DoliVeto — Tierarztpraxis-Verwaltung in Dolibarr

DoliVeto — Tierarztpraxis-Verwaltung in Dolibarr

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DoliVeto ist das Veterinärmodul von Ma Gestion Cloud für Dolibarr. Es vereint Tierhalter, Tierakten, Terminplanung, Wartezimmer, Konsultationen, Rezepte, Abrechnung und Erinnerungen an einem Ort. Die Oberfläche ist für den Alltag in einer Tierklinik oder Tierarztpraxis konzipiert.

Warum DoliVeto?

Kein Wechseln mehr zwischen verschiedenen Tools: Ihr Team begleitet den Patientenweg — vom Termin bis zur Rechnung — direkt in Dolibarr. Jedes Tier hat eine vollständige Akte (Verlauf, Gewicht, Dokumente, Notizen). Tierärzte und Empfang erhalten übersichtliche Bildschirme sowie eine globale Suche, um schnell einen Kunden, ein Tier oder eine Konsultation zu finden.

Hauptfunktionen

📊 Dashboard

Der Tag auf einen Blick

• Heutige Termine, Patienten im Wartezimmer, laufende Konsultationen
• Tagesumsatz und ausstehende Erinnerungen
• Direkter Zugriff auf die betreffenden Bereiche
• Datumsauswahl für einen anderen Tag

👥 Kunden (Tierhalter)

Tierhalter und Kontakte verwalten

• Kundenliste und Suche
• Filter: nur Kunden mit mindestens einem Tier anzeigen
• Anlegen und Bearbeiten von Kundenakten (Kontaktdaten, Adresse, interne Notizen)
• Kundenkategorien und Tieranzahl pro Halter
• Detailansicht mit zugehörigen Kontakten und Tieren des Haushalts

🐾 Tiere

Eine vollständige Patientenakte

• Tierakten: Art, Rasse, Geschlecht, Kennung (Chip, Tätowierung, Pass), Halter
• Chronologischer Verlauf: Termine, Konsultationen, Rechnungen, Rezepte, Erinnerungen
• Gewichtsverlauf mit Diagramm und neuen Messungen
• An die Akte angehängte Dokumente
• Notizen mit Verlauf: Textnotiz, Sprachaufnahme, Foto oder Bild
• Schnelles Anlegen eines Termins oder einer Konsultation aus der Akte

📅 Terminplanung

Termine der Praxis planen

• Listen- oder Kalenderansicht
• Termine anlegen und bearbeiten (Tier, Kunde, Tierarzt, Anlass, Zeiten)
• Filter nach Zeitraum
• Statusverfolgung (geplant, angekommen usw.)

⏳ Wartezimmer

Empfang und Patientenfluss

• Check-in bei Ankunft des Tieres
• Tageswarteschlange mit Ankunftszeit und Status
• Konsultation aus dem Wartezimmer starten
• In den Einstellungen aktivierbar oder deaktivierbar

🩺 Konsultationen

Kern der medizinischen Betreuung

• Konsultationen zu einem Tier anlegen und verfolgen
• SOAP-Notizen (Subjektiv, Objektiv, Beurteilung, Plan)
• Leistungs- und Produktzeilen in der Konsultation
• Konsultation abschließen
• An die Konsultation angehängte Dokumente
• Rechnung oder Rezept aus der Konsultation erstellen

💊 Rezepte

Veterinärrezepte

• Rezeptliste und -detail zu einer Konsultation
• Rezeptzeilen: Wirkstoff, Form, Verabreichungsweg, Dosierung, Dauer, Wartezeit
• Kaskaden- und Antimikrobiika-Hinweise
• Rezeptdokument erzeugen (PDF und anpassbare ODT-Vorlage)
• Konfiguration rechtlicher Hinweise, Klinik und Tierarzt

🧾 Abrechnung

Von der Konsultation zur Rechnung

• Liste der abrechenbaren Konsultationen
• Kundenrechnungen aus Konsultationen erstellen
• Ausgestellte Rechnungen einsehen und Details öffnen
• In den Einstellungen aktivierbar oder deaktivierbar

🔔 Erinnerungen

Impfungen, Kontrollen und Nachverfolgung

• Erinnerungsliste mit Filtern (alle, überfällig, nächste 7 Tage)
• Nur ausstehende Erinnerungen anzeigen
• E-Mail-Erinnerungen an Tierhalter mit anpassbaren Vorlagen senden
• In den Einstellungen aktivierbar oder deaktivierbar

🔍 Globale Suche

• Schnellsuche in der Modulleiste: Kunden, Tiere, Konsultationen
• Direkter Zugriff auf den passenden Datensatz

⚙️ Einstellungen (Administratoren)

DoliVeto an Ihre Praxis anpassen

• Klinikname und Kontaktdaten, Standard-Termindauer
• Wartezimmer, Abrechnung und Erinnerungen aktivieren
• Wörterbücher: Arten, Rassen, Konsultationstypen (mit CSV-Import)
• E-Mail-Vorlagen für Erinnerungen und Rezeptdokument-Einstellungen
• Konfigurierte Zusatzfelder für Tiere und Konsultationen einsehen
• Beispieldaten zum Erkunden des Moduls ohne manuelle Eingabe
• Zugang zum Ma Gestion Cloud Support

📖 Integrierte Dokumentation

• Online-Anleitung über das Menü Dokumentation
• Hilfe zu Dashboard, Kunden, Tieren, Terminplanung, Wartezimmer, Konsultationen, Abrechnung, Erinnerungen, Rezepten und klinischem Ablauf

Beispielablauf: eine typische Konsultation

Ein Tierhalter vereinbart einen Termin für seinen Hund. Am Tag der Behandlung wird das Tier im Wartezimmer eingecheckt. Der Tierarzt öffnet die Konsultation, trägt SOAP-Notizen und erbrachte Leistungen ein. Beim Abschluss wird ein Rezept erstellt und eine Rechnung angelegt. Eine Impferinnerung wird geplant und zum Fälligkeitstermin eine E-Mail an den Halter gesendet. Der gesamte Verlauf bleibt in der Tierakte sichtbar.

Wesentliche Vorteile

• Alles an einem Ort: Kunden, Tiere und medizinische Tätigkeit in Dolibarr
• Flüssiger klinischer Ablauf: Terminplanung, Wartezeit, Konsultation, Rechnung
• Umfangreiche Tierakte: Verlauf, Gewicht, Dokumente und Notizen
• Einsatzbereite Rezepte: erzeugtes Dokument mit nützlichen Angaben
• Kundenbetreuung: anpassbare E-Mail-Erinnerungen
• Schneller Einstieg: Beispieldaten und integrierte Dokumentation

Anwendungsfälle

• Tierklinik: Verwaltung mehrerer Tierärzte und Empfangsablauf
• Tierarztpraxis: Patientenakten und Abrechnung
• Tierpflegezentrum: Nachverfolgung von Konsultationen und Erinnerungen
• Empfangs- und Behandlungsteams: Wartezimmer und Tages-Dashboard

Erste Schritte

1. DoliVeto in Dolibarr aktivieren
2. Klinikname und Optionen in den Einstellungen hinterlegen
3. Wörterbücher (Arten, Rassen) bei Bedarf vervollständigen
4. Kunden und Tiere anlegen oder Beispieldaten nutzen
5. Zugriffsrechte für das Team vergeben

Support

Unser Team begleitet Sie bei Einrichtung und Nutzung von DoliVeto.

• E-Mail: contact@aplose.fr
• Website: www.ma-gestion-cloud.fr
• Support über Ihren Ma Gestion Cloud Kundenbereich

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Ma Gestion Cloud bietet gehostetes Dolibarr mit DoliVeto: Backups, Updates und Support inklusive. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patienten und Ihre Praxis.

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Über Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud ist auf Unternehmensverwaltung und Dolibarr-Implementierungen spezialisiert. Aplose entwickelt Business-Module für Vertrieb, Monitoring, Veterinärverwaltung und tägliche Effizienz.

Nützliche Links:

• Ma Gestion Cloud Website
• Vertrieb kontaktieren
• Aplose Website
• Dolistore — Dolibarr-Module