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KMGArchiGED

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Nuevo

El módulo KMGArchiGED ha sido desarrollado para permitir la administración de documentos entrantes dentro de una estructura, su recepción desde un dispositivo de escaneo que gestiona el envío a través de FTP, su transmisión por correo electrónico, su enlace con elementos nativos de Dolibarr, así como también que su archivo.

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37,50 €

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Versión del Módulo: auto
Creador/Licencia: Kevin Guerrier / GPLv3
Idioma interfaz usuario: Francés / Inglés / Español
Ayuda/Soporte: Correo electrónico a support[at]kmg-process.com
Documentation : En progreso - (FR) Lien vers la documentation / (EN) In Progress - Screenshots not yet translated

 

El módulo KMGArchiGED ha sido desarrollado para permitir la administración de documentos entrantes dentro de una estructura, su recepción desde un dispositivo de escaneo que gestiona el envío a través de FTP, su transmisión por correo electrónico, su enlace con elementos nativos de Dolibarr, así como también que su archivo.

El marco de uso en el origen del módulo es el siguiente:

  • Los correos electrónicos son recibidos por la secretaría que tiene un escáner de red en el que se han configurado accesos directos:
    • Proveedores de facturas
    • Documentos bancarios
    • Documentos sociales
    • Impuestos y tasas
    • Otros correos
  • Según los documentos, la persona envía los artículos al babero correcto, comprueba que el documento se haya transmitido correctamente desde el módulo y luego almacena los documentos en papel.
  • El procesamiento se puede hacer directamente por los miembros del personal dentro de diferentes departamentos directamente desde el módulo

Por ejemplo :

  • Las facturas del proveedor se pueden ingresar desde la vista previa y el documento se puede adjuntar directamente;
  • Los documentos sociales o la correspondencia fiscal se pueden enviar por correo electrónico al contable para obtener más información;
  • Las notificaciones de pago del cliente le permiten ingresar pagos con las letras correctas y el documento puede adjuntarse a un tercero para mantener la trazabilidad;
  • Los estados de cuenta se pueden adjuntar a la cuenta bancaria correspondiente;
  • Las hojas de trabajo, seguidas de intervenciones, informes de actividades, ... se pueden adjuntar a los proyectos / tareas relacionadas.
  • ...

 

NUEVO EN LA VERSIÓN 2.0

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También es posible definir un banner virtual para cada usuario, así como para cada grupo.
Una pestaña dedicada a estos ajustes está disponible en la tarjeta de usuario> "Configuración KMGArchiGED"

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Prerrequisitos:

  • Versión min Dolibarr: auto
  • Versión max Dolibarr: auto

Para instalar este módulo:

  • Descargar el archivo del módulo (archivo .zip) desde la web DoliStore.com
  • Ponga el archivo en el directorio raíz de Dolibarr.
  • Descomprima el zip archivo, por ejamplo usando el comando
unzip module_kmgarchiged-3.0.zip
  • El módulo está listo para ser activado.