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Envío y recordatorio automáticos de documentos comerciales. Actualmente: facturas (envío al validar, recordatorio de impagadas por niveles).
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Módulo de envío y recordatorio automáticos de documentos comerciales. Actualmente: facturas. Presupuestos y pedidos próximamente.
Función 1 - Envío automático de las facturas validadas:
- Envío por email en el momento de la validación, con el PDF adjunto
- Plantilla de email Dolibarr configurable
- Antiduplicado: cada factura se envía una sola vez
- Resolución inteligente del destinatario (contacto de facturación > contacto del tercero > email del tercero)
Función 2 - Recordatorio de las facturas impagadas:
- Recordatorio automático por niveles configurables (número ilimitado)
- Cada nivel define un plazo en días y una plantilla de email
- Plazos negativos admitidos (recordatorio preventivo antes del vencimiento)
- Opción para incluir/excluir las facturas parcialmente pagadas
Funcionamiento: tarea cron diaria configurada automáticamente al activar el módulo. Cada envío queda registrado en la agenda de la factura.