🌟 Seguimiento disciplinario de los empleados

El módulo Seguimiento disciplinario de los empleados permite a las empresas gestionar de manera eficiente todas las acciones disciplinarias aplicadas a sus empleados. Centraliza las sanciones, los motivos, los documentos asociados y el historial completo de cada empleado.

1. Gestión de las acciones disciplinarias

• El módulo muestra una lista completa de las acciones disciplinarias registradas: número de referencia, empleado afectado, fecha, motivo y tipo de sanción.

• Cada línea representa una acción disciplinaria individual aplicada a un empleado.

2. Creación de una nueva acción disciplinaria

• Con el botón Añadir (+) se puede registrar una nueva medida disciplinaria.

• El administrador puede seleccionar:

  • el empleado afectado

  • la fecha

  • el motivo (ej.: “Retrasos repetidos”, “Falta de respeto hacia un compañero”)

  • la explicación proporcionada por el empleado

  • el tipo de sanción aplicada, como por ejemplo:

    • Advertencia verbal

    • Suspensión temporal

    • Deducción salarial

3. Configuración de las categorías

El módulo incluye dos sistemas de categorías totalmente personalizables:

A. Categorías de acciones (tipos de sanciones)

• Ejemplos:

  • Deducción salarial

  • Suspensión temporal

  • Advertencia verbal

• Cada categoría puede tener un color personalizado para facilitar su identificación visual.

B. Categorías disciplinarias (motivos)

• Ejemplos:

  • Retrasos repetidos

  • Falta de respeto hacia un compañero

• Estos motivos pueden ser reutilizados al crear nuevas acciones disciplinarias.

4. Detalle de una acción disciplinaria

• Al hacer clic en una acción, el usuario accede a una ficha detallada que incluye:

  • el empleado afectado

  • la fecha

  • el motivo

  • la sanción aplicada

  • la explicación del empleado

• Desde esta pantalla se puede modificar o eliminar una acción disciplinaria.

5. Gestión de documentos

• El módulo permite cargar y gestionar documentos de soporte relacionados con cada acción disciplinaria, tales como:

  • contratos

  • informes

  • comunicaciones oficiales

  • advertencias escritas

• Dos métodos están disponibles:

  • Cargar un archivo (PDF, imagen, etc.)

  • Vincular un documento existente mediante URL

Los archivos cargados se muestran con su nombre, tamaño y fecha.

6. Trazabilidad y documentos adicionales

• Cada acción disciplinaria incluye una pestaña “Documentos adicionales”, dedicada al archivo de documentos legales o administrativos asociados.

• Esto facilita auditorías internas, análisis de RR. HH. y futuras decisiones de gestión.

7. Interfaz simple e intuitiva

• Navegación clara en la columna izquierda:

  • Acciones disciplinarias

  • Configuración (categorías de acciones y categorías disciplinarias)

• Interfaz moderna con filtros de búsqueda para encontrar cualquier acción rápidamente.

Resumen

El módulo “Seguimiento disciplinario de los empleados” añade a Dolibarr una solución completa de RR. HH., permitiendo:

✔ Registrar y seguir todas las acciones disciplinarias
✔ Estructurar motivos y tipos de sanciones
✔ Centralizar documentos asociados
✔ Mantener un historial claro y trazable
✔ Garantizar procesos disciplinarios conformes a las políticas internas

Es una herramienta esencial para departamentos de RR. HH., responsables de equipo y directivos que necesitan una gestión disciplinaria rigurosa y transparente.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

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