Contrats et alertes RH

🌟 Contrats et alertes RH

Contrats et alertes RH est un module de gestion des ressources humaines pour Dolibarr, conçu pour gérer les contrats des salariés, suivre leur cycle de vie et générer automatiquement des alertes avant l’expiration des contrats.
Il centralise l’ensemble des contrats de travail et permet d’éviter les oublis de renouvellement ainsi que les risques administratifs et juridiques.

🔹 Fonctionnalités principales

1️⃣ Gestion des contrats des salariés

• Création et gestion des contrats individuels des employés directement depuis Dolibarr.

• Les informations gérées incluent :

  • Référence du contrat

  • Salarié (lié à l’utilisateur Dolibarr)

  • Type de contrat (CDI, CDD, Intérim, Stage, Apprentissage, etc.)

  • Date d’embauche et date de fin

  • Signature du salarié et du directeur

  • Déclaration préalable à l’embauche

  • Visite médicale

  • Description ou notes internes

• Formulaire de création simple, clair et entièrement intégré au menu RH.

2️⃣ Listes centralisées des contrats

• Listes dédiées pour :

  • Tous les contrats des salariés

  • Contrats en cours

  • Contrats expirés

  • Contrats proches de l’expiration

• Filtres avancés par :

  • Référence du contrat

  • Salarié

  • Type de contrat

  • Date d’embauche

  • Date de fin

  • Statut du contrat

• Export des contrats en PDF ou Excel pour le suivi et les audits.

3️⃣ Suivi des expirations et alertes

• Détection automatique :

  • des contrats expirés

  • des contrats arrivant à expiration

• Indicateurs visuels clairs :

  • Nombre de jours restants avant expiration

  • Alertes de retard pour les contrats dépassés

• Icône de notification affichant :

  • le nombre de contrats expirés

  • le nombre de contrats proches de l’expiration

• Permet une gestion proactive et sécurisée des contrats.

4️⃣ Système d’alertes par email

• Paramétrage du nombre de jours avant expiration (ex. 30 jours).

• Envoi automatique de notifications par email.

• Possibilité de notifier plusieurs utilisateurs.

• Idéal pour les responsables RH, dirigeants et équipes administratives.

5️⃣ Configuration des types de contrats

• Gestion complète des types de contrats :

  • Ajout de nouveaux types

  • Modification des types existants

  • Suppression des types inutilisés

• Adaptable à la législation locale et aux règles internes de l’entreprise.

• Interface de configuration claire intégrée à l’administration Dolibarr.

6️⃣ Intégration complète dans le module RH

• Intégration native dans le module GRH de Dolibarr.

• Navigation fluide et structurée :

  • Liste des contrats

  • Nouveau contrat

  • Contrats expirés

  • Configuration

• Respect total des standards ergonomiques de Dolibarr.

🎯 Avantages pour votre organisation

• ✔ Centralisation et structuration des contrats de travail

• ✔ Anticipation des renouvellements et réduction des risques juridiques

• ✔ Gain de temps pour les équipes RH

• ✔ Suppression des suivis manuels et des tableaux Excel

• ✔ Intégration native avec les utilisateurs et processus Dolibarr

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)