E-Rechnung Import

Detaillierte Beschreibung

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, eingehende elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) vollautomatisch in Dolibarr als Lieferantenrechnungen zu erfassen — ohne dass Rechnungs-Dateien manuell abgetippt oder zur Bearbeitung an externe Dienste übergeben werden müssen:

Umfassende Format-Unterstützung: EInvoice Import verarbeitet alle gängigen E-Rechnungs-Formate Ihrer Lieferanten — XRechnung (UBL XML), ZUGFeRD/Factur-X (CII XML oder Hybrid-PDF). Format-Erkennung, PDF-Extraktion und CII-nach-UBL-Konvertierung erfolgen automatisch. Duplikat-Erkennung per SHA-256-Hash verhindert Doppel-Import derselben Rechnung. Standardrechnungen (380), Anzahlungs- und Teilrechnungen (326/875/876), Storno- und Korrektur-Rechnungen (381/384) werden korrekt erkannt und auf den passenden Dolibarr-Rechnungstyp gemappt.

Vorsteuer-Sicherheit durch automatische Validierung: Der Vorsteuerabzug nach § 15 UStG setzt eine formal korrekte Rechnung voraus — eine fehlerhafte E-Rechnung kann Ihnen den Vorsteuer-Abzug bei der nächsten Betriebsprüfung kosten. Das Modul integriert den offiziellen KoSIT-Validator, der jede eingehende Rechnung gegen den deutschen XRechnung-Standard und EN 16931 prüft. Formal fehlerhafte Rechnungen lassen sich vor der Verbuchung als ungültig markieren oder per Konfiguration komplett blockieren. Der vollständige Validierungsbericht wird mit der Lieferantenrechnung archiviert — Beweismaterial für die Betriebsprüfung.

DSGVO-konform: Alle Verarbeitungsschritte erfolgen lokal auf dem Dolibarr-Server. Weder die XML-Validierung über den KoSIT-Validator noch die PDF/CII-Verarbeitung über die Mustang CLI übertragen Daten an externe Stellen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO ist daher nicht erforderlich, wie sie bei externen Cloud-Services notwendig wäre.

Unterstützte Sprachen in der Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch
Unterstützte Eingangs-Formate: XRechnung 3.0.2 (UBL), ZUGFeRD 2.x / Factur-X (CII), Hybrid-PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem CII)

Dokumentation & Demo

Eine umfangreiche Beschreibung des Moduls und seiner Einrichtung finden Sie hier: https://www.dolicenter.com/einvoice-import

Wir haben das Modul in unserer Dolibarr-Demoinstanz https://demo.portal.dolicenter.com bereitgestellt, damit es vor dem Kauf ausführlich getestet werden kann.

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie: Aufgrund ihrer Größe sind die beiden Fremdkomponenten nicht direkt im Modul enthalten (zusammen ca. 130 MB; ein Upload des Moduls in Dolibarr würde an der Größenbegrenzung scheitern):

• KoSIT-Validator — offizieller Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) für XRechnung/EN 16931, Apache-Lizenz 2.0
• Mustang CLI (Mustangproject) — XML-Extraktion aus Hybrid-PDFs sowie CII-nach-UBL-Konvertierung, Apache-Lizenz 2.0

Nach der Installation unseres Moduls können beide Komponenten direkt auf der Setup-Seite des Moduls per Klick heruntergeladen und installiert werden — die Downloads erfolgen direkt von den offiziellen GitHub-Repositories.

Die Nutzung der beiden Tools erfordert Java auf dem Dolibarr-Server, z.B. OpenJDK 11+ oder 17 LTS. Hinweis: Bei unserem Hosting-Angebot im DoliCenter ist Java standardmäßig für alle bei uns gehosteten Installationen verfügbar.

Das Modul funktioniert auch ohne Java in einem reduzierten Modus — reine UBL-XRechnung-Dateien werden vom integrierten PHP-Parser verarbeitet. Für Hybrid-PDF-Eingänge (ZUGFeRD/Factur-X) ist die Mustang CLI zwingend; für die Eingangs-Validierung der Vorsteuer-Tauglichkeit ist der KoSIT-Validator zwingend.

Für die einmalige Installation der externen Tools ist eine Internetverbindung erforderlich. Alle laufenden Rechnungs-Verarbeitungen erfolgen anschließend lokal auf dem Dolibarr-Server, ohne dass Daten an externe Stellen übertragen werden.

Geteilter Tools-Pfad mit dem XRechnung-Export-Modul: Wenn Sie auch unser Modul XRechnung Export nutzen, teilen sich beide Module dieselbe KoSIT- und Mustang-Installation — keine Duplikation, keine zwei separaten Downloads.

Enthalten

Mit dem Kauf des Moduls erhalten Sie:

• Eine ZIP-Datei zum Download und zur Selbstinstallation
• Updates innerhalb eines Jahres nach dem Kauf (herunterladbar im Dolistore)

Bitte beachten Sie, NICHT enthalten sind:

• Installation und Einrichtung in Ihrem System
• Schulungen und Beantwortung allgemeiner Benutzerfragen
• Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Falls Sie Interesse haben, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.