PDF Protect : protection et chiffrement des PDF de devis et factures

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Documentation complète sur le wiki officiel Dolibarr : wiki.dolibarr.org/index.php/Module_PDF_Protect_FR

Un devis envoyé en PDF peut être copié, retouché et renvoyé sous un autre nom. PDF Protect verrouille automatiquement les PDF de devis et de factures dès que Dolibarr les génère.

La configuration : documents à protéger, permissions accordées, moteur actif et compteur.

Ce que fait le module

• Protection automatique à chaque génération de PDF, pour les devis, les factures ou les deux.
• Ouverture libre par défaut : votre client ouvre le document d'un double-clic, mais la modification, l'extraction et l'assemblage sont bloqués. L'impression et la copie de texte sont autorisées ou non, à votre choix.
• Mot de passe d'ouverture en option : le PDF est alors réellement chiffré et illisible sans le mot de passe.
• Signature en ligne compatible : le devis protégé peut être signé en ligne par votre client, puis le PDF d'origine et le PDF signé sont protégés à nouveau.
• Signature posée dans le cadre : la signature en ligne de votre client est placée dans le cadre « Bon pour accord » du devis, même quand ce cadre monte ou descend selon le document (modèles InfraS PackPlus compris), et la ligne « Signature : date - nom » reste lisible. Sans cadre reconnu, Dolibarr garde sa position habituelle.
• Fusion en masse compatible : l'action « Générer document » des listes de devis et de factures continue de fonctionner.
• Journal d'audit de chaque document protégé, page de configuration intégrée.

Avec un mot de passe d'ouverture, le devis ne s'ouvre pas sans lui.

Aucune installation sur le serveur

Le moteur intégré (AES-256) fonctionne partout, y compris dans l'image Docker officielle de Dolibarr. Si votre serveur dispose de qpdf, pikepdf, GhostScript ou pypdf, le module sait aussi les utiliser.

Mot de passe d'ouverture facultatif et mot de passe de modification généré automatiquement.

À savoir

• Sans mot de passe d'ouverture, les restrictions de copie et de modification sont respectées par les lecteurs courants (Adobe Acrobat, Foxit…), mais un outil spécialisé peut les retirer. Pour une confidentialité réelle, définissez un mot de passe d'ouverture.
• Les PDF Factur-X (avec fichier XML embarqué) sont protégés avec qpdf ou pikepdf ; avec le moteur intégré, ils sont laissés tels quels pour ne pas perdre le XML.
• Un PDF chiffré n'est plus conforme PDF/A.

Le journal : chaque devis et facture protégé, avec la date et le résultat.

Installation

Accueil → Configuration → Modules → « Déployer/installer un module externe », envoyez le zip, activez PDF Protect puis cochez les documents à protéger.

Mise à jour depuis une version précédente : remplacez les fichiers, puis désactivez et réactivez le module (Configuration → Modules). Réglages, données et droits des utilisateurs sont conservés.

Compatibilité

• Dolibarr 14 à 24 (vérifié sur 16, 23 et 24, y compris en Docker).
• PHP 7.4 à 8.4, MySQL / MariaDB.
• Français et anglais inclus. Support par e-mail et mises à jour pendant 2 ans.