Changer la référence des factures

Vous avez créé une facture brouillon mais vous vous rendez compte que la référence générée ne correspond pas à vos attentes ou conventions de numérotation ?

Habituellement, pour modifier une référence de facture dans Dolibarr, vous devez :

• Soit supprimer la facture et la recréer entièrement (perte de temps, risque de perte de données)
• Soit intervenir directement en base de données via phpMyAdmin ou SQL (risqué, nécessite des compétences techniques, non accessible aux utilisateurs standards)
• Soit attendre la validation puis utiliser la fonction de modification (mais la facture n'est plus brouillon)

Ces solutions sont chronophages, risquées et peu pratiques au quotidien.

La solution : Change Invoice Ref

Ce module ajoute un bouton d'action "Changer la référence" directement sur la fiche de chaque facture client en statut brouillon.

En un seul clic, vous pouvez :

1. Cliquer sur le bouton "Changer la référence de la facture"
2. Saisir la nouvelle référence dans une fenêtre modale intuitive
3. Valider la modification
4. La page se recharge automatiquement avec la nouvelle référence appliquée

Fonctionnement détaillé

Interface utilisateur

• Un bouton dédié apparaît automatiquement sur toutes les fiches factures en statut brouillon
• Une fenêtre de dialogue (modale) s'ouvre au clic, affichant la référence actuelle pré-remplie
• Modification en temps réel avec retour visuel immédiat après validation

Sécurité et contrôles

• Fonctionnement uniquement sur les factures brouillon (statut 0) pour préserver l'intégrité comptable
• Vérification automatique de l'unicité de la nouvelle référence (pas de doublon possible)
• Validation par token CSRF contre les attaques malveillantes
• Contrôle des permissions : seuls les utilisateurs ayant le droit "Modifier la référence de facture" peuvent utiliser cette fonction
• Respect strict de l'isolation multi-entité Dolibarr

Avantages

• ✅ Gain de temps considérable (modification en 10 secondes au lieu de 5 minutes)
• ✅ Aucune compétence technique requise (accessible à tous les utilisateurs)
• ✅ Aucun risque d'erreur SQL ou de corruption de données
• ✅ Traçabilité complète via les permissions Dolibarr
• ✅ Interface 100% intégrée dans Dolibarr (design natif, responsive)
• ✅ Compatible avec tous les modèles de numérotation personnalisés

Cas d'usage concrets

• Vous avez un système de numérotation spécifique (par client, par projet, par année) et devez l'ajuster manuellement
• Une erreur de saisie s'est glissée dans la référence générée automatiquement
• Vous devez adapter la numérotation à une contrainte légale ou administrative de dernière minute
• Migration depuis un autre système : besoin de conserver les anciennes références

Technique

• Installation en 2 clics depuis l'interface Dolibarr
• Compatible Dolibarr v16 à v22+ et versions futures
• Compatible PHP 7.0 à 8.3+
• Code 100% conforme aux standards Dolibarr (hooks, permissions, traductions)
• Traductions français et anglais incluses
• Aucune modification du core Dolibarr

Support et mises à jour

• Module développé par Daxit Solutions, expert Dolibarr certifié
• Support professionnel disponible
• Mises à jour régulières pour compatibilité avec les nouvelles versions Dolibarr