DoliProspectForm

DoliProspectForm — Moduli pubblici per la prospezione energetica

DoliProspectForm consente ai vostri prospect di completare online il proprio fascicolo, senza account Dolibarr: dati di contatto, scelta tra privato o azienda, allegati (bollette luce e gas, documenti societari, ecc.). Ogni richiesta alimenta automaticamente il CRM: scheda terzo, contatto e documenti collegati, con notifica al team commerciale.

Perché scegliere DoliProspectForm?

Non dovrete più reinserire manualmente le informazioni ricevute via e-mail o per posta. Un link sicuro basta per un modulo chiaro e professionale; il commerciale di riferimento è identificato, lo storico delle richieste resta centralizzato in Dolibarr e i testi (titoli, istruzioni, messaggi di ringraziamento) rispecchiano il vostro marchio.

Funzionalità principali

📝 Moduli pubblici privato e professionale

Due percorsi dedicati

• Privato: identità, indirizzo, recapiti e caricamento di bollette o documenti in PDF
• Professionale: ricerca dell’impresa per ragione sociale o identificativo, sede legale, referente e allegati (bollette, visura, ecc.)
• Attivazione o disattivazione di ciascun modulo in base alla vostra attività
• Messaggi e istruzioni personalizzabili per guidare il prospect

Pagina di smistamento

• Il prospect sceglie prima il profilo più adatto alla propria situazione
• Ideale per un link unico sul sito web o nelle campagne
• Possibilità di indicare l’e-mail di un consulente per indirizzare la richiesta

🔗 Invio di link e inviti

Dalle e-mail Dolibarr

• Inserite un link alla pagina di smistamento o al modulo adatto dalla scheda cliente
• Il commerciale che invia il messaggio è associato al fascicolo per un follow-up coerente
• Modelli e-mail pronti all’uso, personalizzabili secondo la vostra immagine

Inviti guidati

• Creazione rapida di un prospect con denominazione provvisoria
• Apertura diretta della schermata di invio e-mail Dolibarr con il contesto corretto
• Il prospect completa poi la scheda creata con l’invito

Link per il sito web

• Link pubblico stabile per pulsante, banner o integrazione sul sito
• Percorso fluido per i visitatori che richiedono uno studio o un preventivo online

📥 Ricezione e monitoraggio delle richieste

Centralizzazione in Dolibarr

• Creazione o aggiornamento della scheda terzo e del contatto
• Archiviazione degli allegati sul fascicolo cliente
• Elenco dei moduli compilati con tipo, data e numero di documenti
• Cruscotto per seguire l’attività delle richieste in entrata

Notifiche

• E-mail automatica al commerciale assegnato alla richiesta
• Indirizzo di riserva se non è identificato alcun referente
• Contenuto del messaggio adattabile tramite i modelli Dolibarr

🛡️ Sicurezza e fiducia

• Link sicuri con periodo di validità configurabile
• Protezione anti-robot sui moduli se attivata sulla vostra istanza
• Messaggi chiari in caso di link scaduto o modulo non disponibile
• Percorso sobrio e leggibile, adatto al grande pubblico

Esempio concreto: Megawatt Partner

Megawatt Partner è un broker indipendente di elettricità e gas. Il sito propone uno studio gratuito a privati e aziende: il visitatore accede a un modulo online, sceglie il profilo (abitazione o impresa), inserisce i propri dati e carica le bollette energetiche in PDF.

Ogni richiesta arriva direttamente in Dolibarr: scheda prospect, contatto e documenti utili al confronto delle offerte. Il team commerciale viene avvisato senza reinserimento manuale, accelerando la presa in carico e il ritorno entro le 48 ore annunciate sul sito. Megawatt Partner illustra l’uso tipico di DoliProspectForm per i mestieri dell’energia e del brokerage.

Vantaggi principali

• Risparmio di tempo: niente più reinserimento di coordinate e allegati ricevuti via e-mail
• Immagine professionale: percorso chiaro, testi e istruzioni coerenti con il vostro brand
• Integrazione Dolibarr: tutto resta nel CRM, senza strumenti paralleli
• Follow-up commerciale: ogni richiesta è collegata al referente giusto
• Sito web ed e-mail: un solo modulo per campagne e follow-up clienti
• Tracciabilità: storico dei moduli compilati e dei documenti ricevuti

Casi d'uso

• Broker e comparatori energia: raccolta di bollette e dati per studi e cambio fornitore
• Fornitori e consulenti B2B: fascicoli aziendali con ricerca impresa e documenti societari
• Agenzie commerciali: inviti mirati e monitoraggio dei lead in entrata
• Reti in franchising: modulo unico sul sito nazionale, fascicoli centralizzati
• Servizi ai privati: trasloco, rinegoziazione contratto, gara tra fornitori

Guida all'utilizzo

Configurare il modulo

1. Attivate DoliProspectForm in Dolibarr
2. Personalizzate i testi mostrati ai visitatori (titoli, introduzioni, istruzioni sui documenti)
3. Verificate modelli e-mail e notifiche per il vostro team

Inviare un link a un prospect

1. Dalla scheda cliente, redigete un’e-mail con il link al modulo o alla pagina di smistamento
2. Oppure usate il menu Nuovo invito per creare un prospect e inviare il messaggio
3. Il prospect compila il modulo; ricevete la notifica e trovate il fascicolo in Dolibarr

Integrare sul sito

1. Copiate il link pubblico della pagina di smistamento dalla configurazione del modulo
2. Aggiungetelo sul sito (pulsante « Richiedi uno studio », « Invia le mie bollette », ecc.)
3. Consultate l’elenco dei moduli compilati per gestire le nuove richieste

Supporto e assistenza

Il nostro team vi accompagna nell’implementazione e nell’uso quotidiano di DoliProspectForm. Contattateci per domande commerciali o di accompagnamento.

Come contattarci

• E-mail: contact@aplose.fr
• Sito web: www.ma-gestion-cloud.fr
• Supporto tramite l’area clienti Ma Gestion Cloud

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Informazioni su Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud è specializzata in soluzioni di gestione aziendale e implementazioni Dolibarr. Aplose sviluppa moduli metier per prospezione, automazione ed efficienza commerciale quotidiana.

Link utili:

• Sito Ma Gestion Cloud
• Contattare le vendite
• Sito Aplose
• Dolistore — moduli Dolibarr