1. Workflows Automatizados

Cree reglas "Si...Entonces..." sin programar:

• 50+ disparadores: Propuestas, Facturas, Pedidos, Productos, Proyectos, Tareas...
• 20+ acciones: Crear objetos, Enviar emails, Crear alertas, Actualizar estados...
• Ejemplos: Propuesta validada → Crear pedido | Factura vencida → Email recordatorio

2. Alertas Inteligentes

• 4 niveles: Info, Advertencia, Alta, Crítica
• Vigilancia auto: Facturas impagadas, stock bajo, tareas atrasadas
• Acciones rápidas: Resolver/Descartar en 1 clic
• Filtros avanzados: Por módulo, severidad, estado

3. Dashboard KPI

• Stats tiempo real: Workflows activos, alertas, ejecuciones
• Gráfico 7 días: Evolución de ejecuciones
• Vista general: Alertas recientes + historial

4. Reporting Profesional

• Export PDF: Logo empresa, stats completas, top 15 workflows
• Export Excel: 3 hojas (Resumen, Workflows, 500 últimos logs)
• Formato pro: Colores, celdas fusionadas, columnas auto

5. Integración Módulos Custom

• Scanner automático: Detecta sus módulos personalizados
• Configuración visual: Interfaz dedicada por módulo
• Listo en 1 clic: Mapeo Dolibarr automático

Instalación

1. Descomprimir en /custom/smartworkflow/
2. Dolibarr → Inicio → Configuración → Módulos
3. Activar SmartWorkflow

Crear Workflow

1. SmartWorkflow → Workflows → Nuevo
2. Elegir Disparador (ej: Factura validada)
3. Elegir Acción (ej: Enviar email)
4. Configurar Parámetros (destinatario, mensaje, variables: {ref}, {customer}...)
5. Definir Prioridad de ejecución

Gestionar Alertas

1. SmartWorkflow → Alertas
2. Filtrar por módulo/severidad/estado
3. Resolver ✅ o Descartar 🗑️

Dashboard

SmartWorkflow → Dashboard
Vista completa: KPIs, gráfico 7d, alertas recientes, historial

Reportes

1. SmartWorkflow → Reportes
2. Seleccionar período (7d, 30d, 3m, 1a)
3. Elegir formato: PDF 📄 o Excel 📊

Parámetros Generales

SmartWorkflow → Configuración → Parámetros

• ✅ Activar automatización (todos workflows)
• ✅ Activar alertas (sistema completo)
• ✅ Activar dashboard KPI
• 📅 Conservación logs (defecto: 90 días)
• 📧 Email administrador (alertas sistema)

Email

Método 1 - PHP mail(): Usa config servidor (simple)
Método 2 - SMTP (recomendado):

• Servidor: smtp.gmail.com, smtp.office365.com...
• Puerto: 587 (TLS), 465 (SSL), 25
• Auth: Usuario + Contraseña
• Seguridad: TLS/SSL
• Test: Botón test email ✉️

Permisos

• Lectura: Ver workflows/alertas/reportes
• Creación: Crear/modificar workflows
• Eliminación: Eliminar workflows/alertas
• Configuración: Solo admin

Datos Rastreados (por workflow)

✅ Fecha/hora | Workflow | Acción | Estado | Mensaje | Tiempo ejecución | Usuario | Objeto vinculado

Reportes Disponibles

• Tasa de éxito (% exitosos)
• Tiempo medio ejecución
• Top 15 workflows activos
• Alertas por severidad (Info/Warning/High/Critical)
• Tendencias 7 días (gráfico)

¿Workflows tiempo real?
✅ Sí, disparo inmediato vía hooks Dolibarr

¿Desactivar temporalmente?
✅ Sí, desmarcar "Activo" en workflow

¿Límite de workflows?
♾️ Ilimitado (límite = rendimiento servidor)

¿Emails personalizables?
✅ Sí, variables: {ref}, {customer}, {total}...

¿Workflows complejos (Si A Y B)?
1 workflow = 1 disparador + 1 acción. Para complejo: varios workflows con prioridades

¿Seguridad datos?
✅ Respeto derechos Dolibarr + separación multi-entidad

¿Depurar workflow?
Reportes → filtrar por workflow → mensaje error en logs

Workflow no se dispara

• Verificar workflow Activo
• Verificar opción global "Activar automatización"
• Consultar logs (¿error registrado?)

Emails no enviados

• Probar config email (botón test)
• Verificar parámetros SMTP (host, port, user, pass)
• Verificar servidor autoriza envío emails

Alertas no mostradas

• Verificar "Activar alertas inteligentes"
• Verificar permisos usuario

Error export PDF/Excel

• Verificar permisos escritura /documents/
• Consultar logs Apache

Editor: Goldoweb SL - David Mistretta
Contacto: goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

✅ Usted PUEDE:

• Usar en empresa
• Modificar código fuente
• Distribuir modificaciones (GPL v3)
• Soporte pagado

❌ Usted NO PUEDE:

• Revender (modificado o no)
• Incluir en producto comercial
• Alojamiento as-a-Service

⚠️ Modificaciones:

Enviar mejoras a: goldoweb@gmail.com

Commons Clause License Condition v1.0

The Software is provided under GPL-3.0, subject to: You may NOT Sell the Software.

"Sell" = providing to third parties for a fee a product/service whose value derives substantially from the Software functionality.

Software: SmartWorkflow | License: GPL-3.0 | Licensor: Goldoweb SL