🌟 Rechnungsschiff

Das Billing Ship-Modul für Dolibarr ist eine fortschrittliche Lösung zur automatischen Fakturierung von Lieferungen (Versendungen). Es integriert sich nahtlos in den Verkaufsprozess von Dolibarr und eignet sich besonders für Unternehmen, die Aufträge teilweise oder vollständig ausliefern und auf Basis der tatsächlich gelieferten Mengen fakturieren möchten – anstatt auf Grundlage der ursprünglichen Bestellung.

Funktionsweise des Moduls

Das Grundprinzip des Moduls ist einfach und effizient:
👉 Eine bestätigte Lieferung wird automatisch fakturierbar.

Nach der Aktivierung ergänzt Billing Ship Dolibarr um einen lieferungsbasierten Abrechnungsprozess, ohne die Standardfunktionen zu verändern.

1️⃣ Modulkonfiguration

Das Modul bietet eine umfassende Konfigurationsoberfläche, mit der Sie:

• Die automatische Fakturierung von Lieferungen aktivieren können

• Den Modus der Rechnungserstellung wählen:

  • ✔ Eine Rechnung pro Lieferung

  • ✔ Eine Rechnung pro Kunde (Zusammenfassung mehrerer Lieferungen)

• Automatisch dienstleistungsbezogene Positionen aus der Bestellung hinzufügen

• Generierte Rechnungen automatisch validieren

• Bereits fakturierte Lieferungen automatisch schließen

• Das gewünschte PDF-Rechnungsmodell auswählen

• Alle Rechnungen in einem globalen PDF zusammenführen

• Erweiterte Informationen im Rechnungstitel anzeigen (Kundenname, tatsächliches Lieferdatum usw.)

Diese Flexibilität ermöglicht den Einsatz sowohl in kleinen Unternehmen als auch in komplexen Logistikstrukturen.

2️⃣ Liste der fakturierbaren Lieferungen

Billing Ship fügt eine spezielle Ansicht „Lieferungen zur Fakturierung bereit“ hinzu, in der Benutzer:

• Alle bestätigten Lieferungen einsehen

• Nach Kunde, Auftrag, Datum oder Status filtern

• Den berechneten Nettobetrag (HT) pro Lieferung anzeigen

• Eine oder mehrere Lieferungen auswählen

• Rechnungen mit einem Klick über „Rechnungen generieren“ erstellen

👉 Die Rechnungen werden automatisch gemäß den definierten Einstellungen erzeugt.

3️⃣ Automatische Rechnungserstellung

Bei der Rechnungserstellung:

• Wird automatisch eine Kundenrechnung erzeugt

• Ist die Rechnung direkt mit der Lieferung verknüpft

• Entsprechen die Rechnungspositionen exakt den tatsächlich gelieferten Mengen

• Werden Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge automatisch berechnet

• Wird die Rechnung – sofern aktiviert – automatisch validiert

Die PDF-Dokumente werden automatisch erstellt und in Dolibarr archiviert.

4️⃣ Intelligente Objektverknüpfung und Rückverfolgbarkeit

Billing Ship gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit zwischen:

• ✔ Kundenauftrag

• ✔ Lieferung

• ✔ Kundenrechnung

Jedes Objekt zeigt klar die verknüpften Dokumente, was eine transparente Übersicht über den Verkaufsprozess und eine vereinfachte Buchhaltung ermöglicht.

5️⃣ Typische Anwendungsfälle

Das Modul eignet sich besonders für:

• Unternehmen mit Teillieferungen

• Logistik- und Distributionsunternehmen

• Industrie- und Bauunternehmen

• Firmen, die nach gelieferten Mengen fakturieren

• Teams, die manuelle Abrechnungsfehler reduzieren möchten

✅ Zentrale Vorteile von Billing Ship

• Deutliche Zeitersparnis bei der Fakturierung

• Reduzierung manueller Fehler

• Rechnungsstellung auf Basis realer Lieferungen

• Vollständig automatisierter Prozess

• Verbesserte kaufmännische und buchhalterische Transparenz

• Nahtlose Integration in Dolibarr

Demo des Moduls „Billing Ship“

demo / demo

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)