DC2 – Ausführliche Bewerbungsformulare aus Verkaufsangeboten (erfordert DC1)

Dieses Modul integriert das französische DC2-Bewerbungsformular (detaillierte Kandidatenerklärung für öffentliche Aufträge) direkt in die Verkaufsangebote von Dolibarr.
Über einen eigenen Reiter auf der Angebotskarte erzeugen Sie ein vorausgefülltes DC2-Formular, das nur noch unterschrieben werden muss und automatisch bei den Angebotsdokumenten abgelegt wird.

⚠️ Voraussetzung:

• Das DC1-Modul muss installiert und aktiviert sein. DC2 baut auf DC1 auf und kann nicht allein verwendet werden.

Hauptfunktionen:

• Erstellung des DC2-Formulars direkt aus dem Verkaufsangebot (ohne Dolibarr zu verlassen)

• Automatische Übernahme von Daten aus Dritten, Kontakten, Projekt und Angebot (Adressen, Kennziffern, Ansprechpartner usw.)

• Verwaltung von Einzelbietern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft (Konsortium)

• Strukturierte Erfassung der Leistungsfähigkeit (Organisation, Personal, technische Mittel usw.) auf Basis bereits in Dolibarr vorhandener Informationen

• Vollständigkeitsprüfung der Pflichtabschnitte vor der PDF-Erzeugung

• PDF-Export im offiziellen DC2-Layout, unterschriftsreif und beim Angebot archiviert

• Rechteverwaltung integriert in die Standard-Benutzerrechte von Dolibarr (wer DC2 sehen / bearbeiten / generieren darf)

• Benutzeroberfläche im Einklang mit den üblichen Dolibarr-Administrationsseiten und Dokumentvorlagen

Typischer Arbeitsablauf:

1. Erstellen oder öffnen Sie ein Verkaufsangebot in Dolibarr.

2. Nutzen Sie den Reiter „DC1“, um bei Bedarf das DC1-Formular zu erzeugen.

3. Öffnen Sie den Reiter „DC2“.

4. Prüfen Sie die vorausgefüllten Daten und ergänzen Sie die fehlenden Informationen für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft.

5. Führen Sie die Vollständigkeitsprüfung aus.

6. Generieren Sie das DC2-PDF: Das Dokument wird beim Angebot abgelegt und ist bereit zur Unterschrift und Versendung mit den Vergabeunterlagen.

Vorteile:

• Gemeinsame Verwaltung von DC1- und DC2-Formularen direkt aus demselben Dolibarr-Angebot

• Weniger manuelle Neuerfassung administrativer Daten bei jeder Ausschreibung

• Bessere Übereinstimmung zwischen Ihren Angeboten und den eingereichten Rechtsformularen

• Verbesserte Nachverfolgbarkeit der Vergabeunterlagen direkt im ERP

• Zeitersparnis für Vertriebs-, Verwaltungs- und Ausschreibungsteams bei französischen öffentlichen Vergaben