bajos, 🇩🇪 Alemania, 🇪🇸 España, 🇮🇹 Italia, 🇵🇹 Portugal, 🇦🇹 Austria, 🇮🇪 Irlanda
• 3 pestañas: Análisis (categorización), Autocorrecciones (en masa), Revisión manual (casos ambiguos)
• Cada corrección queda registrada en el journal de auditoría (antes/después)
• Nada se modifica sin su confirmación explícita

⚡ Verificación masiva hasta 4000+ terceros

¿Tiene una base grande que verificar? El módulo lo gestiona sin tiempos de espera ni saturación de la API:

• Pipeline AJAX por lotes — ninguna llamada HTTP dura más de 10 segundos
• Pausa / Reanudación en cualquier momento — cierre la pestaña y siga más tarde
• Filtros: todos, nunca verificados, no verificados desde fecha, reintentar errores, reintentar «no encontrados»
• Throttle configurable para respetar las cuotas de la API
• Detección automática de procesos interrumpidos (caída del navegador, desconexión) y reanudación en un clic
• Informe detallado por ejecución con filtros por estado y enlace directo a cada tercero

🤖 Automatización opcional

• Triggers Dolibarr: verificación automática al crear/modificar un tercero (opción desactivada por defecto)
• Autorrelleno automático en la creación (opción independiente)
• Compatible con el botón nativo de IVA de Dolibarr — emSmartFill lo reemplaza por una versión que sí funciona para Bélgica

📊 Registro de auditoría y mantenimiento

• Cada verificación, autorrelleno y corrección queda registrada (quién, cuándo, qué)
• Página de depuración: filtros por tipo de acción / estado / fecha / usuario, vista desplegable de respuestas API en bruto
• Página de mantenimiento: comprobación de integridad de la base, reparación de campos extra si es necesario

🛡️ Seguridad y cumplimiento

• Validación CSRF estricta en todas las acciones sensibles
• Clave API cifrada en la configuración de Dolibarr y nunca reexpuesta en HTML
• Reintento / backoff automático ante picos de carga de la API (429, 5xx)
• Arquitectura no intrusiva: solo hooks y triggers, sin modificación del core de Dolibarr

🔌 Requisitos

El módulo utiliza la API cbeapi.be, un proveedor belga especializado en el acceso al registro BCE/KBO. 2500 consultas diarias gratuitas tras el registro — más que suficiente para la mayoría de pymes. Para volúmenes mayores (más de 2500 verificaciones/día, típicamente asesorías con bases muy grandes), hay planes de pago directamente en cbeapi.be.

Nota: este módulo funciona únicamente para empresas belgas (verificación contra el BCE/KBO). La normalización de IVA, en cambio, es multipaís UE.

🔧 Compatibilidad

• Dolibarr: 17.0 → 22.0
• PHP: 8.0 → 8.3
• Compatible con o sin el módulo Multicompany
• Sin dependencias externas (sin composer en producción)

📚 Más información

👉 Página de producto emSmartFill

👉 Documentación completa — guía de instalación, configuración de la clave API cbeapi.be, FAQ y casos de uso

🔗 Sinergias con otros módulos E-dem

emSmartFill prepara el terreno para la facturación electrónica Peppol obligatoria en Bélgica para B2B en 2026. Una base de terceros limpia = facturas Peppol que se envían sin errores. A combinar con:

• emPeppol — envío/recepción de facturas vía la red Peppol

🤝 Soporte y actualizaciones

Módulo mantenido activamente. Soporte por correo electrónico.

• 📧 Soporte: support@e-dem.com
• 🌐 Web: www.e-dem.com